Номенклатура дел



жүктеу 239.04 Kb.
Дата28.04.2016
өлшемі239.04 Kb.
:


Управление образования г.Астаны

государственное коммунальное казенное предприятие

ясли - сад № 23 «Алтын бесік»




НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ




01-01-26

(дата) (индекс)

На 2013 год

«Утверждаю»

Заведующая ясли-сада №23

«Алтын бесік»

___________ А.Д.Джуматаева

«____» ______2013г



Индекс

дел

Заголовок дел

(тема, части)




Кол-во дел

Срок хранения


(тема,части, номер статьи по перечню)

Примечания


1

2

3

4

5

01-01. Руководство

01-01-01

Нормативные документы Правительства РК,

Министерства образования и науки РК по вопросам дошкольного воспитания.






ДМН

п. 2 пп. 2



Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных организаций, с указанием сроков хранения. Астана 2005г (далее ТП)

01-01-02

Распорядительные документы вышестоящих организаций.




ДМН

п. 2 пп.2



ТП

01-01-03

Документы (справки, информации, отчеты и др.) по реализации Закона РК «О языках в РК».




Постоянно

п. 3





01-01-04

Устав дошкольной организации.




Постоянно

п.54 пп. 1






01-01-05

Лицензия на право ведения образовательной деятельности




5 лет2 ЭПК

1Виды документов по отдельным сферам деятельности определяются законодательством Республики Казахстан

2После прекращения действия лицензии. Протоколы, решения, документы, подтверждающие наличие лицензии – постоянно


01-01-06

Свидетельства о регистрации (перерегистрации), статистические карты, свидетельства о присвоении регистрационного номера налогоплательщика юри-дическим лицам




Постоянно

п.45





01-01-07

Журнал регистрации путевок




3 года

п. 931




01-01-08

Прием документов и зачисление детей в дошкольную организацию образования




5 лет

п. 935





01-01-09

Списки детей работников организации




До замены новыми

п. 934






01-01-10

Журнал движения детей




5 лет

п.935





01-01-11

Штатное расписание




Постоянно

п. 72 пп.1






01-01-12

Коллективные договоры





Постоянно

п.524





01-01-13

Справки и акты по результатам проверок дошкольной организации. Акты готовности дошкольной организации к новому учебному году.




Постоянно1

п. 28 пп. 1



1Для внутренних проверок организации – 5 лет ЭПК

01-01-14

Журнал инструктажа по охране труда.




5 лет ЭПК

п. 557





01-01-15

Журнал инструктажа по технике безопасности




10лет

п. 574 пп7 2






01-01-16

Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности




5 лет

п. 572





01-01-17

Журнал регистрации исходящих документов




5 лет

п.198пп.5






01-01-18

Журнал входящей документации.




5 лет

п.198пп.5






01-01-19

Журнал регистрации телефонограмм, факсов




3 года

п.198 пп.8






01-01-20

Журнал регистрации документов пришедшие по электронной почте




5 лет

п.198 пп.5






01-01-21

Документы аттестации педагогических кадров дошкольной организации




75 лет

п. 636





01-01-22

Протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа работников




15 лет

п. 620





01-01-23

Документы по ГО и ЧС




5 лет ЭПК

п. 876





01-01-24

Статистические отчеты дошкольной организации (форма 85-К)




Постоянно

п. 465





01-01-25

Документы об организации общей и противопожарной охраны организации




5 лет ЭПК

п. 875






01-01-26

Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности





3 года

п.883





01-01-27

Документы(акты, протоколы, справки, преписка, генеральные доверенности, заключения) по подтверждению имущественного равопреемства юридических лиц





Постоянно

п.118





01-01-28

Номенклатура дел




Постоянно

п.185 пп.1






01-01-29

Резерв










02-01- делопроизводство


02-01-01

Личные дела сотрудников




75 лет ЭПК

п. 605 пп.4






02-01-02

Трудовые книжки




До востребования1

п. 608


1Невостребо-ванные - не менее 50 лет

(невостребованные трудовые книжки - 10 лет после достижения работником общеустановленного пенсионного возраста)




02-01-03

Журнал регистрации выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним




75 лет

п. 634 пп. 3






02-01-04

Журнал регистрации трудовых договоров




75 лет

п. 634 пп. 2






02-01-05

Приказы заведующей дошкольной организации по основной деятельности




Постоянно1

п.12 пп.1



1Направленные для сведения – до минования надобности


02-01-06

Книга приказов заведующего дошкольной организации по основной деятельности




Постоянно1

п.198 пп.2




1Хранятся в организации. Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата


02-01-07

Приказы заведующей дошкольной организации по личному составу




75 лет ЭПК

п.12 пп.2






02-01-08

Книга приказов заведующего дошкольной организации по личному составу




75 лет ЭПК

п.198пп.3






02-01-09

Приказы заведующей дошкольной организации по административно-хозяйственной деятельности




5 лет

п.12 пп.3





02-01-10

Книга приказов заведующего дошкольной организации по административно-хозяйственной деятельности




5 лет

п.198 пп.4






02-01-11

Графики предоставления отпусков сотрудникам




1 год

п. 632





02-01-12

Журнал учета рабочего времени




5 лет

п. 533





02-01-13

Документы, не являющиеся основаниями для издания приказов по личному составу(заявления, справки, записки сотрудников детского сада)




1 год

пп. 13






02-01-14

Документы (анкеты, автобиографии, ли, заявления, резюме и другие документы) лиц, не принятых на работу





5 года1

п. 607



1После изъятия личных документов

02-01-15

Справки об итогах проверки делопроизводства, состоянии и условиях хранения архивных документов.




Постоянно

п.237





02-01-16

Обращения юридических, физических лиц и документы по их исполнению




5 лет

п. 37 п.2



1В случае неоднократного обращения – 5 лет после последнего рассмотрения

02-01-17

Журнал регистрации обращений юридических,физических лиц и контроля исполнения.




5 лет

п. 39





02-01-18

Журнал регистрации выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;





5 лет

п. 634 пп. 3







02-01-19

Справки с места работы, о занимаемой должности и размере заработной платы, выданные работникам организаций




5 лет

п. 943





02-01-20

Список молодых специалистов с высшим и средним специальным образованием




10 лет

п. 626 пп 2






02-01-21

Список работников




75 лет

п. 626 пп 9






02-01-22

Резерв










03-01 – учебно-воспитательная работа


03- 01-01

Годовые планы работы




5 лет1

п. 272


1При отсутствии годовых планов работы организации – постоянно

03- 01-02

Учебные планы.




Постоянно

п. 649 пп.1






03- 01-03

Протоколы педагогических советов и документы к ним.




5 лет

п. 177





03- 01-04

Расписание занятий.




5 лет

п. 177





03- 01-05

Переписка о переподготовке, повышении квалификации работников




5 лет

п. 647





03- 01-06

Документы по аттестации и передовому педагогическому опыту.



5 лет ЭПК


п. 646




03- 01-07

Учебно-методические пособия




Постоянно

п. 650 пп. 1






03- 01-08

Документы о проведении и участии в смотрах, конкурсах самодеятельного творчества



5 лет ЭПК


п. 978




03- 01-09

Документы (справки, сводки, списки, программы, таблицы, протоколы, переписка) о проведении и участии в спортивных и оздоровительных мероприятиях




5 лет

п. 980





03- 01-10

Резерв










04 - финансово-хозяйственная деятельность

04-01-01

Акты проверок и предписаний инспектирующих организаций




5 лет1

п. 404


1При условии проведения проверки (ревизии)

04-01-02

Инвентарные карточки учета основных средств / ф №ОС-5/




5 лет

п.208





04-01-03

Книга складского учета материалов

/ф № М-17/






5 лет

п. 805




04-01-04


Ведомости оперативного и количественного учета движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся в эксплуатации. /ф № 412/




5 лет

п. 209 пп 3






04-01-05

Главная книга.




5 лет1

п. 366



1При условии проведения проверки (ревизии)

04-01-06

Инвентаризационная ведомость /сличительная/ (ф- 401)




5 лет

п. 208





04-01-07

Меню – требование на выдачу продуктов питания /ф 305 – Т/




5 лет

п. 209





04-01-08

Накопительная ведомость по расходу продуктов питания.




5 лет

п. 802





04-01-09

Табель посещаемости детей /ф № 305/




3 года

п.405





04-01-10

Ведомость начисления заработной платы




5 лет1

п. 414


1При отсутствии лицевых счетов – 75 лет

2При условии проведения проверки (ревизии)

04-01-11

Табель использования рабочего времени

/Ф № 412/.






Постоянно

п. 186





04-01-12

Отчеты квартальные




5 лет1

п. 303 пп. 2



1При отсутствии годовых – постоянно

04-01-13

Штатное расписание




Постоянно

3 года1

п. 72


1После замены новыми

04-01-14

Договора о материальной ответственности




5 лет1

п. 457


1После увольнения материально-ответственного лица


04-01-15

Договора с обслуживающими организациями и коммунальными службами




5 лет ЭПК

п. 140





04-01-16

Книга учета доверенностей.




3 года 1

п. 64


1После истечения срока действия

04-01-17

Кассовая книга.




5 лет1

п. 368


1При условии проведения проверки (ревизии)

04-01-18

Оборотная ведомость




5 лет

п. 200





04-01-19

Больничные листы




5 лет ЭПК

п. 569





04-01-20

Предписания, постановления об устранении выявленных нарушений законодательства Республики Казахстан о закупках товаров, работ и услуг и принятии мер ответственности к должностным лицам, допустившим нарушения





5 лет

п. 764





04-01-21

Заявки потенциальных поставщиков на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг способом из одного источника





3 года

п. 777





04-01-22

Договоры о закупках товаров, работ и услуг




5 лет1

п. 779


1После истечения срока действия договора

04-01-23

Перечень недобросовестных поставщиков товаров, исполнителей работ, услуг




Постоянно

п. 784





04-01-24

Резерв










05-01 – медицинская документация

05-01-01

Медицинская карта ребенка




10 лет

п. 55


Перечень форм первичной (учетной) медицинской документации здравоохранения г. Алматы-2005г. (далеее МП)

05-01-02

Журнал прививок




3 года

п. 84


МП


05-01-03

Журнал регистрации инфекционных заболеваний (ф №060/У)




3 года

п. 132




05-01-04

Документы об инфекционных заболеваниях, острых отравлениях. Необычных реакциях на прививку (ф №058/У)




3 года

п. 132




05-01-05

Журнал по контролю за качеством готовой продукции (бракеражный).




3 года

п.437


Учетно-отчетная мед докум-ия ДДО,

Утв. Приказом Министерства здравоохранения РК №571 от 25.07.2003г.



05-01-06

Журнал по контролю за доброкачественностью скоропортящихся продуктов на пищеблоке.




1 год

п.288


Учетно-отчетная мед докум-ия ДДО,

Утв. Приказом Министерства здравоохранения РК №571 от 25.07.2003г.



05-01-07

Папка по иммунопрофилактике




3 года

П.290


ПМЗ РК

05-01-08

Журнал осмотра узкими специалистами.




1 год

п.64


Учетно-отчетная мед докум-ия ДДО,

Утв. Приказом Министерства здравоохранения РК №571 от 25.07.2003г.



05-01-09

Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации




5 лет ЭПК

п.589





05-01-10

Резерв










06- профсоюзная деятельность

06-01-01

Коллективный договор




Постоянно

п.524





06-01-02

Протоколы заседаний профсоюзного комитета.




Постоянно

п. 910





06-01-03

Протоколы общих отчетно – выроботных собраний коллектива.




Постоянно

п. 986





06-01-04

Документы (заявления, заявки, списки, акты, справки, переписка) о приеме в члены первичной профсоюзной организации, перечисления членских взносов.




3 года

п. 990





06-01-05

График отпусков.




1 год

п. 632





06-01- 06

Документы рассмотрения трудовых споров.




5 лет ЭПК

п. 530





06-01-07

Резерв










Делопроизводитель:_______________ Какенова Г.Х.

(подпись)



Согласовано

начальником Управления образования

г.Астаны




____________ Бимендина А.Т

«____ » ___________ 2013 г.


Итоговая запись

о количестве документов по номенклатуре дел,

заведенных в 2013 году


По срокам хранения

Всего

В том числе

переходящих

С отметкой ЭПК

Постоянного




-

-

Временного

(свыше 10 лет)






-




Временного

(до 10 лет включительно)






-




Итого:




-






Делопроизводитель: ___________ Какенова Г.Х

Перечень разделов

номенклатуры дел с указанием их индексов


1. Руководство - 01-01
2.Делопроизводство - 02-01
3. Учебно-воспитательная работа - 03 -01
4. Финансово-хозяйственные документы - 04-01
5. Медицинская документация - 05 -01
6. Профсоюзная деятельность - 06 -01

Список сокращенных слов


  1. ЭПК – экспертно - проверочная комиссия




  1. ДМН – до минования надобности




  1. ДЗН – до замены новыми




  1. П – пункт




  1. п.п - подпункт


6. ДВ – до востребования

Список использованной литературы

1. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных организаций, с указанием сроков хранения. Астана – 2005 г.



2. Перечень форм первичной (учетной) медицинской документации здравоохранения. Алматы – 2005 г.,



©netref.ru 2017
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет