9 часть I. Основы организационного поведения



жүктеу 7.46 Mb.
бет10/27
Дата28.04.2016
өлшемі7.46 Mb.
түріКраткое содержание
1   ...   6   7   8   9   10   11   12   13   ...   27
: wp-content -> uploads -> 2013
2013 -> Жылдарга “Кургак учук-iv” программасы
2013 -> Қорытынды Пайдаланылған әдебиеттер
2013 -> Создание информационной системы движения ценных бумаг на примере атф банка
2013 -> 1 Геологическая часть
2013 -> Оригинал: Политическая деятельность Урус-хана и его место в истории казахской государственности // Отан тарихы (Отечественная история). 2006, №1, стр. 89-95
2013 -> «Жануарға ветеринариялық паспорт беру» мемлекеттік қызмет стандарты
2013 -> I тарау. Қазақ әдебиеттану ғылымындағы абайтану мәселелері
2013 -> Жалпы білім деңгейіне мемлекеттік талап оқушылардың оқу кезеңін бітіру кезіндегі алатын білімі мен біліктіліктерінің қажетті минимум деңгейін анықтайды
2013 -> Мазмұны кіріспе
2013 -> АҚПараттық хат құрметті әріптестер!
глава

ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ТРУДА И ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ

ОСНОВНЫЕ ТЕМЫ ГЛАВЫ

Деньги как экономическое и социальное средство обмена Роль денег в мотивационных моделях Поведенческие аспекты аттестации трудовой деятельности Характеристики программ, отличающихся устойчивой обратной связью Как (и почему) оплата труда должна быть связана с показателями выполнения рабочих заданий

Программы участия в прибылях, доходах и оплате труда в соответствии с уровнем квалификации Целостные системы вознаграждения

Просто позвольте тем, кто создает ценности, зарабатывать много денег.



Чарльз Амес 1

Большинство индивидов стремятся к обратной связи до тех пор, пока она отражает их самовосприятие. Когда это происходит, люди склонны радоваться этому. Если же нет — они недовольны.



Ларри Сайпола 2

Марк Маккен 25 лет работает в отделении банка в небольшом американском городке. Штат отделения — трое служащих, а Марк — старший среди них, ответственный за кассу. Он пользуется уважением горожан, является членом бизнес-клуба и церковным старостой, но недавно сообщил близкому другу, что ищет другую работу, «что-нибудь совершенно отличное от службы в банке». Оказалось, что Марк был полностью удовлетворен работой, но недавние события полностью «выбили его из колеи». В местном отделении образовалась вакансия, которую никак не могли заполнить, и в конце концов банк нанял молодого выпускника колледжа из другого города, с окладом на $ 25 в месяц выше, чем у Марка. В тот день, когда М. Маккен узнал о зарплате нового служащего, он почувствовал, что его общественное положение пошатнулось, а его репутация уничтожена. Сотрудник, которого он обучал работе, каждый месяц получал на $ 25 больше своего наставника!



7

^

♦ ♦ ♦ ♦ ♦



152



Часть 2. Мотивация и вознаграждение

Экономическое вознаграждение и отношения по поводу оплаты труда имеют огромное значение как для работника, так и для общества (что далеко не в полной мере осознавалось менеджментом). В XIX—начале XX вв. в экономической теории господствовало мнение о том, что денежное вознаграждение является непосредственным прямым стимулом (чем большая сумма денег предлагается индивиду, тем выше его мотивация, а значит, работников интересует прежде всего и исключительно «сумма прописью» в ведомости на заработную плату). В роли «могильщиков» столь упрощенных представлений выступили Ф. Ротлисбергер и его последователи. Исследования показали, что экономическое вознаграждение опосредуется социальными установками работников, а значит, его стимулирующее воздействие носит косвенный характер.

В этой главе мы рассмотрим сложные отношения между системами экономического вознаграждения и ОП, и прежде всего деньги как средство оплаты труда и их роль в мотивационных моделях. Затем мы обсудим стимулирующие функции вознаграждения, когда заработная плата каждого работника изменяется в соответствии с результатами его деятельности или показателей организации. И наконец, мы покажем, как сочетаются материальные стимулы и другие аспекты управления оплатой труда в целостной системе вознаграждения.

ДЕНЬГИ КАК СРЕДСТВО ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ

РАБОТНИКА

Очевидно, что значение денежного вознаграждения для работников определяется рядом факторов. Конечно, ценность денег определяется возможностью приобрести в обмен на них товары и услуги. В этом случае имеется в виду их экономическая ценность как средства обмена, опосредующего процесс распределения экономических ресурсов. Одновременно деньги выполняют функцию социального средства обмена. Каждому из нас прекрасно известно, что количество располагаемых индивидом денежных средств является показателем общественного положения того, кто имеет возможность их накапливать, расходовать или направлять на благотворительные цели. Когда индивид получает либо расходует свои деньги, они приобретают статусную ценность, свидетельствуют об оценке его трудовой деятельности. Кроме того, они определяют статус индивида по отношению к другим людям. Ценность денег уникальна для каждого индивида. Ниже приводится пример того, насколько индивидуальна реакция людей на деньги.

Компания приняла решение поощрить добросовестный труд двух региональных торговых представителей увеличением денежного вознаграждения. Один из награжденных был весьма польщен признанием его заслуг: он шагнул еще на одну ступеньку вверх по «лестнице доходов», он знает, что пользуется уважением со стороны руководства. Однако его коллега испытывает абсолютно противоположные чувства. Он разгневан, так как прекрасно знает, что компания ограничилось минимально возможным повышением оклада, а значит, он оскорблен в лучших чувствах, так как с точки зрения торгового представителя он проделал огромную работу. Его самооценке и чувству самоуважения нанесен серьезный удар. Одно и то же повышение заработной платы оказало диаметрально противоположное воз-

Глава 7. Оценка результатов труда и вознаграждение

153

действие на самооценку сотрудников: первый ощущает дополнительную уверенность, в то время как второй считает, что его положение в организации пошатнулось.



ДЕНЬГИ В КОНТЕКСТЕ МОТИВАЦИОННЫХ МОДЕЛЕЙ

Рассмотрим денежное вознаграждение в контексте различных мотивационных моделей (см. гл. 5 и гл. 6).

ПОБУЖДЕНИЯ. Стремящиеся к достижению определенных целей сотрудники мысленно заполняют символическую «турнирную таблицу», позволяющую отслеживать размеры оплаты собственного труда и сравнивать их с «показателями» других людей. В данном случае деньги выступают как мера успеха индивидов. Деньги могут использоваться как взнос при вступлении их владельца в престижный клуб (принадлежность к определенной группе), позволяют оказывать влияние на других людей (власть), например через пожертвования в фонды политических партий.

ПОТРЕБНОСТИ. В модели Ф. Герцберга оплата труда рассматривается прежде всего как гигиенический фактор, но ученый допускает и мотивационную ценность денег (по крайней мере в краткосрочном периоде). В других моделях денежное вознаграждение рассматривается прежде всего с точки зрения его способности удовлетворять человеческие потребности более низкого порядка (физиологические и потребности в безопасности в иерархии потребностей А. Маслоу или потребности существования по К. Алдерферу). Очевидно, что деньги оказывают существенное воздействие и на потребности более высоких уровней (см. пример М. Маккены в начале этой главы).

АТРИБУЦИЯ. Предположим, что большинство работников стремятся к увеличению заработной платы. Оценивая свою трудовую деятельность как успешную, они относят высокие результаты труда на счет своих способностей или опыта, что является законной основой для получения дополнительного вознаграждения. При объяснении низких результатов работники ссылаются на слишком сложные задания или невезение — факторы, которые находятся вне сферы их контроля. Предполагается, что негативные внешние факторы не могут рассматриваться как повод для уменьшения вознаграждения.

ОЖИДАНИЯ. Теория ожиданий утверждает, что

Мотивация = Валентность х Ожидания х Инструментальность.

Следовательно, для того чтобы денежное вознаграждение могло рассматриваться как сильный мотивирующий фактор, работник должен желать все большего количества денег (валентность), должен верить, что его направленные на достижение желаемого результата усилия будут успешными (ожидания), а за более высокими результатами последует адекватное поощрение (инструментальность).

Степень валентности денег зависит не столько от действий менеджмента, сколько от индивидуальных качеств работника, его опыта и потребностей, а также от макро-мотивационного окружения. Например, если работник имеет дополнительные доходы, небольшой прирост заработной платы, скорее всего, будет иметь низкую валентность. Точно так же незначительную валентность имеет денежное вознаграждение для работника, руководствующегося нематериальными ценностями, для которого деньги

154


Часть 2. Мотивация и вознаграждение

есть исключительно средство обеспечения существования. Аналогично в обществе изобилия прямая ценность денег имеет тенденцию к снижению, поскольку они удовлетворяют преимущественно потребности более низкого порядка. Благодаря вариативности социальной ценности денег работники могут стремиться к увеличению денежного вознаграждения в силу его социального значения (мера общественного положения и оценки) даже в тех случаях, когда их экономическая ценность имеет низкую валентность. Двойственная роль денег определяет их восприятие большин-cтвом работников как поощрения (деньги имеют валентность).

Что касается оценки инструментальности, то многие сотрудники испытывают сомнения (вполне обоснованные), что их дополнительные трудовые усилия будут поощрены руководством (связь между результатом труда и вознаграждением). Ведь они не раз были свидетелями того, что некоторые ловкачи, затрачивая минимум усилий, получают такую же прибавку к зарплате, что и высокоэффективные сотрудники. Распространено мнение о том, что продвижение по службе основывается не столько на трудовой активности, сколько на «сроке службы» в организации или личных отношениях. Инструментальность — область, в которой менеджмент имеет большие возможности для построения отношений доверия и приложения позитивных усилий, направленных на изменение связи между ростом производительности и уровнем вознаграждения.

РЕГУЛИРОВАНИЕ ПОВЕДЕНИЯ. Два желательных условия вероятного вознаграждения в соответствии с принципами ОП Рег представлены в табл. 7.1 как ситуации 1 и 2. В каждом случае работники уверены в прямой положительной связи между результатами труда и вознаграждением (высокая инструментальность). Нежелательные состояния показаны как ситуации 3 и 4, когда высокопроизводительные работники не получают достойного вознаграждения (низкая инструментальность). Если возможность возникновения нежелательных ситуаций оценивается как высокая, многие работники по меньшей мере находятся в растерянности, уровень их трудовых усилий произволен.

Рассмотрим пример четырех работников (каждый из которых наблюдал различное отношение со стороны работодателя) и проанализируем возможный ход их рассуждений. Высокий трудовой вклад Шеннон получил адекватное вознаграждение в форме увеличения зарплаты («Я постараюсь добиться более высоких показателей. Хорошая работа всегда на виду»). Показатели производительности Чета аналогичны результатам Шеннон, но его прибавка к зарплате — чисто символи-

Таблица 7.1. Желательная и нежелательная степень развития инструментальности

Ситуация

Уровень

трудовой

активности

Уровень экономического вознаграждения

Степень развития инструментальности

1 2 3 4

Высокий Высокий Низкий Низкий

Высокий Низкий Высокий Низкий

Желательная Нежелательная Нежелательная Желательная

Глава 7. Оценка результатов труда и вознаграждение

155


ческая («Если это все, во что они оценивают мою работу, в будущем году я и пальцем лишний раз не пошевельну»). Результаты Тревиса — на среднем для компании уровне, но так как итоги года оказались для организации весьма благоприятными, он получил высокую премию («Да, повезло мне, работаю не напрягаясь и при этом весьма преуспеваю»). Показатели Пэм посредственны, поэтому ее руководитель отложил обещанное продвижение по службе («Если я хочу продвинуться, мне придется “пахать” от зари до зари»). В каждом случае полученное вознаграждение (в сравнении с трудовым вкладом) служило работнику сигналом (но далеко не всегда тем, какой подразумевался менеджментом) о перспективах поощрения его усилий, направленных на выполнение рабочих заданий.

СПРАВЕДЛИВОСТЬ. В создании направленных на увеличение производительности труда действенных систем экономического вознаграждения простых решений не существует. Очевидно, что прежде всего менеджмент должен попытаться осознать отношение к денежному вознаграждению работников организации. В модели справедливости предполагается, что каждый сотрудник постоянно проводит сравнение издержек и вознаграждения (нечто вроде применяемого в финансовом менеджменте анализа безубыточности), определяя и сравнивая свои издержки и полученное денежное поощрение, приблизительно определяя точку их равенства (см. рис. 7.1). Предполагается, что работники учитывают все «затраты» более высокоорганизованного труда (интенсивность труда, время, приобретение знаний и новых навыков, расходы интеллектуальной энергии, связанные с инновациями и решением непредвиденных проблем), которые соотносятся со всеми возможными видами вознаграждений как экономическими (заработная плата, льготы, отпуск), так и неэкономическими (общественное положение, уважение и независимость). Процесс соотнесения затрат и результатов во многом аналогичен оценке трудового вклада и результата в мотива-ционной модели справедливости (см. гл. 6), за исключением того, что в данный момент мы абстрагируемся от сопоставления полученной пропорции с показателями других людей.

В «точке безубыточности» для определенного уровня трудовой активности затраты и вознаграждение равны (точка B на рис. 7.1). В течение рассматриваемого перио-



Рис. 7.1. Трудовые затраты в соотношении с вознаграждением работнику. Уровень трудовой активности работника находится на отрезке A’B’

156


Часть 2. Мотивация и вознаграждение

да трудовая активность работника только приближается к точке безубыточности (по двум причинам). Во-первых, обычный сотрудник не посещал «курсов снайперов» и не настолько «меток», чтобы попасть точно в расчетную точку. Во-вторых, он скорее стремится поддерживать удовлетворяющее его благоприятное соотношение вознаграждения и трудовых затрат 3. Таким образом, трудовая активность, как правило, находится в пределах отрезка A’B’.

Однако нам необходимо сделать несколько оговорок. В соответствии с рис. 7.1 в области предполагаемого наивысшего уровня трудовой активности затраты работника существенно возрастают (увеличение интенсивности труда и степени концентрации). Далее, форма кривых затрат и вознаграждения (и расположение точки безубыточности) строго индивидуальны для каждого сотрудника, так как речь идет об их личных оценках затрат и вознаграждения (практическая иллюстрация индивидуальных различий). Кривая вознаграждения представляет собой прямую линию (в соответствии с принятой системой прямой сдельной системы заработной платы), но в большинстве случаев она скорее дискретна, ее переход на новые уровни происходит скачками по мере достижения определенных результатов деятельности. Если менеджмент имеет возможность убедить работников в том, что кривая затрат возрастает относительно медленно, точка безубыточности будет соответствовать более высокому уровню трудовой активности.

Вознаграждение многих торговых представителей предполагает использование тех или иных форм комиссионных, периодических премий. Во многих случаях уровень премий по мере достижения определенных объемов продаж существенно увеличивается, что должно стимулировать работников к более высоким уровням трудовой активности. Однако в некоторых компаниях данный принцип игнорируется. Более того, нам известен случай, когда в одной из компаний размер дополнительного вознаграждения по мере достижения работниками определенных объемов продаж сокращался. Как говорит ее владелец: «Я не хочу, чтобы мои работники повышали свое благосостояние за мой счет».



НЕКОТОРЫЕ СООБРАЖЕНИЯ ПО ПОВОДУ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДЕНЕГ

ВНЕШНЕЕ И ВНУТРЕННЕЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ. Получаемые сотрудниками организации деньги представляют собой прежде всего внешнее вознаграждение, поэтому они являются неотъемлемым элементом программ регулирования поведения. Отсюда же вытекают их ограничения как внешних выгод. Вне зависимости от того, насколько тесно менеджмент увязывает уровень оплаты труда с трудовой активностью сотрудников, заработная плата есть нечто «порождаемое» в процессе труда и полезное только вне его. Однако в сравнении с внутренним вознаграждением за труд она не способна принести немедленного удовлетворения. К примеру, удовлетворение от выполненного на высоком уровне рабочего задания — мощный мотивирующий фактор для многих работников. Экономическое вознаграждение органически неспособно обеспечить психологически здоровому индивиду весь спектр необходимых ему поощрений.

Менеджменту необходимо интегрировать внешнее и внутреннее вознаграждение, однако желаемые работниками внешние и внутренние поощрения, их профессиональная принадлежность и организационные условия сугубо различны. Еще одна проблема заключается в возможности разрыва между уровнем оплаты труда и внутрен-

Глава 7. Оценка результатов труда и вознаграждение

157

ним удовлетворением 4. Кроме того, нередко менеджеры воспринимают систематическое управление уровнем внутреннего вознаграждения сотрудников как неразрешимую задачу. Альтернатива — ситуационный подход к вознаграждению, предполагающий анализ потребностей работников, тип рабочих заданий, организационное окружение и различные виды поощрений. Особое психологическое и социальное значение могут иметь для работников общественное признание или статус.



СООТВЕТСТВИЕ ТРЕБОВАНИЯМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА. Управление заработной платой предполагает ее соответствие требованиям национального законодательства. Так, в США заработная плата регулируется федеральным Законом о равной оплате труда (1963 г.) и законами штатов, требующими, чтобы действующие в организациях системы вознаграждения гарантировали работникам, выполняющим одни и те же рабочие задания, равную оплату при равных показателях независимо от пола сотрудников.

Действующая в США программа «Сопоставимая ценность» также призвана гарантировать сотрудникам равную оплату за равный труд таким образом, чтобы люди, выполняющие сравнимые (равноценные для работодателя) виды работ, получали равную заработную плату. Например, менеджмент клиники должен разработать требования, предъявляемые к различным должностям сотрудников (уровень образования, необходимость принятия самостоятельных решений, управленческие навыки), на основании которых устанавливаются сравнимые размеры заработной платы.

ДРУГИЕ ФАКТОРЫ. Управление заработной платой осложняется множеством других факторов. Движение за справедливую (соответствие затрат и вознаграждения индивида аналогичным показателям других работников) заработную плату наталкивается на сопротивление сторонников полного равенства, выступающих за одинаковое вознаграждение независимо от индивидуального опыта и качества выполнения сотрудниками рабочих заданий. Очевидно, что справедливость и равенство — две принципиально разные базы сравнения систем оплаты труда. Дискуссии вызывает и использование в программах заработной платы принципа секретности, рычагов контроля, уровня гибкости. В некоторых организациях информация об уровне заработной платы сотрудников является закрытой, в других она распространяется совершенно свободно. Должны ли системы вознаграждений разрабатываться только менеджерами по управлению персоналом или необходимо привлекать к их созданию и управлению сотрудников организации? Очевидно, что управление организационными системами вознаграждений затрагивает множество спорных вопросов, на которые каждая компания дает свой уникальный ответ.

ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ПОВЕДЕНИЕ И АТТЕСТАЦИЯ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Организации требуют от своих сотрудников высокой эффективности труда, для достижения которой используются различные формы целевого планирования и системы контроля. Одна из них —управление по целям (УПЦ). УПЦ предполагает, что планируемый уровень производительности достигается посредством:

158

Часть 2. Мотивация и вознаграждение



1. Постановки цели (совместного определения менеджером и работником производственных показателей в контексте целей организации и располагаемых ею ресурсов).

2. Разработки плана действий (совместного или самостоятельного определения работником методов достижения цели; предоставление работникам некоторой степени автономности позволяет им в большей мере проявить свои способности, а также ощутить непосредственную причастность к успешному выполнению планов).

3. Периодические проверки (совместный контроль движения по «маршруту», ведущему к намеченной цели; осуществляется неформально, иногда спонтанно (см. «Страничку менеджера»).

4. Ежегодная оценка (формальная оценка решения поставленных задач, подведение итогов и новый цикл планирования; некоторые системы УПЦ предполагают аттестацию деятельности сотрудников, что позволяет увязать вознаграждение работников с уровнем достигнутых ими результатов).



Аттестация по результатам деятельности, т. е. процесс оценки труда сотрудников, донесения до них информации о ее результатах и поиска путей совершенствования практики выполнения рабочих заданий, играет ключевую роль в системе вознаграждения. Аттестация позволяет менеджменту: (1) оптимизировать распределение ресурсов в динамической внешней среде; (2) мотивировать и поощрять работников; (3) обеспечить устойчивую обратную связь с сотрудниками; (4) обеспечивать справедливость внутри рабочей группы; (5) обучать и развивать работников и (6) соблюдать правила (см. рис. 7.2). Кроме того, аттестация — прекрасный повод

Страничка менеджера

В работе «Оперативный менеджер» К. Бланчард и С. Джонсон утверждают, что эффективность управления определяется не количеством времени, которое отводится руководству, а качеством принимаемых решений. Задача менеджера состоит в том, чтобы организовать самоуправление работников, обеспечивая им эффективное обучение.

Основные принципы оперативного подхода включают в себя:

♦ Постановку оперативных целей (согласование целей, четкая связь со стандартами качества и текущий анализ деятельности сотрудников, устранение отмеченных недостатков).

♦ Оперативное поощрение (наблюдение за работой сотрудника, отслеживание его удачных решений, поощрение работника немедленно по выполнении задания, побуждение его к повторению высоких результатов).

♦ Оперативные коррективы (указание на неправильные действия сотрудников и их последствия; подтверждение позитивных качеств работника независимо от допущенных ошибок; меры по их предотвращению в будущем).

Источник: Kenneth Blanchard and Spenser Johnson, The One-Minute Manager, La

Jolla, Calif.: Blanchard-Johnson Publishers, 1981.

Глава 7. Оценка результатов труда и вознаграждение

159


для поощрения достигших высоких показателей эффективности сотрудников (впрочем, поощрять работников следует как можно чаще) 5 . Таким образом, аттестационная система позволяет обеспечить надлежащее управление и продвижение сотрудников организации.

Система аттестации обычно создается с учетом требований социальной среды. Так, в США федеральные законы и законы штатов устанавливают жесткие критерии соответствия систем аттестации организаций требованиям предоставления равных возможностей для трудоустройства (см. табл. 7.3).



Таблица 7.3. Критерии предоставления равных возможностей для трудоустройства в аттестационных системах организаций в США

Система аттестации по результатам деятельности

♦ Организационная необходимость

♦ Четкие объективные критерии оценок

♦ Тщательный анализ должностных обязанностей

♦ Используемые критерии должны быть связаны исключительно с выполнением рабочих заданий сотрудником

♦ Поддерживается соответствующими исследованиями

♦ Осуществляется квалифицированными экспертами

♦ Охватывает всех сотрудников организации

♦ Соответствует требованиям федеральных законов и законов штатов о недопущении дискриминации





Рис. 7.2. Цели аттестации по результатам деятельности

160


Часть 2. Мотивация и вознаграждение

ПРИНЦИПЫ АТТЕСТАЦИИ

В первых аттестационных программах основное внимание уделялось анализу недостатков и сильных сторон сотрудников, в современных — текущим показателям деятельности работников и перспективным целям, что предполагает активное сотрудничество сторон. К основным принципам системы аттестации относятся:

1. Ориентация на результаты (недостаточно прилагать усилия, труд должен претворяться в достижение желаемых результатов (продукты или услуги).

2. Основное внимание уделяется целям и задачам (работники должны иметь четкое представление о том, что они должны делать, и о приоритетах заданий).

3. Совместная постановка целей менеджером и работником предполагает, что участие сотрудников в процессе планирования способствует активизации трудовых усилий. Большинство работников стремятся к исполнению сложных заданий, участию в командной работе, постановке задач группы, индивидуальному развитию.

4. Системы обратной связи (информация об оценке менеджментом трудовых усилий сотрудников способствует повышению эффективности выполнения рабочих заданий).



АТТЕСТАЦИОННОЕ СОБЕСЕДОВАНИЕ

Большинство организационных систем аттестации требует от менеджеров оценки различных аспектов производительности (результатов) работников, их поведения и личных качеств. Например, в ходе аттестации анализируются показатели качества и объема выполнения рабочих заданий, дисциплины (опоздания и прогулы), инициативность сотрудника, а также его общие установки. Многие системы аттестации предполагают исследование результатов трудовой деятельности сотрудника на протяжении длительного периода времени, его потенциала роста и совершенствования. Используемые для оценки этой информации процедуры и формы весьма разнообразны. В некоторых организациях приняты письменные отчеты проверяющих; в других рекомендуется анализ критических (как позитивных, так и негативных) ситуаций; во многих фирмах используются различные типы рейтингов.

Независимо от принятой системы аттестации менеджер обязан в ходе собеседования довести свою оценку до сотрудника. Проведение индивидуального собеседования позволяет менеджеру установить (укрепить) обратные связи с работником, обсудить возникшие проблемы. Затем обе стороны совместно определяют ближайшие цели и сотруднику сообщается размер его будущей заработной платы. Аттестационное собеседование предоставляет прекрасную возможность для мотивации работника. К примеру, используя модель Ф. Герцберга, менеджер выясняет, какие из поддерживающих факторов оказывают негативное влияние на состояние аттестуемого, а их устранение открывает новые возможности для повышения эффективности труда.

ПРЕДЛАГАЕМЫЕ ПОДХОДЫ. Направленные на изучение действенности аттестационных программ исследования позволяют выделить следующие факторы их эффективности:

♦ осведомленность проверяющего о специфике труда аттестуемого сотрудника;

♦ использование соизмеримых стандартов производительности;

Глава 7. Оценка результатов труда и вознаграждение

161


♦ обращение к конкретным результатам деятельности;

♦ поиск и использование данных о деятельности сотрудника сторонних наблюдателей;

♦ ограничение критики до нескольких основных пунктов (что позволяет сотруднику сконцентрироваться на устранении недостатков);

♦ обеспечение поддержки, одобрения и поощрения высоких результатов выполнения рабочих заданий;

♦ активное восприятие предложений и реакции работника;

♦ принятие совместной ответственности за результаты и предложения содействия работнику;

♦ активное совместное обсуждение проблем.

Некоторые организации включают в качестве официальной составляющей процесса аттестации самоаттестацию сотрудников, позволяющую работникам провести самостоятельный анализ результатов и предложить собственную оценку достижений и своих сильных и слабых сторон. Самоаттестация предполагает ответы сотрудника на ряд обязательных вопросов: «Какие достигнутые вами результаты оцениваются наиболее высоко?», «Какие производственные проблемы вызывают наибольшую тревогу?», «Какие изменения рабочего процесса способствовали бы повышению производительности труда?» Затем ответы работника сравниваются с оценками менеджера, что благоприятствует открытому обсуждению различий во мнениях и согласованию дальнейших действий.

При проведении самоаттестации некоторые посредственные работники пытаются преуменьшить трудности, с которыми они столкнулись, «списать проблемы» на факторы, связанные с внешней средой. Однако большинство работников беспристрастно оценивают свои сильные и слабые стороны, объективно сравнивают свои результаты с предварительными ожиданиями. Кроме того, самооценка наносит значительно меньший ущерб чувству самоуважения индивида, чем баллы, «выставляемые» менеджерами. Следовательно, самоаттестация обеспечивает более благоприятные условия для личностного роста сотрудников.

ПРОГРАММЫ КРУГОВОЙ ОБРАТНОЙ СВЯЗИ

Все системы аттестации базируются на исходной предпосылке о необходимости обратной связи по результатам деятельности работников (основной элемент коммуникативной модели, см. гл. 3), свидетельствующей о заинтересованности других людей в труде сотрудников, позволяющей им корректировать движение к поставленным целям (см. рис. 7.3). В случае если по каналам обратной связи приходит сообщение о том, что результаты деятельности работника оцениваются как положительные, его самооценка и чувство компетентности возрастают. Устойчивая обратная связь способствует улучшению показателей производительности и укреплению отношений менеджера и сотрудников.

Основное внимание менеджмента должно быть сконцентрировано на профессиональном поведении сотрудников, на объективных данных, а не на субъективных мнениях и выводах, оперативной реакции на происходящие события. Обратная связь — одно из основных средств изменения поведения работника в том случае, когда он

162


Часть 2. Мотивация и вознаграждение

изъявляет искреннее желание решить поставленные профессиональные задачи и имеет право выбора из предложенных альтернативных рекомендаций.

Однако многим менеджерам не удается поддерживать обратную связь по результатам деятельности сотрудников на длительных отрезках времени в силу высокой загруженности, предположений о том, что сотрудники самостоятельно оценивают уровень своей производительности, или нежелания вступать в возможные конфликты с работниками.

Еще одна возможная причина низкой эффективности коммуникаций менеджера и сотрудников — отсутствие достаточно надежной для обоснованного заключения информации. Преодолеть подобные трудности позволяет практика круговой обратной связи, предполагающей систематический сбор данных о навыках, способностях и поведении сотрудников из различных источников — от менеджера, сотрудников того же уровня, подчиненных, покупателей и клиентов 6 . Динамический анализ полученных данных позволяет оценить показатели сотрудников во времени или сравнить их с организационными нормами и с результатами других работников. Эффективность круговой обратной связи повышается в тех случаях, когда работникам предоставляется возможность сопоставить полученную информацию с их собственной самооценкой. Многосторонний подход к аттестации позволяет установить всесторонние обратные связи (и позитивные, и негативные), которые при правильном использовании позволяют существенно повысить показатели производительности труда. Круговая обратная связь предполагает тесное сотрудничество с другими людьми, уверенность сторон в сохранении конфиденциальности информации и возможность обращения к экспертам, которые в случае необходимости помогут правильно интерпретировать полученные данные и разработать планы личного развития сотрудников. Однако разработка и реализация программ круговой обратной связи может потребовать длительного времени, высоких затрат. Нередко они вызывают негативную реакцию сотрудников.

Опытные эксперты (штатные сотрудники отдела управления персоналом) играют важную роль в реализации программ круговой обратной связи в компании AT&T. Они отвечают за сбор и анализ первичных данных, выявляют точки соприкосновения сторон, помогают аттестуемому превратить негативную обратную связь в обсуждение возможного использования сильных сторон, что позволяет исправить недостатки и способствует разработке конкретных планов действий.

ПРОБЛЕМЫ АТТЕСТАЦИИ. Проведение аттестации — весьма сложная управленческая задача, выполнение которой осложняется поведенческими проблемами. В ходе собеседования отношения сторон могут приобрести конфронтационный характер, когда каждая из них непримиримо отстаивает свою точку зрения. Роль проверяющего требует от менеджера критического подхода, в то время как желание работника «сохранить лицо» побуждает его к занятию оборонительной позиции, что инициирует бурное проявление эмоций сторон. Менеджер должен оценивать поведение работника и достигнутые им результаты, что обусловливает чисто подчиненную позицию проверяемого, а значит, аттестация носит оценочный характер. Далее, аттестация деятельности — это комплексная управленческая задача, требующая от менеджера понимания специфики рабочих заданий, тщательного наблюдения за деятельностью сотрудников и понимание их потребностей. Нередко у менеджера возникает потребность оперативного устранения проблем, спонтанно возникающих в процессе аттестации.

Глава 7. Оценка результатов труда и вознаграждение

163


Неудача аттестационного собеседования может быть связана с недостаточным жизненным опытом менеджера, отсутствием возможности для систематического сбора информации, неумением вовлечь сотрудника в процесс оценки, циничностью в оценке возможности изменения поведения подчиненных, восприятием аттестации как бессмысленной игры и даже преднамеренным искажением полученных оценок и обратной связи.

УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ ЭФФЕКТ. Проведение аттестации оказывает существенное воздействие на тех, кто ее осуществляет. С позитивной точки зрения формальная аттестационная система побуждает менеджеров к формированию конструктивных отношений с подчиненными. Необходимость проведения собеседования заставляет менеджеров быть более конкретными в идентификации способностей, интересов и мотивации работников, а значит, руководитель начинает осознавать, что каждый его сотрудник уникален как личность и требует индивидуального подхода. Например, если индивид зарекомендовал себя как знающий профессионал, имеет сильную потребность в независимости и продемонстрировал приемлемый уровень эффективности, отношения с ним могут строиться на принципах участия в управлении.

Однако менеджеры нередко избегают участия в процессе аттестации, так как не желают подвергать риску отношения с сотрудниками. Особенно трудно иметь дело с посредственными работниками, аттестация которых может потребовать пристального наблюдения за их деятельностью и тщательного анализа полученных данных. Некоторые менеджеры считают, что процесс аттестации не несет никаких положительных последствий для организации. В отсутствие каких-либо внешних или внутренних стимулов к аттестации менеджеры могут полностью ее игнорировать.

Однако даже профессиональное проведение аттестационного интервью отнюдь не гарантируют положительного изменения результатов деятельности сотрудников в долгосрочном периоде. Проведение аттестации позволяет «расчистить» каналы обратной связи и психологически поощрить сотрудников, однако мотивация работника немыслима без использования экономических стимулов. Далее мы рассмотрим различные подходы к экономическим стимулам, их достоинства и недостатки.



СИСТЕМЫ ЭКОНОМИЧЕСКОГО СТИМУЛИРОВАНИЯ

НАЗНАЧЕНИЕ И ТИПЫ

Основная задача любой системы экономического стимулирования — достижение высокого уровня индивидуальных, групповых, организационных показателей деятельности посредством определения уровня оплаты труда в соответствии с одним (или более) из этих показателей. Кроме того, они способствуют решению задач поиска сотрудников и найма на работу, а также сохранению квалифицированных работников, стимулированию желательных видов поведения (творчество, поощрение развития ценных навыков ) и удовлетворению наиболее важных потребностей работников. В качестве показателей, в соответствии с которыми определяется уровень вознаграж-

164

Часть 2. Мотивация и вознаграждение



дения, обычно выступают объем произведенной работником продукции, доход компании, сокращение издержек, объем реализованной продукции, уровень обслуживания клиентов или отношение затрат на рабочую силу к объему реализованной продукции. Оценка показателей деятельности может быть индивидуальной или коллективной, а оплата труда может быть немедленной или отложенной (как в схеме участия в прибылях).

В данной теме наше внимание привлекает прежде всего всеобщий характер экономических стимулов, их предназначение и связь с ОП. Мы рассмотрим использование такого индивидуального стимула, как заработная плата, а также системы участия рабочих и служащих в прибылях и доходах организаций (групповые стимулы). В настоящее время приобретают популярность основанные на квалификации работников системы оплаты труда. В заключение мы проанализируем возможности сочетания стимулирования с другими элементами управления оплатой труда, которые и составляют целостную систему оплаты труда.

Основное внимание мы уделим долгосрочным программам стимулирования, однако не следует забывать и о роли в оплате труда временных стимулов, позволяющих добиться необходимого для улучшения показателей выполнения рабочих заданий уровня дополнительной мотивации.

Одна из компаний-производителей специализированного промышленного оборудования столкнулась с неожиданным сокращением объемов продаж, которое оказалось столь значительным, что руководство планировало полную остановку сборочной линии на декабрь-январь. Но менеджер по продажам предложил эксперимент — за каждую проданную в декабре единицу продукции торговый представитель тут же получал банкноту в $ 10. Предложение было сделано в контексте уникальной возможности получения дополнительной премии к Рождеству. Реакция торговых агентов оказалось весьма оперативной. Некоторые из них заработали более $4 000 (от 10 до 20% обычного годового дохода), а менеджменту удалось избежать остановки сборочной линии.



ЭТИЧЕСКИЙ ВОПРОС

Нередко менеджеры сталкиваются с моральными проблемами, которые, как представляется, не имеют решения. Возьмем, к примеру, менеджера, который понимает необходимость установления обратной связи по результатам деятельности с работниками. В ходе ее осуществления возникает проблема, связанная с самооценкой работников, когда они узнают, что достигнутые результаты труда не удовлетворяют менеджера. Кто-то из сотрудников воспринимает это стоически, другие очень сильно расстраиваются, третьи занимают откровенно враждебную позицию.

Проанализировав ситуацию, менеджер формулирует вопрос общего характера: «Этично ли доведение до работников оценки их труда руководителем, если она причиняет боль подчиненным?» Как бы вы ответили на этот вопрос?

СТИМУЛЫ СВЯЗЫВАЮЩИЕ ДЕНЕЖНОЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ И РЕЗУЛЬТАТЫ ТРУДА

Основные критерии систем стимулирования, связывающие уровень оплаты труда с показателями исполнения рабочих заданий, представлены в табл. 7.3. Вероятно, самой популярной, определяющей уровень оплаты труда мерой является объем вы-

Глава 7. Оценка результатов труда и вознаграждение

165


пускаемой продукции (комиссионные в соответствии с объемом продаж, или сдельная оплата труда), поскольку ее использование обеспечивает простую и прямую связь между показателями выработки и поощрением. Работники, которые производят больший объем продукции, получают соответствующее вознаграждение. Достаточно часто уровень заработной платы определяется комбинацией количественных и качественных критериев, использование которых позволяет менеджменту удостовериться в поддержании высокого качества продукции или предоставления услуг. Например, сдельная оплата труда обычно предполагает, что оплачиваются только те единицы продукции, которые отвечают стандартам качества.

Кроме того, система оплаты труда может предусматривать получение стимулирующей надбавки только теми работниками, которым удалось достичь поставленных целей. Например, в соответствии с положением об оплате труда продавец салона может рассчитывать на получение премия только после того, как ему удастся реализовать в течение месяца 15 автомобилей (14 уже «не считается»). Критерием дополнительного денежного вознаграждения выступает также достижение организацией определенных показателей прибыли (участие в прибылях) или рентабельности (участие в доходах). Независимо от используемых критериев применение их в качестве стимулов призвано увязать определенную часть заработной платы работника с одним из индивидуальных или групповых показателей производительности труда.

ПРЕИМУЩЕСТВА. Основное преимущество материальных стимулов состоит в том, что они способствуют возрастанию уверенности работников в том, что за высокими показателями выработки последует поощрение (инструменталь-ность). Если мы предполагаем, что деньги имеют положительную валентность, значит, мотивация сотрудников возрастает.

Материальное стимулирование оказывает благоприятное воздействие и на восприятие работниками справедливости, ибо те, кто добивается лучших показателей, получают большее вознаграждение. Равновесие такого типа между трудовым вкладом и результатом воспринимается многими людьми как справедливое. Далее, если более



Таблица 7.3. Основные критерии стимулов, связывающих оплату труда

с показателями работы



Критерий стимула

Пример

Объем выпуска

Сдельная оплата труда; комиссионные в соответствии с объемом продаж

Качество продукции

Сдельная оплата труда за выпуск отвечающей всем стандартам продукции; комиссионные только за те продажи, которые не приводят к увеличению дебиторской задолженности

Успех в достижении целей

Премия за реализацию определенного объема продукции в течение планового периода

Объем прибыли

Участие в прибылях

Эффективность по издержкам

Участие в доходах

Квалификация работника

Система основанной на квалификации оплаты труда

166

Часть 2. Мотивация и вознаграждение

высокая оплата труда является значимым поощрением, значит, различные системы стимулирования находятся в «русле» концепций регулирования поведения. Они обеспечивают желательное последствие (оплату), которая подкрепляет правильное с точки зрения менеджмента поведение сотрудников и, как, к примеру, комиссионные с продаж, является непосредственной и повторяющейся, что совпадает с теорией ОП Рег.

С точки зрения работников, такие системы сравнительно объективны, так как вознаграждение определяется исходя из объективных критериев (натуральный или стоимостной объем производства). По крайней мере они существенно выигрывают в глазах сотрудников в сравнении с субъективными оценками показателей деятельности, даваемыми менеджерами.

ПРОБЛЕМЫ. Однако проблемы, возникающие в ходе использования различных систем стимулирования, нередко сводят на нет некоторые их преимущества. Потенциальная беспристрастность систем стимулирования уравновешивается, к примеру, различными условиями деятельности сотрудников, которые воспринимаются ими как несправедливые. Желательные последствия возросшей оплаты труда идут «рука об руку» с нежелательными (с точки зрения ОП Рег). Нередко, сопоставляя затраты и выгоды, сотрудники обнаруживают, что дополнительное вознаграждение сопряжено с возрастающими издержками, а значит, положение точки безубыточности не изменяется. Сопряженные с дополнительным вознаграждением издержки нередко сводят на нет ожидаемую экономическую выгоду. Например, новым работникам необходимо время, чтобы разобраться в тонкостях систем стимулирования; уменьшается суммарное вознаграждение работников, которые, к примеру, в силу возрастных ограничений уже не справляются с нормами; нередко против систем стимулирования выступают профсоюзы.

Определенные трудности в реализации программ стимулирования возникают и у менеджмента. Так, множество проблем возникает с выбором справедливых критериев оплаты труда, которые позволяют добиться массового повышения показателей выработки и в то же время свободны от негативных побочных эффектов. Некоторые системы стимулирования сопряжены с высокими издержками контроля, так как предполагают ведение обширного учета. Применение систем стимулирования несет с собой как положительные так и отрицательные последствия (см. табл. 7.4), поэтому изменение существующей или внедрение новой системы предполагает все-



Таблица 7.4. Преимущества и недостатки систем материального стимулирования

Преимущества

Недостатки

Повышение показателей

♦ Повышение издержек (как работника,

инструментальности ♦ Укрепления ощущения

так и организации)

♦ Высокая сложность систем

справедливости вознаграждений ♦ Подкрепление желательных типов

♦ Колебания или уменьшение размера

заработной платы

поведения ♦ Обеспечение объективных

♦ Негативное отношение профсоюзов

♦ Отсрочка в получении

оснований для поощрений

♦ Жесткость систем



♦ Ограниченность набора применяемых

показателей





1   ...   6   7   8   9   10   11   12   13   ...   27


©netref.ru 2017
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет