«аверс: управление образованием»



жүктеу 0.69 Mb.
бет1/4
Дата17.04.2016
өлшемі0.69 Mb.
  1   2   3   4



Автоматизированная

информационно-аналитическая система



«АВЕРС: УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЕМ»

АРМ «РОНО»


Руководство пользователя

версия 4.7.
Москва 2009
Автоматизированная  информационно-аналитическая система «АВЕРС: Управление образованием (АРМ «РОНО»)» разработана компанией АВЕРС (ООО «ФинПромМаркет-XXI»). Это специализированная система, позволяющая сформировать единый интегрированный ресурс территориальной системы образования путем систематизации и учета данных о работниках и учащихся на уровне межмуниципальных органов управления образования, а также органов управления районного, окружного и регионального масштаба.


ООО «ФинПромМаркет-ХХI»

г. Москва, а/я 90

Телефон: +7 (499) 265-12-31, +7(903) 250-61-59

Факс: +7(499) 265-56-39

Адрес электронной почты: aversm@rambler.ru, aversdir@mail.ru

www.iicavers.ru
Все права защищены

Содержание

Введение 7

Основные возможности программы 8

Технические требования 9

Режимы работы пользователей 10

Варианты установки программы 13

Установка программы «РОНО» 13

Установка СУБД FireBird 21

Особенности установки программы в ОС VISTA 26

Запуск программы 28

Установка соединения с базой данных 28

Запуск программы в ОС VISTA 32

Создание новой базы данных 33

Формирование справочников 36

Технология объединения баз данных 39

Обновление справочников в программе АРМ «Директор» с помощью АРМ «РОНО» 46

Обновление программы и базы данных 49

Экспорт БД (удалять конф. информ) 50

Резервное копирование базы 52

Восстановление из резервной копии 52

Аудит базы данных 53

Создание пользователей 53

Конфигурация программы 54

Смена даты 55

Проверка качества заполнения базы данных 56

Проверка текущего пути к базе данных 57

Информация о версии программы 58

Скрытие конфиденциальной информации 58

Переустановка программы 60

Запуск программы в режиме пользователя 61

Выбор учреждений для просмотра 62

Просмотр первичной информации об учреждении 64

Вывод информации на печать 65

Сотрудники/Личные дела сотрудников 73

Сотрудники/Штатное расписание 76

Сотрудники/Штаты 77

Сотрудники/Образование 78

Сотрудники/Курсовая подготовка 78

Сотрудники/Трудовая деятельность 79

Сотрудники/Квалификация 80

Ученики/Личные дела учеников 80

Ученики/Контингент 83

Ученики/Движение 83

Ученики/Правонарушения 84

Ученики/Группы здоровья 84

Планирование/Основная нагрузка/Предмет - учитель 85

Планирование/Структура обучающегося контингента 86

Планирование/Сводная информация по учебному плану 86

Учебный процесс/Мониторинг обучения по школам 88

Учебный процесс/Мониторинг обучения по региону 89

Отчеты/Отчет по учителям-предметникам 91



Лицензионное соглашение
Настоящее соглашение заключается между правообладателем программного продукта – ООО "ФинПромМаркет-XXI" (далее – Правообладатель) и Вами – конечным пользователем продукта (далее – Пользователь). Соглашение определяет отношения между Правообладателем и Пользователем, возникающие в процессе использования продукта.

Правообладатель предоставляет Пользователю неисключительное право (лицензию) на использование экземпляра программного продукта и сопровождающей его документации (далее – Программа).


Авторское право
Авторское право на все копии Программы принадлежат Производителю и защищено законодательством РФ, а также международными соглашениями по защите авторских прав.

Пользователь имеет право:

  1. создавать резервную копию Программы;

  2. обеспечить доступ к Программе путем ее записи в память ЭВМ или внешнее устройство.

Пользователь не имеет права:

  1. копировать Программу с целью распространения;

  2. удалять защиту от копирования;

  3. использовать компоненты Программы в каких-либо других продуктах;

  4. передавать другому лицу права, предоставляемые Пользователю настоящим соглашением (путем проката, аренды Программы и т.д.);

  5. декомпилировать и изменять Программу, нарушая условия, предусмотренные авторским законодательством;

  6. удалять или исправлять в Программе любые знаки о праве собственности (авторском праве на продукт).



Гарантии
Правообладатель гарантирует, что работа Программы будет соответствовать описанию, изложенному в документации, при соответствии операционной системы и технических характеристик компьютера Пользователя техническим требованиям Программы, а также при соблюдении Пользователем требований по сохранности данных. Правообладатель не гарантирует совместимость Программы с нелицензионными версиями операционных систем.

В случае обнаружения дефекта на магнитном носителе, содержащем данную Программу, Потребитель имеет право поменять его в течение 3 (трех) месяцев со дня продажи.



Ответственность сторон
В случае обнаружения каких-либо дефектов продукта Правообладатель обязуется заменить дефектный экземпляр Программы. Правообладатель не несет ответственности за какой-либо ущерб, нанесенный Пользователю вследствие обстоятельств непреодолимой силы или в результате ненадлежащего выполнения Пользователем правил эксплуатации Программы. В любом случае, сумма возмещения не может превышать сумму, фактически уплаченную Пользователем за Программу Правообладателя.

В случае нарушения Пользователем какого-либо из положений соглашения оно считается утратившим силу.


Особые условия
При перепродаже Программы весь объем прав и обязанностей, а также экземпляр Программы со всей документацией, переходят к новому Потребителю.

Если у Вас возникли вопросы, касающиеся данного Соглашения, обратитесь в отдел маркетинга Производителя:

телефон: +7 (499) 265-12-31, +7 (903) 250-61-59

факс: +7 (495) 265-56-39

E-mail: aversm@rambler.ru, aversdir@mail.ru, office@iicavers.ru
Введение

Вы держите перед собой «Руководство пользователя» программного продукта – автоматизированной информационно-аналитической системы (далее АИАС) «Управление образованием» (АРМ «РОНО») (далее программа «РОНО»), разработанного компанией АВЕРС (ООО «ФинПромМаркет-ХХI»). Это специализированная система, позволяющая сформировать единый интегрированный ресурс территориальной системы образования путем систематизации и учета данных о работниках и учащихся на уровне межмуниципальных органов управления образованием, а также органов управления районного, окружного и регионального масштаба.

Программа носит краткое название «РОНО», но это не означает, что пользователем ее может быть только руководитель муниципальных органов управления образованием. Программа позволяет автоматизировать отдельные процессы обработки информации, поступающей из учреждений образования, и может быть востребована различными специалистами, участвующих в процессе управления образованием.

Настоящее руководство поможет Вам не только правильно установить программу, освоить работу с ней, изучить ее основные возможности, но и позволит научиться грамотно и эффективно использовать ее для решения многих практических задач, стоящих перед органами управления образованием.

Основные возможности программы

Программа обеспечивает выполнение следующих функций:


  • создание и хранение базовой информации обо всех подведомственных учреждениях, включая наименования, нумерацию, тип, вид, организационно-правовые формы, ведомственную принадлежность, адресные и контактные данные, а также другие сведения;

  • формирование, ведение и архивное хранение личных дел сотрудников общеобразовательных учреждений с возможностями организации поиска по отдельным полям или группам полей;

  • формирование, ведение и архивное хранение личных дел учащегося контингента общеобразовательных учреждений с возможностями организации поиска по отдельным полям или группам полей;

  • проведение мониторинга образовательной деятельности в подведомственных учреждениях, анализ состояния образовательного процесса;

  • решение задач управления аттестацией и переподготовкой кадров;

  • планирование потребностей образовательных учреждений в педагогических и административных кадрах;

  • получение достоверной информации об имеющихся в учреждениях вакансиях;

  • построение отчетов на основании имеющихся данных, полученных из баз данных подведомственных учреждений, без дополнительных временных затрат на сбор той или иной информации;

  • получение информации о движении учащегося контингента.

  • используя поисковую систему формировать различные виды запросов и выгружать данные в формат MS Word, Excel, HTML.


Технические требования

Программа «РОНО» предназначена для работы на IBM-совместимых персональных компьютерах, которые должны обладать следующими характеристиками:



  • Персональный компьютер с процессором 233 МГц и выше.

  • Оперативная память объемом не менее 128 Мб.

  • Свободное место на жестком диске не менее 30 Мб.

  • Операционная система Windows RUS (NT, 2000, 2003, XP), Vista.

  • Microsoft Office.

  • Минимальное разрешение экрана 800x600.

  • Предварительная установка на Вашем компьютере Internet Explorer 4.01 SP1 или более поздних версий.


Режимы работы пользователей

В программе возможны следующие режимы работы пользователей:



1. Администратор программы. Имеет доступ ко всем функциям программы, выполняет работы по установке, настройке (в том числе в сетевом варианте) и сопровождению (в том числе аудированию, экспорту и импорту базы данных) программы; распределяет пользователей по группам, осуществляет разграничение доступа пользователей к разделам программы с присвоением индивидуальных имен и паролей.

Для входа в программу в режиме администратора используется имя пользователя sysdba и пароль masterkey. Для ускорения ввода предназначена кнопка . В интерфейсе программы имеются следующие пункты меню:



  • Информация

  • База данных

  • Конвертор

  • Сервис

  • Справка



Рис. Интерфейс программы в режиме «Администратор»

2. Пользователь программы. Работает с разделами (подразделами) и функциями программы, просматривает данные в соответствии с разграничением доступа.

Для входа в программу в режиме пользователя используется имя пользователя, созданное администратором при распределении прав доступа. В интерфейсе программы доступны следующие пункты меню:



  • Информация

  • Сотрудники

  • Ученики

  • Планирование

  • Учебный процесс

  • Отчеты

  • Сервис

  • Справка



Рис. Интерфейс программы в режиме «Пользователь»

При работе в режиме пользователя возможны следующие варианты:



    1. Просмотр отдельного учреждения.

    2. Просмотр итоговой информации по всем учреждениям базы данных.

    3. Просмотр итоговой информации по выбранным учреждениям.

    4. Просмотр итоговой информации по учреждениям, относящимся к определенному виду.

    5. Просмотр итоговой информации по учреждениям, относящимся к определенному типу.

Условные обозначения


Значок

Значение



Справка

В руководстве пользователя мы шаг за шагом рассказываем и показываем, как организовать работу с базами данных отдельных образовательных учреждений и единой базой данный муниципальной системы образования. Мы предполагаем, что Вы будете читать этот материал сидя за компьютером и повторять все операции, чтобы освоиться с программой.

Мы надеемся, что основные приемы работы покажутся Вам интуитивно ясными. Тем не менее, уровень изложения достаточно подробен и рассчитан на неискушенных пользователей компьютера. Руководство содержит большое количество иллюстраций, которые помогут разобраться в сути дела.

Мы не ставили себе задачу написать в руководстве все – это повлекло бы значительное увеличение объема материала. Однако основные моменты по работе с программой «РОНО» изложены. Это должно дать Вам возможность самостоятельно действовать в большинстве практических случаев.




Установка программы

Варианты установки программы



Программа может быть установлена в одном из двух вариантов:

    1. Локальном: устанавливается на одном персональном компьютере (ПК). База данных хранится на данном ПК.

    2. Сетевом: устанавливается на двух и более ПК, объединенных в локальную сеть. База данных хранится на сервере (или соответствующем ПК, выполняющим функции сервера), работа осуществляется пользователями в соответствии с разграничением доступа.


Установка программы «РОНО»

Программа «РОНО» поставляется на оригинальном компакт-диске в DVD-боксе. На лицевой части диска в соответствующих полях указаны версия программы и регистрационный номер. На самом диске находится файл, запускающий установку программы (AutoRun.exe), а также прочие файлы, обеспечивающие работу программы.

Для установки программы «РОНО» вставьте оригинальный компакт-диск в CD/DVD - привод Вашего компьютера. Запуск установки осуществится автоматически, при этом на рабочем столе появится окно «Начало установки программы». Если автозапуска установки программы не происходит, найдите на компакт-диске файл AutoRun.exe и запустите его самостоятельно.



Рис. Окно «Начало установки программы»

Данное окно позволяет установить программу «РОНО», установить обновления программы, осуществить первый запуск программы, ознакомиться с инструкцией к программе и наиболее часто задаваемыми вопросами.

Для установки программы «РОНО» на Ваш компьютер нажмите на ссылку «Установка программы «РОНО»». В результате этого действия появится окно «Мастер установки АИАС РОНО».



Рис. Окно «Мастер установки АИАС РОНО».

Внимательно читайте информацию в открывающихся окнах.

Для продолжения установки программы нажмите кнопку «Далее».



Рис. Окно «Выбор версии программы».

В открывшемся окне «Выбор версии программы» выберите необходимую версию программы и нажмите кнопку «Далее».





Рис. Окно «Лицензионное Соглашение»

ВНИМАНИЕ!!! В ОКНЕ «ЛИЦЕНЗИОННОЕ СОГЛАШЕНИЕ» ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРОЧТИТЕ ТЕКСТ ЛИЦЕНЗИОННОГО СОГЛАШЕНИЯ, после чего выберите пункт «Я принимаю условия соглашения» и нажмите «Далее».





Рис. Окно «Выбор папки установки программы»

Появится окно для выбора места установки программы. По умолчанию местом установки программы является папка: C:\Program Files\Avers\РОНО. При необходимости выбора другого пути установки программы, нажмите кнопку «Обзор» и укажите требуемую папку. Нажмите кнопку «Далее».





Рис. Окно «Выбор компонентов»

Программа «РОНО» состоит из следующих компонентов:



  • «Исполняемый файл АИАС РОНО» – файл, который осуществляет все манипуляции с данными в базе данных.

  • «СУБД FireBird» – программа, обеспечивающая связь с базой данных.

  • «База данных» – представленный на физическом носителе файл, содержащий все данные, работа с которыми производится из программы. Модуль содержит базу данных schooldemo.gdb (с демонстрационными данными).

  • «Сервер документов» – программа, обеспечивающая работу сетевой версии раздела «Документы».

  • «Дополнительные компоненты» – дополнительные библиотеки, необходимые для работы программы.

Возможны три варианта выбора компонентов:

    1. Установка на компьютер, не подключенный к сети или отдельный компьютер. В этом случае необходимо установить все компоненты программы. Выберите тип установки: Сервер (Полная установка).

    2. Установка программы на компьютеры, объединенные в сеть. При таком варианте сервер документов и база данных устанавливаются на сервер сети (при отсутствии сервера программа устанавливается на один из компьютеров), используя тип установки: Сервер (Полная установка). Для остальных компьютеров сети используется тип установки Рабочая станция.

    3. Выборочная установка – установка отдельных необходимых пользователю компонентов программы.

Выберите вариант установки или компоненты, которые Вы хотите установить; снимите «флажки» с компонентов, устанавливать которые не требуется. Нажмите кнопку «Далее».

В открывшемся окне «Выбор папки в меню Пуск» выберите расположение ярлыка программы в меню «Пуск» и укажите его название. По умолчанию предлагается путь: Программы\Аверс\АИАС РОНО.





Рис. Окно «Выбор папки в меню «Пуск»»

Вновь нажмите «Далее».





Рис. Окно «Создание ярлыка на рабочем столе»

В окне «Создание ярлыка на рабочем столе» укажите создавать (установите «флажок») или нет (снимите «флажок») ярлык программы на рабочем столе. Вновь нажмите «Далее».

В следующем окне «Установка программы» проверьте правильность параметров установки и для продолжения нажмите кнопку «Установить». В случае несоответствия выбранных опций требуемым нажмите на кнопку «Назад» и исправьте неверное. Если же все указанные шаги были произведены правильно, то нажмите на кнопку «Установить».



Рис. Окно «Установка программы»

Установка СУБД FireBird

После установки программы «РОНО» будет автоматически запущена установка СУБД FireBird.



Рис. Начало установки СУБД FireBird

Для продолжения установки нажмите на кнопку «Next».





Рис. Продолжение установки

Подтвердите согласие с лицензионным соглашением «I accept the agreement» вновь нажмите «Next».

Далее достаточно просто соглашаться с настройками, предлагаемыми по умолчанию, для этого нажмите на кнопку «Next».



Рис. Продолжение установки



Рис. Выбор места установки программы

В окне выбора компонентов установки придерживайтесь следующего: при типе установки программы «РОНО» Сервер (Полная установка) необходимо выбрать тип установки «Full installation of Super Server and development tools».





Рис. Выбор типа установки программы

При типе установки программы «РОНО» Рабочая станция необходимо снять флаг с компонента «Server components» (должна остаться галочка в квадрате напротив компонента «Client components»).

ВНИМАНИЕ!!! При сетевой установке, если на компьютере сервера используется Windows XP с пакетом обновления (SP2) или Win2003 с пакетом обновления (SP1) для соединения клиентов необходимо открыть порт сервера 3050. Для этого на панели инструментов откройте Брандмауэр Windows и на второй вкладке нажмите кнопку «Добавить порт». Введите имя «FireBird» и номер порта 3050, нажмите кнопку «OK».



Рис. Выбор расположения ярлыков программы в меню «Пуск»



Рис. Дополнительные настройки

Для продолжения достаточно согласиться с настройками по умолчанию. Для этого нажмите «Next».





Рис. Окно запуска установки

В указанном окне необходимо нажать на кнопку «Instal».





Рис. Инсталляция программы



Рис. Информация о процессе инсталляции

В данном окне достаточно согласиться по умолчанию. Нажмите «Next».





Рис. Завершение процесса инсталляции

По окончанию установки Firebird Database Server следует воспользоваться кнопкой .


Особенности установки программы в ОС VISTA
Экран Vista имеет свои особенности. Рекомендуется для корректного отображения интерфейса программы установить классическую форму отображения. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мышки по рабочему столу и в открывшемся меню выбрать "Персонализация=>Тема=>Классическая". Далее установите программу "РОНО" в директорию "C:\Avers\РОНО...", т. к. в папке "Program Files" Vista ограничивает доступ к файлам.
Режим администратора
Для того чтобы начать создавать единую базу данных органа управления образованием запустите программу.
Запуск программы

Для запуска программы воспользуйтесь одним из способов:



  1. Меню «Пуск», далее выберите пункты меню Программы>Аверс>АИАС РОНО > АИАС РОНО

  2. Используйте значок «РОНО…» на рабочем столе.

  3. С:\Program Files\Avers\РОНО , откройте файл pmain.exe.


Установка соединения с базой данных

При самом первом входе в программу после ее открытия сразу появляется окно «Установка соединения с базой данных».





Рис. Установка соединения с базой данных

В процессе дальнейшей работы, когда надо установить связь с базой данных, необходимо:



  • Открыть программу «РОНО» в режиме администратора (пользователь sysdba, пароль masterkey)

  • Выполнить команду Сервис/Указать путь к базе данных.

В появившемся окне «Установка соединения с БД» выполните следующие действия:

  1. В поле «Файл БД» нажмите кнопку . Укажите путь расположения файла базы данных:

С:\Program Files\Avers\РОНО ..\DataBase\*.gdb, нажмите «Открыть». ВНИМАНИЕ! При самом первом входе в программу, а также для создания новой базы данных, соединение устанавливается с файлом SCHOOLDEMO. gdb.

  1. В поле «Пользователь» должно быть написано слово SYSDBA

  2. В поле «Пароль» по умолчанию уже прописан пароль. В случае отсутствия пароля, наберите латинскими буквами слово masterkey. На экране пароль будет выглядеть так: *********.

  3. После выполнения пунктов 1-3 нажмите кнопку

ПО УМОЛЧАНИЮ ИМЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ И ПАРОЛЬ УЖЕ ВВЕДЕНЫ В СООТВЕТСТВУЮЩИЕ ПОЛЯ. ЕСЛИ ЖЕ ВЫ УДАЛИЛИ ВВЕДЕННЫЕ ЗАПИСИ И ВВОДИТЕ ИХ ЗАНОВО, ТО БУДЬТЕ ВНИМАТЕЛЬНЫ ПРИ ВВОДЕ ПАРОЛЯ. ПРИ ПОЯВЛЕНИИ СООБЩЕНИЯ ОБ ОШИБКЕ НАБЕРИТЕ ВНИМАТЕЛЬНО ПАРОЛЬ ЕЩЕ РАЗ.



Рис. Информация об ошибке

В случае если база данных находится на другом компьютере (сервере), необходимо:



  1. В поле «Сервер» указать сетевое имя компьютера, выполняющего роль сервера, например sekretar.

  2. В поле «Протокол» выбрать используемый для соединения протокол (по умолчанию TCP)

  3. В поле «База данных» выбрать «Удаленная».

  4. В поле «Файл БД» набрать полный путь к базе данных на сервере С:\Program Files\Avers\РОНО ..\DataBase\*.gdb, нажмите «Открыть». ВНИМАНИЕ! При самом первом входе в программу, а также для создания новой базы данных, соединение устанавливается с файлом SCHOOLDEMO. gdb.

  5. В поле «Пользователь» должно быть написано слово SYSDBA

  6. В поле «Пароль» по умолчанию уже прописан пароль. В случае отсутствия пароля, наберите латинскими буквами слово masterkey. На экране пароль будет выглядеть так: ********* .

  7. После выполнения пунктов 1-3 нажмите кнопку

  8. После выполнения пунктов 1-5 нажать кнопку

Если при запуске программы появилось диалоговое окно «Авторизация доступа»,



Рис. Окно «Авторизация доступа»

то в появившемся окне выполните следующие действия:



  1. В поле «Пользователь» наберите слово sysdba.

  2. В поле «Пароль» наберите латинскими буквами слово masterkey. На экране пароль будет выглядеть так: *********. Для ускорения ввода указанного пользователя и пароля можно воспользоваться кнопкой .

  3. После выполнения пунктов 1-2 нажмите кнопку .

В случае появления окна «Установка соединения с БД» повторите шаги, указанные выше.

В результате успешного выполнения всех действий на экране появится окно программы:





Рис. Интерфейс программы в режиме администратора.

Таблица. Назначение стандартных кнопок

Кнопка

Назначение



Вызов справки



Создание новой записи



Нажатие на приводит к показу меню с дополнительными возможностями



Сохранение всех изменений



Редактирование записи



Обновление данных



Отменить изменения. (После сохранения отменить изменения нельзя).



Удаление записи



Включение режима поиска



Предварительный просмотр и печать



Переход на указанную вкладку в окне



Закрытие окна



Открытие справочника



Подтверждение выбора записи

Для определения назначения той или иной кнопки достаточно подвести к ней указатель мыши, в результате чего появится «всплывающая» надпись.
Запуск программы в ОС VISTA
Для запуска программы откройте меню «Пуск», далее выберите пункты меню Программы>Аверс>АИАС РОНО > АИАС РОНО или используйте значок «РОНО…» на рабочем столе. После запуска программы появится окно "Установка соединения с БД":



Рис. Установка соединения с базой данных

В появившемся окне выполните следующие действия:



  1. В поле «Файл БД» нажмите кнопку . Укажите путь расположения файла базы данных schooldemo.gdb:

С:\Avers\РОНО .\DataBase\SCHOOLDEMO.gdb, нажмите «Открыть».

  1. Установите соединение с базой «Удалённая».

  2. В поле «Сервер» наберите localhost или 127.0.0.1

  3. В поле «Пользователь» должно быть написано слово sysdba.

  4. В поле «Пароль» по умолчанию уже прописан пароль. В случае отсутствия пароля, наберите латинскими буквами слово masterkey. На экране пароль будет выглядеть так: *********.

  5. После выполнения пунктов 1-3 нажмите кнопку

В результате успешного выполнения всех действий на экране появится окно программы:



Рис. Интерфейс администратора программы.
Создание новой базы данных
Для создания новой (пустой) базы данных, которая будет предназначена для объединения БД отдельных учреждений в единую БД, выберите раздел База данных/Создание новой базы данных. На экране откроется окно «Создание новой базы данных».



Рис. Создание новой базы данных.

В открывшемся окне выполните следующие действия:



  1. Поле «Укажите номер Вашего учреждения». Так как Управление образованием, как правило, номеров не имеет, то введите любое число, например, 7777. Этот номер необходим программе для формирования имени файла БД, позднее файл можно будет переименовать.

  2. В поле «Пользователь» укажите латинскими буквами имя пользователя, под которым будет осуществляться вход в программу «РОНО» в режиме пользователя. По умолчанию предлагается пользователь user1 (в состав имени пользователя могут входить латинские буквы и цифры).

  3. В поле «Пароль» укажите пароль, который будет использоваться при дальнейшем входе в программу «РОНО» в режиме пользователя, например 111 (в состав пароля могут входить латинские буквы и цифры).

  4. В поле «Регион» нажмите кнопку . Откройте папку RUS, нажав на знак «+». Выделите (щелкните по названию мышкой) название региона, к которому относится Управление образованием. Щелкните мышкой по кнопке , например, Ленинградская область.

  5. Дополнительно, в случае необходимости, выберите регион, адреса которого Вам также будут необходимы при работе с программой.

  6. Выберите пункт «Загрузка адресов региона из КЛАДР РФ базы данных kladr.fdb».

После выбора данного пункта появится окно для выбора пути нахождения файла kladr.fdb. Файл kladr.fdb находится на диске с программой. Поэтому при выборе пути установочный диск должен находиться в дисководе.



Рис. Окно выбора файла БД КЛАДР

Выберите CD или DVD дисковод.

Найдите на диске и откройте папку КЛАДР.

Выделите в папке КЛАДР файл kladr.fdb.





Рис. Выбор файла kladr.fdb

Нажмите на кнопку «Открыть».

В этом случае адреса выбранного региона будут загружены в справочник адресов новой базы данных автоматически.


  1. Нажмите кнопку «Создать». Дождитесь окончания процесса загрузки адресов и создания базы данных. Внутри окна отобразится отчет по созданию базы данных.

Пример отчета:

Отчёт по созданию базы данных.

Создание учреждения в базе данных.

Загрузка адресов из БД "КЛАДР".

Загрузка может занять некоторое время.

Загрузка адресов завершена.

Создание новой базы закончено успешно.

Основные реквизиты учреждения заполнены по умолчанию.

Для дальнейшей работы с базой данных заполните форму

'Учреждение' правильными основными реквизитами.

Путь к Вашей базе данных

C:\Program Files\Avers\РОНО\DataBase\Sch7777.GDB



ВНИМАНИЕ!!! Обратите внимание и запишите путь к Вашей базе данных Sch7777.gdb. Запишите или запомните введенное Вами имя пользователя и пароль.

  1. Нажмите кнопку «Выход».


Формирование справочников

Справочники являются одной из наиболее часто встречающихся в программе форм ввода информации. Они предназначены для хранения сведений о множестве объектов одного и того же типа. К справочникам, для примера, относятся списки учебных периодов, квалификационных категорий и т. п.

Работать со справочниками можно в двух режимах:


  • создания, просмотра, редактирования и удаления объекта;

  • выбора элемента справочника для переноса в другую форму программы.

Справочник открывается с помощью команды Информация/Справочники/Справочники общие.



Рис. Окно для работы со справочниками

Вся информация расположена в нескольких папках, список которых отображается в правой части окна. Папки раскрываются нажатием на знак «+». Для просмотра содержимого отдельного справочника достаточно щелкнуть по соответствующей записи кнопкой мыши. При этом в правой части окна отобразится содержимое выбранного справочника.





Рис. Отображение содержимого справочника «Группы здоровья»

Добавление новой записи:

  1. Выделите любую запись справочника в правой части окна.

  2. Нажмите на кнопку «Новая запись». Добавится строка для ввода новой записи.

  3. Введите необходимую запись.

  4. Нажмите на клавишу «Enter» на клавиатуре или кнопку «Сохранить».


Удаление записи:

  1. Выделите удаляемую запись справочника в правой части окна.

  2. Нажмите на кнопку «Удалить».

Редактирование записи:

  1. Выделите интересуемую запись справочника в правой части окна.

  2. Внесите необходимые изменения.

  3. Нажмите на клавишу «Enter» на клавиатуре или кнопку «Сохранить».

Назначение дополнительных кнопок и полей:

«Упорядочить по №п/п»

Позволяет упорядочить записи справочника по № п/п. При нажатии появляется столбец для ввода № п/п. Пронумеровать записи можно в той последовательности, которая необходима пользователю. Это позволяет расположить записи, которые используются более часто, в начале списка.

«Раскрыть/свернуть»

Позволяет раскрыть все папки со справочниками одновременно. Повторное нажатие на кнопку приводит к сворачиванию папок.

«Упорядочить по алфавиту»

Позволяет упорядочить записи справочника по алфавиту. Повторное нажатие на кнопку приводит к отмене указанного действия.

«Первая запись», «Последняя запись»

Позволяет перейти соответственно к первой записи справочника и к последней.

«Печать»

Позволяет распечатать содержимое всех справочников или только выделенного справочника с указанием тех или иных атрибутов записей.

«Дополнительные параметры»

Позволяет просмотреть дополнительные атрибуты записей справочника. Эти поля заполнены в программе по умолчанию.

«Поиск»

Предназначено для ускорения поиска интересуемой записи. Достаточно ввести первые буквы, после чего указатель перемещается к найденной записи.


ВНИМАНИЕ! Кроме указанного способа формирования справочников, дополнительные записи можно вводить непосредственно при работе с базой данных.

Для этого в открывшемся окне «Справочники», необходимо выполнить следующую последовательность действий:



  1. Нажать на кнопку «Новая запись».

  2. Ввести новую запись.

  3. Нажать на кнопку «Сохранить» для сохранения внесенных изменений.

  4. После этого можно выбрать выделенную запись нажатием на кнопку «Выбрать запись».


Технология объединения баз данных

Для объединения баз данных образовательных учреждений откройте программу «РОНО» в режиме администратора (при входе в программу нажмите на «ключик»). Следите за тем, чтобы во время работы Вы были связаны именно с БД, предназначенной для объединения баз. Проверить связь с базой данных можно при помощи команды Сервис/Текущий путь к базе данных:



C:\Program Files\Avers\РОНО\DataBase\Sch7777.GDB


  1. Откройте окно Информация/Учреждение (перв. информация).

  • В поле «Наименование учреждения» введите название образовательного учреждения, информация из которого в данный момент будет перебрасываться. Можно просто набрать слово «школа». При сведении базы данных этой школы в это поле попадет информация из соответствующего поля БД программы «Директор».

  • В поле «Сокращенное наименование» введите сокращенное наименование этого учреждения.

  • В поле «Номер» укажите номер учреждения, которое будет импортироваться в сводную базу данных. Если учреждение не имеет номера, то можно написать б/н или др.

  • Поле «Региональная группа». При выборе из справочника одного из пунктов, например, Центральный, переименуйте в название района, к которому относится Ваше Управление образованием, например, Волховский район или др.

  • В поле «Тип» и «Вид учреждения» выберите тип и вид, которому соответствует учреждение.

  • Остальные поля заполнятся после конвертации данными соответствующих полей импортируемой базы.

  • Нажмите на кнопку «Сохранить».

  1. Откройте окно «Информация/Учреждение (выбор из списка)». В данном окне в правой части в списке учреждений должно появиться созданное учреждение. Таким образом, мы подготовили в программе «РОНО» место для отдельной школы.

Установите указатель в раздел «Учреждение (выбор из списка)». После этого в списке справа выберите учреждение, в которое в данный момент будет произведена конвертация информации. Нажмите на кнопку .

ВНИМАНИЕ! Для контроля правильности производимых действий можно открыть окно «Информация/Учреждение (перв. информация)», в котором должно отображаться всегда только учреждение, в которое в данный момент конвертируются данные.

  1. Откройте окно «Информация/Параметры/ Конвертирования». Укажите учебные периоды, за которые требуется конвертировать отметки. Нажмите на кнопку «Сохранить».

  2. Выполните команду Конвертор/Директор 4...→ Свод РОНО.



Рис. Окно репликации баз данных

  1. Нажмите на кнопку «Указать путь к внешней базе данных» (внешняя база данных – это база школы, которую Вы будете импортировать в сводную базу РОНО). Укажите путь к этой базе данных в открывшемся окне, после чего нажмите на кнопку «Открыть». В течение следующего промежутка времени начнется проверка на совпадение справочников общей базы данных РОНО и импортируемой базы данных. В зависимости от степени несовпадения записей этот процесс может занять некоторое время. В результате успешного выполнения действий Вы увидите отчет репликации:

Пример отчета:

1. Соединение с локальной БД успешно установлено.

2. Фильтрация неиспользуемых справочных записей выполнена.

3. Автосинхронизация кодов справочников по совпадению имён выполнена.

ВСЁ ГОТОВО К РЕПЛИКАЦИИ ДАННЫХ

ДЛЯ ПРОДОЛЖЕНИЯ РАБОТЫ НАЖМИТЕ КНОПКУ <<ДАЛЕЕ>> ИЛИ <<НАЧАТЬ РЕПЛИКАЦИЮ>>.



  1. Если Вы заранее уверены, что справочники локальной и внешней базы совпадают, то можно сразу нажать на кнопку «Начать репликацию».

  2. Если же в справочниках возможны расхождения, то нажмите на кнопку . Окно примет следующий вид:



Рис. Окно проверки справочников

Все справочники расположены в папках слева. Папки раскрываются нажатием на знак «+». Выбрав последовательно каждый из них, Вы увидите содержание этого справочника в локальной базе данных (в средней части окна) и во внешней базе данных:





Рис. Выбор справочников

Значения кодов параметров для однотипных записей обоих справочников должны совпадать. В случае несовпадения кодов выделите записи в обоих справочниках и нажмите на кнопку «Объединение». Для удобства поиска одинаковых или похожих записей можно воспользоваться кнопкой «Включение поиска». В этом случае при выборе какой-либо записи в правой части окна программа будет искать похожую запись в левой части окна.



ВНИМАНИЕ!!! Одной записи локальной базы данных может соответствовать несколько записей внешней базы данных. Поэтому в первую очередь справочник локальной базы данных должен соответствовать потребностям Управления образованием.
Пример:

Справочник

локальной базы данных

Предметы

Справочник

внешней базы данных

Предметы

Математика

Информатика

История


Основы экономики

Математика

Информатика и программирование

Информатика и вычислительная математика


История Древнего Мира

Всемирная История


Просмотрите аналогично все справочники.



Примечание: Если в процессе просмотра справочников Вам необходимо дополнить справочник локальной базы данных, то:

  1. нажмите на кнопку «Открыть локальный справочник»;

  2. добавьте необходимую запись с помощью кнопки «Новая запись»;

  3. сохраните изменения, нажав на кнопку «Сохранить»;

  4. нажмите на кнопку «Обновить».

  1. После просмотра всех справочников и анализа их совпадения нажмите . Перед Вами появится первоначальное окно:



Рис. Окно репликации баз данных

  1. Для начала импортирования данных нажмите на кнопку «Начать репликацию». Обязательно просмотрите отчет репликации внутри окна. Если Вас не устраивает качество сведения справочников, просмотрите их вновь. Возможно, Вы невнимательно установили соответствие между справочниками. Если же отчет Вас устраивает, то для сохранения результата нажмите на кнопку «Сохранить».

  2. Закройте окно «Репликация баз данных».

  3. Для добавления нового учреждения откройте окно «Информация/Учреждение (первичн. инф)». Нажмите на кнопку «Новая запись» (в этом случае создается место в общей базе данных для следующего учреждения). В левой части окна заполните поля «Наименование», «Номер», «Региональная группа», «Регион», «Тип» и «Вид учреждения» аналогично указаниям, описанным выше в пункте 1 текущего раздела. Сохраните изменения нажатием на кнопку «Сохранить».

  4. Повторите пункты 2-10.

После окончания процесса объединения баз в единую базу откройте программу «РОНО» в режиме пользователя, введя пароль и имя пользователя, сформированного при создании единой базы данных.
Возможные проблемы при конвертации и способы их решения

Самая распространенная ошибка, которую допускают учреждения при работе с программой «Директор», это заполнение информации в файле schooldemo. В этом случае при попытке свести данную базу в базу данных РОНО возникают сообщения об ошибке. Для того чтобы проверить создана ли БД в файле schooldemo или нет, нужно открыть программу «РОНО», указать путь к базе данных, которую надо проверить (с помощью команды Сервис/Указать путь к базе данных), выбрать «Учреждения/первичная информация». Если в списке учреждений отображены три учреждения (школа, детский сад и училище), это значит, что файл, который Вы просматриваете, создан на основе файла schooldemo. Обязательно нужно исправить данную ситуацию и передать исправленный файл школе.


  1   2   3   4


©netref.ru 2016
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет