Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың үлгілік қағидаларын бекіту туралы



жүктеу 1.41 Mb.
бет10/10
Дата03.05.2016
өлшемі1.41 Mb.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10
: download
download -> Оқушылардың орта буынға бейімделуі барысында жүргізген жұмыстар туралы анықтама. қазан 2014ж
download -> Построение таблиц истинности логических выражений
download -> Қазақстан республикасының білім және ғылым министрлігі қазақ инженерлік теникалық академиясы
download -> Правила соревнований международная Ассоциация Бокса [Преамбула]
download -> Қазақстан тарихы бойынша Ұбт шпаргалкалары а а. Иманов көтерiлiс отрядтарын қаруландыру үшiн – қару-жарақ шығаруды ұйымдастырды
download -> Бехаалотха Когда будешь зажигать Числа 8,1 12,16
download -> Мы молімся за вас жыццё Змяні сваё жыццё Захавайце наша жыццё! Мы любім вас Змяні сваё сэрца Змяні сваё харчаванне
download -> Загальна характеристика роботи

 

БҚҚ қызметі басшысының

_____________

Қолтаңбаның

лауазымының атауы

(өз қолы)

толық жазылуы

 

Күні

 

 

Жиынтық мәлімет ұйымның мұрағатына тапсырылды.

 

Мәлімет берген қызметкер

_____________

Қолтаңбаның

лауазымының атауы

(өз қолы)

толық жазылуы

 

Күні

 

 

А4 (210Х297) форматы

 

Мемлекеттік және мемлекеттік



емес ұйымдарда құжаттама жасаудың

және құжаттаманы басқарудың

үлгілік қағидаларына

28-қосымша

 

 

ІСТІҢ КУӘЛАНДЫРУ ПАРАҒЫ

 

_____қор № ________ тізімдеме № _____іс

Іске ___________________ парақ тігілді (салынды) және нөмірленді,

оның ішінде: парақтардың литерлі № № ________________________________________

парақтардың есепке алынбаған № № __________________________________________

нөмірленген таза парақтар __________________________________________________

+ ішкі тізімдеме парақтары ___________________________________________________

Нөмірлеуге жатпайтын салымдар мен қосымша түріндегі

_________________________________________________________________________құжаттар есепке алынады

(құжаттардың түрлері және олардың саны)

 

Іс құжаттарын қалыптастырудың, ресімдеудің, физикалық жай-күйінің және есепке алынуының ерекшеліктері

парақтар

№№

1

2

1. Брошюралар және басқа баспа басылымдар

2. Үндеухаттар

3. Газеттерден қиындылыр

4. Ашық хаттар

5. Конверттер

6. Почта маркілері

7. Елтаңбалық маркілер

8. Почта штемпельдері және басқалар

9. Арнайы почта белгілері

10. Сүргіш, мастик мөрлері

11. Фотоқұжаттар

12. Карталар, жоспарлар, сызбалар және басқа да ғылыми-техникалық құжаттама

13. Суреттер, гравюра, акварелдер

14. Танымал қайраткерлердің қолтаңбалары

15. Желімденген парақтар

16. Парақ бөліктерінің жойылуы

17. Өшуге айналған мәтін

 

 

Істің куәландырушы парағын толтырушы

_____________

Қолтаңбаның

тұлға лауазымының атауы

(өз қолы)

толық жазылуы

 

Күні

 

 

А4 (210Х297) форматы

 

Ескертпе.

1. Куәландыру парағы істегі парақтарды есепке алу және олардың нөмірлену ерекшеліктерін тіркеу үшін жасалады.

2. Куәландыру парағы жеке парақта (парақтарда) жасалады және істің соңына тігіледі.

3. Куәландыру парағында істің нөмірленген парақтарының саны санмен және жазбаша және»+»(қосу) белгісі арқылы бөлек, іс құжаттарының ішкі тізімдемесінің парақтар саны көрсетіледі.

4. Куәландыру парағында іс құжаттарын нөмірлеудің, ресімдеудің және олардың физикалық жай-күйінің мынандай ерекшеліктері белгіленеді:

1) почталық айналым құралдары (маркінің барлық түрлері, конверттер, ашық хаттар, бланкілер, штемпельдер, мөртаңбалар, пломбалар);

2) мөрлер және олардың бедерлері;

3) танымал мемлекет және қоғам қайраткерлерінің, ғылым, техника және мәдениет қайраткерлерінің қолтаңбалары;

4) фотоқұжаттар;

5) суреттер, гравюралар және акварелдер;

6) үлкен форматтағы құжаттар;

7) желімделген парақтар, құжаттардың бүлінуі;

8) фотосуреттер, құжаттар жапсырылған парақтар;

9) салымдары бар конверттер және оларда салымдардың парақ (заттар) саны;

10) жеке нөмірлері бар құжаттар (соның ішінде баспалық материалдар) және олардың парақ (бет) саны;

5. Егер істің бір парағында құжатты ресімдеудің бірнеше ерекшеліктері бар болса, онда куәландыру парағының 2-бағанында 1-бағанның әрбір позицияға қарсы осы парақтың нөмірі қойылады.

6. Егер құжаттың бір парағында бірнеше маркі және басқа да материалдар бар болса, онда 2-бағанда істің парақ нөмірлерін кейін олардың саны жақшада көрсетіледі.

7. Егер істе ерекше материалдардың себебінен нөмірлеуге мүмкіндік болмайтын, олар жасалған заттар (шыны, металл, мата және басқалар) болса, онда 2-бағанда олардың арасында осы зат тұрған парақтардың нөмірі көрсетіледі.

8. Істің құрамындағы және жай-күйіндегі кейінгі барлық өзгерістер (бүлінуі, құжаттардың түпнұсқаларының көшірмелерімен ауыстырылуы, жаңа құжаттардың қосылуы және басқалар) тиісті актілерге сілтеме жасала отырып, куәландыру парағында белгіленеді.

9. Куәландыру парағы нөмірленбейді.

 

А4 (210Х297) форматы

 

Мемлекеттік және мемлекеттік



емес ұйымдарда құжаттама жасаудың

және құжаттаманы басқарудың

үлгілік қағидаларына

29-қосымша

 

_________ іс құжаттарының

ІШКІ ТІЗІМДЕМЕСІ

 

р/с №

Іс жүргізу индексі

Құжаттың күні

Құжат тақырыбы

Іс парақтарының нөмірі

Ескертпе

1

2

3

4

5

6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Жиыны ________________________________________________________ құжат парағы

(санмен және жазбаша)

Ішкі тізімдеменің парақтар саны ________________________________________________

 (санмен және жазбаша)

 

Іс құжаттарының ішкі

_____________

Қолтаңбаның

тізімдемесін толтырған

(өз қолы)

толық жазылуы

тұлға лауазымының атауы

Күні

 

 

А4 (210Х297) форматы

 

Мемлекеттік және мемлекеттік



емес ұйымдарда құжаттама жасаудың

және құжаттаманы басқарудың

үлгілік қағидаларына

30-қосымша

 

 

Ұйымның құрылымдық бөлімшесінің

істер тізімдемесінің нысаны

 

 

Ұйымның құрылымдық

Бекітемін

 

бөлімшесінің ресми

Құрылымдық бөлімше

 

атауы

басшысы лауазымының атауы

 

 

____________ Қолтаңбаның

 

 

(өз қолы)     толық жазылуы

 

 

Күні

 

 

_________ жылғы (дардағы) №______тізімдеме

 

р/с



Істің индексі

Істің (томның, бөліктің) тақырыбы

Істің (томның, бөліктің) соңғы күні

Істің (томның, бөліктің) сақтау мерзімі

Істегі (томдағы бөліктегі) парақтар саны

Ескертпе

1

2

3

4

5

6

7

 

 

 

 

 

 

 

 

 Тізімдемеге № ___ ден № ___ дейінгі _______________________________________________ істер енгізілді, оның ішінде:



 (санмен және жазбаша)

 

литерлі нөмірлер:

қалып кеткен нөмір:

 

Тізімдеме жасаушы

_____________

Қолтаңбаның

лауазымының атауы

(өз қолы)

толық жазылуы

 

Күні

 

 

БҚҚ қызметінің

_____________

Қолтаңбаның

басшысы

(өз қолы)

толық жазылуы

 

Күні

 

 

Ұйым мұрағатының

_____________

Қолтаңбаның

қызметкері

(өз қолы)

толық жазылуы

 

Күні

 

 

Ескертпе.

Тұрақты сақталатын істер тізімдемесінде 5-баған толтырылмайды.

 

А4 (210Х297) форматы

 

1   2   3   4   5   6   7   8   9   10


©netref.ru 2017
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет