Дизайн выполнен в Студии Артемия Лебедева Архангельский Г. А



бет3/11
Дата25.04.2016
өлшемі2.31 Mb.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

Календарик-пинарик

Над календарем изображены прожитые годы, внизу — бу­дущие. Вы берете карандаш и с толком, с чувством, с рас­становкой один за другим вычеркиваете прожитые годы. Можно — с лирическими воспоминаниями. Затем таким же способом вычеркиваете прожитые дни и месяцы текущего года. Пинарик готов к употреблению.

Каждое утро, приступая к работе, зачеркивайте половину наступившего дня. Вечером — вторую половину. Держите пинарик на видном месте, заглядывайте в него почаще. Та­ким образом, вы материализуете время, ежедневно чувству­ете, как оно идет. Поверьте, эффект огромный. Вложения времени — 15 минут на заведение пинарика, и дальше -30 секунд утром, 30 секунд вечером на вычеркивание дней.



Мотивация: как справляться с неприятными задачами 37

Второй шаг создания личной ТМ-системы

Освойте методы настройки на выполнение сложных и непри­ятных задач для сокращения времени работы над ними. Краткие рекомендации:


  • используйте «якоря» для настройки на различные задачи и отдых;

  • применяйте «метод швейцарского сыра» при рас­качке;

  • ежедневно съедайте минимум одну «лягушку»;

  • дробите «слонов» на «бифштексы», приближающие к достижению «слона»;

  • поощряйте себя «промежуточными радостями»;

  • заведите таблицу ежедневных дел, со списком наград

— попробуйте календарик-пинарик.

за исполнение;
3. Цели: как приблизить мечты к реальности

- Батюшка, скажите, а я правильно живу? Правильно, сын мой. Но зря.

Пожалуй, как никакой другой народ, мы, русские, умеем мечтать. Широтой и глобальностью мышления Господь нас наделил в избытке. Мы дали миру множество великих про­изведений искусства и больших, красивых идей.

Гораздо сложнее обстоят у нас дела с воплощением мечты в реальность. Вспомним Васисуалия Лоханкина из «Золотого теленка», лежавшего на диване и с удовольствием размыш­лявшего о своей великой роли в русской революции. Легко и приятно мечтать; гораздо труднее ежедневно делать прак­тические шаги для реализации мечты.

Мы уже научились эффективно управлять нашей энергией и мотивацией на локальном уровне, на уровне каждодневных задач. Теперь пора задуматься о том, что дает нам энергию на глобальном уровне: о наших мечтах и желаниях. Чтобы эти мечты сбывались, необходимо сначала превратить их в цели. Нас, к сожалению, не учили ставить цели и достигать их. В наших школах и вузах нет курса управления жизнью и целеполагания. Придется осваивать это искусство самим.

Управление собой как компанией

Идея ставить цели не очевидна для многих наших сооте­чественников. Очень многие люди на постсоветском про­странстве не управляют своей жизнью, а плывут по течению.

Цепи: как приблизить мечты к реальности 39

В английскую школу пошел потому, что родители велели, на юриста выучился потому, что был блат подходящий, рабо­таю, «где сложилось», женился на том, «кто под руку попал­ся»... Грустная картина.

Стивен Кови, известный американский специалист по уп­равлению временем, различает «реактивный» и «проактивный» подходы к жизни. «Реактивный» — реагирование на внешние обстоятельства, жизнь «как сложилось» и «как получилось». «Проактивный» — выстраивание своей жизни по своему жела­нию, активное влияние на события и обстоятельства. Именно «проактивности» в подходе к жизни нам не хватает: за 70 лет жизни в государстве, которое заботилось обо всем и обо всех, мы разучились сами заботиться о собственной жизни.

Чак Норрис, известный спортсмен и киноактер: «...Он был прекрас­ным примером человека, никогда не пытавшегося управлять своей жизнью. Печальная правда заключалась в том, что он просто плыл по течению, спотыкаясь о самого себя, неизменно выдумывая оп­равдания каждой своей неудаче и отказываясь принять на себя от­ветственность.

Многие люди ведут себя подобно ему, словно они всего лишь проходят мимо жизни, перебираются из одного дня в другой. Не то чтобы у них не было никаких желаний или мечтаний о том, как они добиваются огромных успехов; но эти мечты сопровождаются мно­жеством оправданий своего ничегонеделания, основанных на убе­дительных доводах, и они мгновенно преграждают им путь, как только такие люди начинают думать, что, возможно, - лишь воз­можно! - наступит день, когда они начнут исполнять эти желания.

Но им всегда что-нибудь мешает - неудачное время года, сроч­ный ремонт автомобиля или то, что они слишком устали вчера вече­ром. Так они говорят, но истина заключается в том, что единствен­ным препятствием, стоящим на их пути, являются они сами...» (Нор­рис, Чак. Тайная сила внутри нас. - Киев: София, 1997.)

У любого из нас найдется миллион убедительных объ­яснений того, почему наша мечта до сих пор не стала ре­альностью. Масса неблагоприятных внешних обстоятельств будет в этом виновата. Но что пользы в том, что у нас есть оправдания? Мечта ведь от этого не приблизилась.

40 Глеб Архангельский. Тайм-драйв

Попробуйте рассматривать себя не как «специалиста та­кого-то отдела» или «менеджера такой-то службы», забудьте на некоторое время о том, что вы — часть большой системы, зависящая от начальства, клиентов, множества правил и т.п. Посмотрите на себя как Персональную Корпорацию, ЗАО «Я». У этой корпорации есть все те же элементы управления, что и у любой фирмы, например:

- личное стратегическое планирование — постановка
долгосрочных целей;

— маркетинг — изучение рынка труда;

- личная бухгалтерия — учет и планирование денег и т.д.

При разговоре о личном тайм-менеджменте мы будем время от времени использовать эту аналогию. Все, что вы знаете о менеджменте, вы можете прилагать не только к не­посредственным должностным обязанностям, но и к нала­живанию управления вашей личной корпорацией.

И самое главное, при таком подходе к самоменеджменту ваша стратегия жизни, ваша линия поведения в окружаю­щем пространстве — не стратегия пассивного «винтика», которому не обеспечили тех или иных условий, платят не­достаточную зарплату, не поменяли компьютер на более быстрый и т.д. Стратегия успешного человека — это стра­тегия автономной корпорации, которая сама строит свою стратегию, заключает договоры с другими корпорациями (например, с вашей компанией-работодателем), активно пла­нирует и осуществляет свое движение по жизни.

Управляя «персональной корпорацией», помните: как и в управлении фирмой, в управлении собой не существует «правильных ответов» и «единственно верных решений». На рынке множество фирм, придерживающихся прямо проти­воположных принципов и методов — и при этом одинако­во успешных. Так и в личном тайм-менеджменте — важен



Цели: как приблизить мечты к реальности 41

«индивидуальный пошив», заточка всех методов под специ­фику вашей личности и области деятельности.

Успешные и счастливые люди, люди самореализующиеся, люди, многого достигшие в жизни, — могут вести или не вести ежедневник, контролировать задачи лично или с по­мощью секретаря, быть сторонниками планомерности либо, наоборот, спонтанного реагирования на обстоятельства и т.д. Техника у всех разная. Но что объединяет этих людей, что у них есть обязательно — так это четкое понимание своих целей. И главное — готовность активно воплощать свое понимание в жизнь, невзирая на «объективные вне­шние обстоятельства».

Интересна история человека, посвятившего всю свою жизнь дости­жению одной большой цели. В 1919 году молодой ученый Алек­сандр Любищев поставил себе Цель Жизни: разработать периоди­ческую систему биологических объектов. То есть сделать в биоло­гии то, что Менделеев сделал в химии.

Подсчитав количество нужного времени, Любищев понял, что на изучение всех необходимых дисциплин, постановку опытов, прове­дение исследований потребуется более 120 лет. Возник выбор: от­казаться от цели, «наступить на горло собственной песне»? Или -уплотнить время жизни, научиться успевать больше?

Любищев решил найти общий язык со Временем. Более пятиде­сяти лет он вел хронометраж, планировал свою работу, сам для себя писал отчеты по использованию времени, которые иногда рас­сылал друзьям. Говорят, что в 76 лет он успевал гораздо больше, чем молодые коллеги.

В 1974 году известный писатель Даниил Гранин написал о нем книгу - «Эта странная жизнь». Многие люди после этой книги заду­мались о взаимоотношениях человека и Времени. Переписывались, обменивались опытом, разрабатывали техники планирования вре­мени. Некоторые представители этой «отечественной школы тайм-менеджмента» стали одними из первых участников Тай л-менед-жерского сообщества.

Стоит заметить, что Любищев не стал «машиной для экономии вре­мени». Планирование помогало ему тратить время так, как он хотел. В том числе не только на работу. В своей книге Даниил Гранин пишет:

«...В чем другом, но в смысле занятости и поколение автора, да и следующие поколения не щадили себя. Днем - завод, вечером -

42 Глеб Архангельский. Тайм-драйв

институт; они - и заочники, и вечерники, и экстерны; они выклады­вались честно, сполна.

Однако стоило автору безо всяких эмоций сравнить факты, и ста­ло видно, насколько Любищев за те же годы и прочел больше книг, чем автор, и чаще бывал в театре, и прослушал больше музыки, и больше написал, наработал. И при всем этом - насколько лучше он понимал и глубже осмысливал то, что происходило...»

Достигнуть своей цели Любищев не успел - поставленная им зада­ча не решена до сих пор, а возможно, и принципиально неразрешима. Но его большая цель и его система хронометража и планирования помогли ему решить самую сложную для любого человека задачу. Найти общий язык с необратимой, неумолимо текущей рекой Вре­мени.

«Родные» цели и видение будущего

Мы «проактивно» планируем будущее нашей «личной кор­порации», выражаем свои мечты в форме долгосрочных це­лей. Не «ждем милостей от природы», а берем их сами. Для этого нужно четко понимать, чего же мы хотим от жизни. Это далеко не так просто сделать, как кажется.

Попробуйте представить себе один день из вашей жиз­ни через 3—5 лет. Пока не ограничивайте себя тем, что вы «должны», или что вы считаете «возможным». Лучше описать это видение будущего письменно, в форме эссе в 1-2 страницы размером. В этом эссе можно осветить при­мерно следующий круг вопросов:


  • С чего начался ваш день?

  • Самое яркое впечатление дня.

  • Какие люди вас окружают, о чем они говорят?

- Как и над чем вы работали?

  • Каких результатов достигли?

  • Какие проблемы удалось решить?

  • Как вы отдыхали?

- Главное событие дня.

Цели: как приблизить мечты к реальности 43

Возможно, это эссе родится не за один день. Не торопи­тесь, не тяните ростки — пусть прорастают сами, посте­пенно. В следующие дни заглядывайте в это эссе. Правьте, добавляйте. Работайте со своей мечтой — и она обязательно материализуется.

Анализируя эссе первых учеников ТМ-школы, мы сфор­мулировали понятие «родные» цели. Например, врач из не­большого города пишет о том, как создаст медицинский центр. Видно, что эта цель выстрадана, глубоко осмыслена, человек реально понимает, зачем это нужно людям и за­чем это нужно ему. Но часто встречаются эссе, которые мы называем «ксерокопиями страницы глянцевого журнала». «Выхожу из своего белоснежного «Порше», прихожу в свой белоснежный офис, менеджеры в белоснежных рубашках бегут выполнять мои ценные указания...»

Я ничего не имею против белоснежного «Порше» — если это действительно «родная» цель, если человеку греют душу хорошие машины. Но часто бывает, что такого рода цели навязаны. Рекламой, окружением, родственниками, социаль­ными стереотипами, системой образования и т.п. Ежедневно нам внушают, чего должен хотеть «правильный» успешный человек. Хотя настоящие успешные люди начинали свой путь к успеху вовсе не с покупки пиджака от Армани.

Для того чтобы управлять своей жизнью «проактивно», чтобы найти «родные» цели, нужно сначала отсеять эту шелуху, навязанные извне штампы. Как сказала директор рекламного отдела производственной компании после ТМ-тренинга: «Я поняла, что бегаю, как паровозик, но распи­сание не я составила! Чувствую, что пора определиться с расписанием!»

Найти свои «родные» цели не всегда просто. Но это со­вершенно необходимо. Иначе вы потратите годы жизни на погоню за морковками, которые подвесил перед вами кто-то другой.



44 Глеб Архангельский. Тайм-драйв

Рассказывает Елена Набатова, президент компании «Саттва-кон-салтинг», Алма-Ата. «На семинаре по тайм-менеджменту у меня бы­ла ученица - женщина, всю жизнь проработавшая стюардессой и не получавшая никакого удовольствия от этого занятия. Когда я спросила, чем ей было интересно заниматься в детстве, оказа­лось, что она неплохо рисовала.

Стали разбираться, как можно с помощью этого зарабатывать деньги - проводить выставки и т.п. Для человека была удивитель­ной сама мысль, что любимое дело может быть и источником средств к существованию.

Через полгода мы случайно встретились. Она сказала: «Лена, я вам бесконечно благодарна - вы подарили мне себя. Приглашаю вас на мою персональную выставку, я уже полгода - художник. Занимаюсь любимым делом и зарабатываю при этом неплохие деньги».

«Мемуарник» и определение ценностей

«Один день из моей жизни в будущем» дал нам эмоцио­нальную картину желаемого будущего. Следующим шагом попробуйте определить ваши базовые ценности, на основе которых можно будет формулировать долгосрочные цели. Простой и технологичный инструмент для выявления личных ценностей изобрел участник Тайм-менеджерского сообщества Виталий Королев, консультант по вопросам кор­поративного управления и наследования бизнеса. «Мемуар­ник» (от слова «мемуары») ведется следующим образом:



  • Каждый день вечером выделите 3—5 минут спокой­ного времени.

  • Запишите в ежедневник или в отдельную тетрадь Глав­ное событие дня (ГСД). Именно событие, эмоцио­нально значимое для вас. Это не обязательно главный результат дня, не обязательно главное достижение. Самым ярким событием может оказаться, например, пятиминутный разговор с другом. Событие может быть и позитивным, и негативным. Представьте, что из всей вашей библиотеки на необитаемый остров вам

Цели: как приблизить мечты к реальности 45

разрешили взять одну книгу — какую вы выберете? Так и здесь — какое одно событие дня вы бы «взяли на необитаемый остров»?

- В конце недели выпишите Главное событие недели — одно из семи ГСД или какое-то отдельное новое собы­тие. В конце месяца — Главное событие месяца. В конце года — Главное событие года.

Рядом с событиями формулируйте ту вашу ценность, на основе которой именно это событие вы сделали главным. Например, событие — «Приезд дочери от бабушки», цен­ность — «Семья, дети». Нет единственно верного для всех списка ценностей, у каждого они различны. Кто-то, напри­мер, будет чаще записывать в колонку ценностей «новизну, яркость впечатлений», а кто-то, наоборот, «стабильность, предсказуемость». Люди разные, ценности разные — важно определить те, которые актуальны именно для вас.

«Мемуарник» позволит вам достаточно быстро сформи­ровать список ваших ключевых ценностей. Кроме того, он побудит вас каждый день уделять несколько минут вопросу о Главном. Это позволит не терять ключевые ценности ва­шей жизни в суете текущих дел.

В ОАО «Омскбанк» на ТМ-тренинге мне рассказали о «корпоратив­ном мемуарнике». Каждый сотрудник может внести на специальную страничку в Интернете свое Главное событие дня. Все желающие принимают участие в голосовании, которым определяется Главное событие дня для банка в целом.

Личная эпитафия и миссия

Мы сделали первый шаг в материализации мечты с помо­щью «одного дня из моей жизни в будущем» и определили ключевые ценности нашей «персональной корпорации» с помощью «мемуарника». Следующий шаг — формулирова­ние личной миссии.



46 Глеб Архангельский. Тайм-драйв

Компания, решившая наладить стратегическое планирова­ние, обычно начинает это делать с формулирования миссии. Кто-то из западных бизнес-консультантов хорошо сказал:

- Цели — это то, что мы берем от жизни, завоевываем,
получаем.

- Миссия — то, что мы отдаем, приносим в этот мир.


Вспомним изначальный смысл слова «миссионер» -

странный человек, который бросает насиженное место, се­мью, привычную работу и едет в далекую враждебную стра­ну бескорыстно нести идею, которая ему представляется верной.

На Ломоносовском фарфоровом заводе на мой вопрос «Какая у вас миссия?» топ-менеджеры попытались вспомнить формулировки, а потом отослали меня к корпоративному сайту. Но миссия, напи­санная на сайте, - это еще не миссия. Миссия - это то, что осозна­ет и может ясно изложить любой сотрудник. На вопрос «Что будет, если на завод упадет бомба? Изменится ли в мире что-нибудь прин­ципиально?» ответили сразу и четко: «Прервется уникальная куль­турная традиция императорского фарфора, заложенная еще в XVIII веке Ломоносовым». «Так это и есть ваша миссия, и не нужно вспо­минать формулировки с сайта. Вы даете миру или стране то, чего никто другой не может дать, - в этом и есть миссия». Обратите вни­мание: в мире много компаний и заводов, делающих хороший фар­фор. Но та культурная и производственная традиция, которую несет Ломоносовский фарфоровый завод, никаким другим заводом вос­произведена быть не может.

Миссия — это в первую очередь ваша уникальность. Что изменится в мире, если вас не будет? Что останется от вас, когда все закончится?

Именно в силу такой постановки вопроса отвечать на него удобно в форме эпитафии. Упражнение это не для слабонерв­ных. Попробуйте нарисовать красивый надгробный камень и сочинить собственную эпитафию. «Иван Иванович Петров родился... скончался... достигнув выдающихся высот в... Безутешные родственники особенно любили его за...»

Цели: как приблизить мечты к реальности 47

Представьте, что какой-то человек прогуливается по клад­бищу. Остановится ли он у вашей могилы, заинтересуется ли надписью на ней? Захочет ли прочитать ваши мемуары или книгу о вас?

Мне очень нравится эпитафия одного из отцов-основателей амери­канской нации: «Здесь лежит Томас Джефферсон, автор американ­ской Декларации независимости, автор Закона о свободе вероис­поведания, отец-основатель Университета Вирджинии». То, что он был еще и президентом Соединенных Штатов, Джефферсон не счел нужным упомянуть. Занимал такую должность, много и других долж­ностей занимал - какая разница. Обратите внимание: упомянуты вещи, которые он дал миру, которые до сих пор действуют и продол­жают его жизнь уже после смерти.

Если эпитафия представляется вам слишком жестким ме­тодом — сочините прощальную речь при вашем выходе на пенсию. Смысл все тот же: очень кратко сформулировать, «что же останется, когда все закончится».

Киев, компания «Кернел-трейд». Для одного из участников тренин­га группа сформулировала эпитафию так: «Нес радость людям, дал жизнь замечательным детям, создал предпринимательскую динас­тию». Интересно было наблюдать за работой группы. «Ну как, пи­шем «умер лучшим продавцом подсолнечного масла»?» - «Я не хочу умереть лучшим продавцом подсолнечного масла!» - «А кем же ты хочешь умереть?» - «Создателем бизнеса, и не простого, а как Ло­моносовский фарфоровый завод - с традицией, преемственнос­тью». Яркий пример того, как из суеты текущих дел эпитафия помо­гает прояснить реальные долгосрочные желания.

Участник открытого семинара в Новосибирске, бизнес-тренер Роман Крылов с помощью группы сформулировал свою миссию следующим образом: «Поднять престиж профессии бизнес-тренера, сделать так, чтобы моя семья гордилась мной и мои партнеры с мо­ей помощью развивали свой персонал и добивались эксклюзивных финансовых результатов. Достигнуть этого, став лучшим в стране бизнес-тренером по продажам, используя мое системное мышле­ние, уникальные тренинговые разработки, эксклюзивные автор­ские издания, эффективные технологии управления временем».



48 Глеб Архангельский. Тайм-драйв

Призвание

Личная миссия или эпитафия — инструмент не быстро действующий. Эпитафию обычно приходится не торопясь «выкристаллизовывать», время от времени пересматривая и корректируя. Дело это непростое, но чрезвычайно полезное, помогающее за суетой текучки найти более высокий смысл и создать фундамент для постановки «родных» целей.

Иногда миссия превращается в призвание. Отличие про­стое: миссию мы можем менять по своему усмотрению, а призвание — уже нет. Призвание — это когда понимаешь, что, кроме тебя, эту телегу не вывезет никто. И что если ты сломаешься, расслабишься и бросишь ее тащить — про­стить себе этого никогда не сможешь, и жизнь станет пуста и бессмысленна.

Призвание — вещь тонкая. Для верующего источник при­звания — Бог, для неверующего — некий «общий порядок вещей», в котором каждому из нас отведена своя роль. Ин­тересно, что мы обычно стремимся к большей свободе и независимости в жизни. Но призвание, как то, от чего ты уже не можешь отказаться, — это высшая степень несвободы человека. При этом дающая высшую степень осмысленности жизни, счастья, силы и энергию на достижения. Призва­ние — это не обязательно совершить революцию в медицине, изобретя лекарство от СПИДа; это может быть и жизненная задача простой сельской женщины «вывести сына в люди». Главное в призвании — не материальный масштаб, а некий резонанс личности и «общей гармонии мироздания». Это достаточно тонкие и мало исследованные вопросы, поэтому пока я не могу предложить вам готовые технологии «поиска призвания». Просто имейте это в виду — и призвание будет постепенно проясняться само.

Цели: как приблизить мечты к реальности 49

Позволю себе привести пример из личной практики. Когда я начи­нал свою взрослую трудовую карьеру в банке (школьные и студен­ческие временные подработки не в счет), у меня не было Дела. Бы­ли интересы, были желания, но большого Дела - не было. Сейчас, имея возможность сравнивать, я жалею себя тогдашнего. Пример­но так же, как жалею себя до 8-го класса школы - не знавшего и не любившего музыки, которая сейчас является неотъемлемой частью моей жизни.

Моментом появления Дела в моей жизни стал проект производс­тва шампиньонов, на котором мне стало очень скучно. Я пришел к председателю правления прощаться: так, мол, и так, чувствую, не мое это, не знаю, как дальше быть, мотивации никакой. Банкир ска­зал: «Хорошо, давайте забудем про этот проект, расскажите - что вообще вам по жизни интересно?»

Надо сказать, что к тому моменту я уже год как вел хронометраж, учился больше успевать, более эффективно сочетать учебу в вузе, работу и многочисленные курсы. Поэтому сказал: «Да вот, напри­мер, система учета и анализа времени».

Председатель правления - человек весьма эмоциональный. «Времени?!! Что ж вы молчали?? Я отчетность подписываю через полчаса после крайнего срока отправки! Рабочий день у всех по двенадцать часов и больше! Забудьте про тот проект, давайте ис­следовать рабочее время!..»

Это был «момент истины». То, что было всего лишь личным инстру­ментом, хобби, - неожиданно оказалось полезной и востребован­ной технологией, недостаточно представленной на тот момент на российском рынке. Причем интересной и с коммерческой, и, как выяснилось впоследствии, с мировоззренческой стороны. Я уви­дел, как инструменты тайм-менеджмента помогают людям осознать свои жизненные цели, внести больше смысла и счастья в свою жизнь, а в наше общественное сознание - больше культуры отно­шения к времени. Тогда я понял, что тайм-менеджмент для меня -не просто бизнес, но и призвание.

Что самое удивительное, судьбоносный разговор с банкиром про­изошел 2 февраля, в мой день рождения. И только через несколько лет мне на день рождения подарили тайм-менеджерский фильм «День сурка», в котором все действие происходит в этот же день.

Ключевые области жизни

Когда сделаны первые шаги в определении долгосрочного видения вашей жизни (ценности, эпитафия), полезно опре­делить ключевые области, на которые вашу жизнь можно

50 Глеб Архангельский. Тайм-драйв

условно разделить. Это поможет увидеть четкую структуру в общем хаосе дел и двигаться в жизни более сбалансирован­но, поддерживая гармонию различных направлений вашей деятельности.

Ключевые области — это несколько (рекомендую 5-9) основных направлений деятельности. Это главные русла, в которых развивается ваша жизнь. Например:



  • Личное развитие / Профессиональное развитие / Учеба/Образование.

  • Семья / Дети / Родственники.

- Друзья / Знакомые / Профессиональное сообщество /
Общественная деятельность.

  • Хобби / Увлечения.

  • Работа / Бизнес / Клиенты / Подчиненные / Проекты.

- Спорт / Здоровье.

— Благосостояние / Карьера и т.д.

Сформированную карту ключевых областей можно сравнить с деревом. Вместо листопада хаотичных мелких дел — ясные ветви, на которых расположены листья-дела. Ключевые области помогут нам не потеряться в хаосе дел и более точно поставить жизненные цели.

Наш клиент, ректор одной из российских бизнес-школ, при обсуж­дении задач личного ТМ-курса говорил: «Дел слишком много, за всем не уследишь. У меня и школа, и наука, и поездки в дружествен­ные европейские университеты, и серьезный проект реструктури­зации госкомпании, и жене надо помочь с диссертацией...» Если даже доктор наук и серьезный специалист в менеджменте не всег­да может сориентироваться в хаосе задач, то что говорить о нас, простых смертных. Первым шагом в проекте консультирования ес­тественным образом становится «прописывание» ключевых облас­тей - например, «Наука / Вуз / Консалтинг/...». Далее - постанов­ка четких целей в каждой из этих областей.



Цели: как приблизить мечты к реальности 51

Если сразу создать список ключевых областей трудно — возьмите 30—40 бумажных карточек и выписывайте на них ваши обычные ежедневные дела. Например, «пишу отчет», «провожу интервью», «отвечаю на звонок клиента», «разго­вариваю с другом по телефону» и т.д. Дальше раскладывайте эти бумажки на 5—7 групп, в каждую группу — близкие по смыслу задачи. Когда нарисуется логичная структура этих групп, достаточно будет придумать им простые названия. Ваши ключевые области готовы.

Менеджер по продажам, Нижегородская металлургическая компа­ния: «...Мои ключевые области... Пожалуй, так: 1. Личное развитие. 2. Профессиональное развитие. 3. Семья. 4. Женщины...»

«Life management» и жизненные цели

«Управление временем», «тайм-менеджмент» — термины не очень точные. Временем мы управлять не можем, реально мы подразумеваем «управление собой». Управление наши­ми целями, задачами, сроками, планами... В конечном ито­ге — управление нашей жизнью. Термин «life management», «управление жизнью», впервые прозвучал на ТМ-конфе-ренции в 2003 году. С тех пор он используется все более широко, поскольку хорошо отражает эволюцию современ­ного тайм-менеджмента: от узких технологических вопросов планирования времени — к более глубоким темам поиска жизненных целей, целеполагания и целедостижения.

Мы уже сделали много предварительных шагов к тому, чтобы сформулировать долгосрочные жизненные цели. «Один день из моей жизни в будущем», эпитафия, ценнос­ти, ключевые области — сформировали фундамент нашего целеполагания. Теперь предстоит самое сложное и интерес­ное — сформулировать собственно цели.

Для этого можно воспользоваться простым по форме, но очень непростым по содержанию инструментом — картой

52 Глеб Архангельский. Тайм-драйв

ваших долгосрочных целей. По горизонтали она содержит две оси: годы, начиная с текущего, и ваш возраст. По вер­тикали — ваши ключевые области. На пересечении лет и ключевых областей — примерные целевые ориентиры.





Достарыңызбен бөлісу:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11


©netref.ru 2019
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет