Картотеки личное дело книги приказов



жүктеу 5.08 Mb.
бет1/26
Дата28.04.2016
өлшемі5.08 Mb.
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   26
: docs
docs -> Стандартные требования на бесшовные трубы из среднеуглеродистой стали для котлов и пароперегревателей 1
docs -> Техническая характеристика ао «нак «Казатомпром»
docs -> Қазақстан Республикасы Денсаулық сақтау министрінің 2009 жылғы 24 қарашадағы №764 бұйрығы «Халық денсаулығы және денсаулық сақтау жүйесі туралы»
docs -> Бұрын белгісіз болған оқиға жөніндегі кез келген мәлімет аталады

ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений» Контингент учащихся

Модуль «Контингент учащихся»


Модуль должен быть представлен следующими разделами:

  • картотеки

  • личное дело

  • книги приказов

  • электронный журнал

  • портфолио учащегося

  • льготное питание учащихся

  • платное питание

Картотеки

Раздел Картотеки должен быть предназначен для быстрого создания базы данных по учащимся и осуществления быстрого поиска нужного учащегося в определенном объекте обучения: классе, группе на параллели, группе дополнительного образования и т.п.



  1. Первой картотекой, создаваемой в программе автоматически, является Алфавитная книга – список всех учащихся (воспитанников) образовательного учреждения.

  2. Вторая картотека, создаваемая автоматически – К зачислению в ОУ. В ней будут находиться карточки вновь прибывших учащихся до выполнения приказа о зачислении в класс.

  3. При создании некоторого объекта обучения (класса, группы и т.п.) в модулях Тарификация или Организация деятельности образовательного учреждения картотека данного объекта должна формироваться автоматически.

Таким способом должны создаваться картотеки:

  • классы;

  • подгруппы классов;

  • группы на параллели;

  • группы продлённого дня;

  • группы дополнительного образования;

  • группы дошкольного воспитания;

  • надомное обучение;

  1. Если в разделе Количественные показатели в модуле Тарификация пользователь указал количество логопедических групп, то в списке картотек должна автоматически появиться картотека:

  • логопедические группы

с количеством групп в списке, соответствующем указанному пользователем количеству.

  1. Если при заполнении личных дел учащихся или при выполнении соответствующих приказов пользователь указывает в личном деле учащегося форму обучения «экстернат» или «семейное обучение», то в списке картотек появляются:

  • экстернат;

  • семейное обучение.

  1. При заполнении личного дела учащегося в разделе Сведения о семье в поле Статус могут быть выбраны значения «многодетная семья / социально незащищенная семья». Список таких семей должен автоматически формировать следующие картотеки:

  1. Аналогично, по данным личного дела учащегося могут быть сформированы картотеки:

  • семьи, состоящие на внутришкольном учете;

  • учащиеся, состоящие на внутришкольном учете,

при наличии таковых в образовательном учреждении.

  1. При создании групп питающихся в модуле Питание учащихся в разделе Картотеки должна формироваться картотека Группы льготного питания.

  2. Пользователю должна быть предоставлена возможность создавать иные картотеки по своему усмотрению. Такие картотеки могут быть сгруппированы в группу Иные картотеки.

При создании новой картотеки пользователь должен указать её название и определить, какие поля из личного дела учащегося должны быть отражены в данной картотеке.

Вид экрана

Экран раздела Картотеки должен быть разделён на два окна. В левом окне должен размещаться список картотек. В зависимости от содержания картотеки могут иметь раскрывающийся список.

Например: картотека Алфавитная книга должна содержать список букв алфавита; картотека Классы должна содержать список классов образовательного учреждения.

В правом окне должен располагаться список учащихся (воспитанников) соответствующего объекта обучения (картотеки).



Картотеки

Список учащихся (воспитанников)



Алфавитная книга учащихся






Классы



Подгруппы классов



Группы продленного дня



Группы ДО



Надомное обучение



К зачислению в ОУ

Каждый учащийся может быть отнесён к одному или нескольким объектам обучения.

Например: Учащийся Иванов Олег Николаевич включен в список 2а класса и группы продленного дня №3.

Из любой открытой картотеки должен осуществляться переход к разделу Личное дело выбранного ребёнка. Личное дело должно открываться с подраздела Персональные данные.

Команды

Добавить - добавляет в открытый список картотеки нового учащегося (воспитанника). Этой командой добавляются учащиеся в списки при первом наполнении системы. После закрытия модуля для редактирования учащиеся в картотеки будут добавляться только при выполнении соответствующих приказов о зачислении.

Удалить - удаляет выделенного учащегося (воспитанника) из открытой картотеки. Этой командой удаляются учащиеся из списков при первом наполнении системы. После закрытия модуля для редактирования учащиеся из картотек будут удаляться только при выполнении соответствующих приказов об отчислении.

Проверка - выполняет проверку и выводит на экран протокол ошибок, который может быть напечатан на бумаге.

Печать - печатает открытую картотеку с указанием учреждения, даты печати, учебного года, номера страницы и свойств описываемого объекта (класса, группы и т.п.)

Алфавитная книга



Раздел Алфавитная книга учащихся должен содержать полный список (зачисленных и отчисленных) учащихся (воспитанников) образовательного учреждения - по всем буквам алфавита. Раздел предназначен для быстрого поиска и перехода к личному делу учащегося.

Картотеки

Список учащихся (воспитанников)



Алфавитная книга

ЛД

Фамилия

Имя

Отчество

Класс

Состояние






А











..






Б

А-257

Адоскин

Павел

Иванович

11а

зачислен



Классы

А-258

Акимов

Сергей

Викторович



отчислен





А-276

Астахова

Юлия

Ивановна



зачислен



К зачислению в ОУ














Раздел Алфавитная книга должен состоять из подразделов букв алфавита. В каждом подразделе должен отражаться список личных дел учащихся (воспитанников), фамилии которых начинаются на выбранную букву.

В соответствии с Инструкцией о ведении школьной документации (Приказ № 167 от 27.12.1974 ч.II п.1) учащиеся должны группироваться по буквам алфавита. Нумерация внутри каждой буквы должна начинаться с 1. Буква и порядковый номер являются номером личного дела учащегося.

Внутри подраздела буквы алфавита учащиеся должны группироваться по признакам «зачислен» и «отчислен», в результате выполнения приказов о зачислении учащегося (воспитанника) в образовательное учреждения и отчислении из него.

При выборе соответствующего раздела должен отражаться список либо зачисленных учащихся, то есть обучающихся в настоящий момент, либо выбывших из образовательного учреждения по каким-либо причинам.



Картотеки

Список учащихся (воспитанников)



Алфавитная книга

ЛД

Фамилия

Имя

Отчество

Класс






А



















зачисленные

А-255

Абрамов

Иван

Петрович











отчисленные

А-256

Авдотьина

Ольга

Евгеньевна








Б

А-257

Адоскин

Павел

Иванович

11а



Классы

А-258

Акимов

Сергей

Викторович





Подгруппы классов

А-259

Албанцев

Николай

Сергеевич

10а





А-262

Арсеньев

Михаил

Андреевич





Надомное обучение

А-276

Астахова

Юлия

Владимировна





К зачислению в ОУ











При первом наполнении базы пользователю должна быть предоставлена возможность быстрого ввода установочных данных учащихся. Список полей для заполнения должен быть минимальным.

Первая строка должна быть создана автоматически при первом открытии раздела.



Фамилия

Имя

Отчество

Дата рождения

Класс











Авдеева

Анна

Михайловна

15.05.1997













  • Фамилия, имя, отчество - набираются пользователем на клавиатуре.

  • Дата рождения - набирается по маске набора ...

  • Класс - выбирается из выпадающего списка классов.

Переход из заполненного поля должен осуществляться клавишей управления курсора «вправо»-«влево» без нажатия клавиши Enter.

Создание следующей строки для ввода нового учащегося (воспитанника) должно быть упрощено. При нажатии клавиши управления курсором «вниз» должна быть создана новая строка для заполнения. При нажатии клавиши «вверх» из незаполненной строки она должна быть удалена. При выходе из раздела незаполненные строки должны автоматически удаляться.

После закрытия модуля для редактирования учащиеся попадают в алфавитную книгу только при выполнении приказа о зачислении в класс.

Список полей, отражаемых в Алфавитной книге, в дальнейшем должен определяться пользователем из всех данных, которыми будет охарактеризован каждый учащийся (воспитанник), внесённый в базу данных. Пользователю должна быть предоставлена возможность выбора полей, содержимое которых должно отражаться в данном списке учащихся.



Например:

Фамилия

Имя

Отчество

Класс

Адрес

Домашний телефон

Дата зачисления в ОУ






















Проверка

При выходе из списка учащихся должна проводиться проверка введённых данных. Не должно быть одинаковых номеров личных дел учащихся. После завершения первичного наполнения базы номер личного дела нового ребёнка должен формироваться автоматически.

Отчет

Из раздела должен печататься отчет «Алфавитная книга» по форме, утвержденной приказом №167 от 27.12.1974.



АЛФАВИТНАЯ КНИГА

ЗАПИСИ УЧАЩИХСЯ

___________________________________________

(наименование и номер образовательного учреждения)

___________________________________________

(села, города, района)

____________________________________________

(республики, края, области)

Книга начата ______________________

Книга окончена ____________________

(левая страница книги)



ЛД

Фамилия

Имя

Отчество

Дата рождения

Пол

Родной язык

Дата поступления в ОУ

В какой класс поступил




























(правая страница книги)

Домашний адрес

Дата выбытия

Из какого класса выбыл

Приказ о выбытии

Куда выбыл

Причина выбытия

Отметка о выдаче ЛД

номер

дата


























  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   26


©netref.ru 2017
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет