Ключ к вашему успеху — грамотно составленные расписание и правила внутреннего распорядка. Причем это касается не только рабочего пространства, но и вашей частной жизни. Брать статью за истину в первой инстанции не стоит, однако прислушаться к нашим рекомендациям все-таки лишним не будет: всё проверено на себе.
Что такое распорядок дня
- Правильное использование времени сна.
- Времени для питания и личной гигиены.
- Грамотное распределение времени для отдыха и работы.
- Время для физической активности и занятия спортом.
Способность составить правильный распорядок дня делает нас дисциплинированным, развивает целенаправленность и организованность.
Таким образом, вырабатывается жизненный ритм, где затраты времени, а также энергии на второстепенные вещи, без которых можно обойтись, снижается до минимума.
В рамках данной статьи мы постараемся всесторонне ответить на самые важные вопросы, касающиеся распорядка дня для здорового образа жизни, расскажем о том, какое влияние оказывают биоритмы на эффективность деятельности, а также методики и способы составления эффективного дня для разных категорий людей.
Немного теории о распорядке дня
Нередко мы интересовались распорядком дня успешного человека. Секрет этих людей заключается в том, что распорядок действий на день у них продуман до мелочей, они планируют свое время для того чтобы рационально и максимально эффективно его распределить.
Умение правильно расставлять акценты и, как следствие, распоряжаться своим рабочим временем, имеет огромное значение для дисциплины и организованности. А если вы интересуетесь развивающими либо тренировочными программами, хотите придерживаться диеты либо же организовать правильное питание – без распорядка дня и вовсе не обойтись.
Режим жизни нужен человеку для того чтобы время не использовало нашу рассеянность. Рано или поздно каждый человек в своей деятельности сталкивается со спешкой, ощущением, что время аморфно, возникают неразберихи в рабочих и личных делах.
Подумайте – сможете ли вы прямо сейчас честно ответить на вопрос, сколько времени было потрачено на то или же другое занятие, не контролируя использование своего времени? Распорядок дня для здорового образа жизни позволяет эффективно и грамотно распределять собственное время, а будучи лишенным ценного навыка планирования невозможно построить долгосрочные планы.
Разновидностей биологических ритмов всего 2 — внешние и внутренние
(соответственно, экзогенные и эндогенные). Проявляются они в синхронизации с внутренними циклами организма (сон и бодрствование), а также внешними раздражителями (смена дня и ночи).
Составляя режим, наибольший интерес вызывают циркадные режимы
– это циклические колебания интенсивности разных биологических процессов, которые связаны со сменой ночи и дня. Их период равняется полным суткам – 24 часам.
Влияние биоритмов
При составлении эффективного распорядка дня, нельзя не учитывать биоритмы человеческого организма. Практика показывает, что так называемые «жаворонки», проспав до 2 часов дня, привыкнув до этого просыпаться в 7 утра, чувствуют вялость и замедлены в темпах активности.
В контексте данного раздела дадим определение биоритмов
– это периодически повторяющиеся изменения характера, а также интенсивности биологических процессов, а также явлений в живых организмах, от которых зависит функциональность.
Предварительное планирование
Авраам Линконльн говорил – «дайте мне шесть часов на то, чтобы срубить дерево, и четыре из них я проведу затачивая топор». Еще одна привычка, присущая очень успешным людям, – предварительное планирование. Многие из них предпочитают составлять план на следующий день перед отходом ко сну или заниматься этим с утра, сразу же после подъема. Безусловно, жизнь иногда бывает непредсказуема, но в большинстве случаев проще принять ключевые решения осознано и методично, если не обдумывать их в реактивном режиме, теряясь в бешеном жизненном ритме.
Как составить режим дня для сов и жаворонков
Нередко психологи обращаются к известному распределению людей в зависимости от периода активности оных на «жаворонков» и «сов». Последние делают огромные усилия для того чтобы подняться рано утром, наибольшую активность они проявляют в ночные и вечерние часы. Жаворонки, напротив, утром буквально кипят энергией, которая истощается к вечеру.
Данная классификация очень условна, поскольку если был составлен правильный распорядок дня взрослого человека, то при наличии желания тип бодрствования можно изменить, не нанося, при этом, вреда организму. Главное – выбрать стратегию и проявить силу воли.
Спортсменам, бизнесменам и политикам, которые очень много путешествуют, очень часто не удается придерживаться какого-то стандартного расписания, посему распорядок дня великих людей, зачастую, в корне отличается от распорядка дня рядового человека. Этим людям, постоянно испытывающим давление от смены часовых поясов, очень сложно не терять эффективность в своей работе. Для этого они используют такие действия:
- Первые дни по приезде спланированы таким образом, чтобы уменьшить физическую и психологическую нагрузку.
- За 2 дня до полета употребляется легкая еда, исключается алкоголь и непривычные блюда.
- Если предстоит перелет с востока на запад – при наличии выбора лучше отдать предпочтение дневному либо утреннему рейсу. Путешествуя самолетом с запада на восток – лучше отдать предпочтение вечернему рейсу.
Доказано, что создать универсальный режим дня по месяцам до года, который подойдет каждому из нас, решительно невозможно. Слишком много личных факторов требуется учитывать, однако ключевые пункты, которые можно назвать глобальными и применимыми ко всем, можно выделить. Немного подробностей.
Хобби
Каждому человеку нужно время, которое он может потратить исключительно свое удовольствие, для себя и только. Человек существо хоть и глубоко социальное, но, тем не менее, нуждающееся в личном пространстве. Проводить немного времени наедине с собой, и при этом получить удовольствие вам помогут разнообразные хобби. У кого-то это игра на музыкальных инструментах, кто-то любит вышивку бисером, кто-то же находит себя в сочинении стихов. Ваше хобби обязательно должно иметь место в вашем распорядке дня. Полчаса или час времени, которые вы можете провести за вашим любимым занятием, безусловно, успокаивают, расслабляют, вызывают исключительно положительные эмоции и могут стать великолепным антидепрессантом.
О важности сна
Вне зависимости от того, составляется ли распорядок дня женщины или мужчины, сну необходимо уделять особое внимание. Мы живем в интересных реалиях, когда люди не уделяют должное количество времени для своего отдыха, либо спят дольше, чем реально нужно организму. Это, как следствие, оказывает негативное влияние на человеческую деятельность, а четкий режим дня и достаточное время для сна дают вам много преимуществ – человек может отдохнуть и восстановиться, нет риска получить расстройство сна и нервной системы.
Наилучший период для сна – с 11 вечера до 7 утра.
Исследования показывают, что взрослому человеку достаточно сна от 7 до 8 часов в сутки. Существуют успешные люди, которым достаточно от 3 до 6 часов сна, но это, скорее, редкое исключение.
Рекомендации для тех, кто желает настроить собственный график и ложиться спать раньше:
- Откажитесь от серфинга по сети или просмотра сериалов – уделите время любимой книге перед сном.
- За пару часов до того, как вы отправитесь в постель, уделите время легкой физкультуре – бег, прогулка, езда на велосипеде.
- Не употребляйте на ночь тяжелую пищу.
- Проветрите помещение перед сном.
Ученые заявляют: сила воли крепче всего по утрам, поэтому беритесь за дела активно
Вероятно, вы слышали такой совет: первым делом за день должно быть что-то значительное и существенное — задание, требующее высокой концентрации, воли и решимости. Причина проста: наше самообладание лимитировано.
Эта концепция наглядно представлена с помощью модели силы. Самоконтроль формируется на базе общих ресурсов, которые со временем истощаются. Силу воли можно рассматривать как мышцу, в которой нагрузка вызывает усталость.
В Ноттингемском университете и Национальном институте образования Сингапура ученые проанализировали 83 исследования, посвященные самоконтролю, и пришли к такому заключению:
Результаты выявили существенное влияние ослабления внутренних сил на производительность при выполнении заданий, связанных с самообладанием. Наиболее сильный эффект истощение ресурсов оказывало на прилагаемые усилия, восприятие сложности задачи, негативные эмоции, субъективное ощущение усталости и уровень глюкозы в крови
У тех, кто трудится на дому, влияние на способность выполнять работу оказывают как психологические, так и физиологические факторы.
Чем ближе к вечеру, тем сильнее «усталость», ослабляющая силу воли. А значит, тем важнее извлекать пользу из раннего утра.
Как составить режим дня – переходим к практике
О приеме пищи. Каждый знает, что правильное питание очень важно для работы всех систем организма. Еда – своего рода топливо для организма, с ней мы получим не только энергию на день, которую будем в течение дня тратить на физическую и умственную активность, но также обеспечим организм микроэлементами и витаминами.
Очень важно питаться полноценно и регулярно, любые диеты до практического применения нужно согласовать с врачом.
Пункт два – отдых.
Правильный распорядок дня для взрослого человека предполагает обязательный отдых, во время которого восстанавливаются силы и работоспособность организма. В часы работы человеку не обойтись без отдыха, ведь стабильно высокую трудоспособность невозможно поддержать без оного. Не отказывайтесь от перерывов в работе, поскольку они дадут вам новые силы и большую эффективность, продуктивность в работе.
Очень важно после работы полноценно отдохнуть.
Предположим, весь день вы проводите за компьютером. Вернувшись домой, откажитесь от времяпровождения за ним, уделив время общению с родными, чтению либо самообразованию.
Немного о работе. Каждый из нас трудится вне зависимости от возраста. Дети посещают школы, студенты ходят на семинары и лекции, взрослые зарабатывают на жизнь и строят карьеру. Очень важно спланировать свое рабочее время. Методика управления временем. Методики самоменеджмента и рекомендации, которые позволят повысить личную эффективность в работе, представлены в сети в большом ассортименте – нужно просто подобрать наиболее подходящий вариант.
Не забывайте о физических нагрузках, даже если составляете распорядок дня для девушки.
Физкультура – это здоровье, о тренировках нужно задуматься, прежде всего, тем, чья работа ограничивает двигательную активность организма на протяжении дня.
Если возможности посещать бассейны и залы нет, заниматься можно дома, либо же на спортивных площадках.
Основа тайм менеджмента это постановка целей
У человека есть ценности, принципиальные жизненные позиции и есть цели. Успешность человека зависит от того, насколько согласованы его цели и ценности.
Все стрессы, конфликты, неопределенности — возникают, когда ваши действия противоречат внутренним ценностям. Какие шаги вы делаете, чтоб ваши поступки еще больше соответствовали вашим убеждениям?!
Чтоб прийти к результату, нужно иметь четкое представление чего хотите достичь и в каком направлении развиваться. Дорога без цели это путь ни куда. Когда что-либо делаете, постоянно спрашивайте у себя – с какой целью это делаете. Приблизится к цели, можно только когда знаешь какая у тебя цель.
Составьте список дел, чем вы занимались на протяжении месяца, недели, дня. Наберется полсотни дел. Но только 3-5 из них обеспечивают 80% успеха. Хорошо может быть развито 10 навыков, из них 2-3 вида деятельности получаются лучше, чем у других людей.
Рассматривайте свое время как инвестиции, вкладываемые в те 2-3 рода занятий, которые оказывают наиболее весомый вклад в ваше будущее. Инвестируя, таким образом, 80% своего времени, вы будете ежедневно приближаться к намеченной цели.
Постоянно задавайте себе вопрос, насколько соответствует достижению ваших планов на данный момент, то чем сейчас вы занимаетесь. Что является самым ценным вложением времени? Правильный ответ – тратить время на то, что является самым важным для достижения цели в данный момент.
Сейчас вернитесь к списку ежедневных дел и ранжируйте все задачи на категории А, Б, В, Г, Д. Важность каждой задачи определяется уровнем последствий для вас, от результатов ее выполнения или не выполнения:
- Задачи категории «А»
- Задачи категории «Б»
- Задачи категории «В»
- Задачи категории «Г»
- Задачи категории «Д»
— это то, что вы обязаны сделать, что несет серьезные последствия в зависимости от того, решите или не решите вы эти задачи. Выполнение принесет вам большую пользу, не выполнение будет против вас. Дела категории «А» обеспечивают 80% результата.
— это то, что следовало бы сделать, но несет умеренные последствия в случае выполнения или не выполнения. В случае невыполнения могут возникнуть не удобства, но, ни чего серьезного не произойдет. Никогда не беритесь за выполнение задач категории «Б», если есть не выполненные задачи категории «А».
— это дела, которые хорошо было бы сделать. Это легкие и приятные дела – посидеть с друзьями, поболтать в социальных сетях, выпить чашечку кофе… Это дела, которые не оказывают ни какого влияния на ваше будущее. Исключайте все задачи категории «В» из рабочего дня, чтоб больше времени оставить на выполнение дел категории «А» и «Б».
— это все, что можно поручить выполнить другим. Делегируйте все, что не несет последствий для будущего, чтоб освободить время для решения задач категорий «А» и «В».
— малозначительные дела, от выполнения которых можно отказаться без всякого ущерба и дискомфорта.
Вы сможете взять под контроль свое время, если откажетесь от задач, которые не важны, представляют низкую ценность для вас.
Когда в плане на день грядущий оказывается несколько дел категории «А», тогда ранжируйте их по уровню последствий на А1, А2, А3 и приступайте к выполнению с А1. Это самый важный навык тайм-менеджмент, которым можно овладеть.
Результаты дает регулярное выполнение шагов, ведущих к намеченной цели. Крупные задачи разбивайте на мелкие под задания, так их легче выполнять и проще контролировать выполнение на каждом этапе.
Практические рекомендации
«Самый тупой карандаш лучше самой острой памяти». Записывайте свои задумки, используя для этого ежедневники, специальные программы либо же просто лист бумаги. Отображенный на бумаге распорядок будет вам постоянно напоминать о делах.
Не лукавьте
– на начальных этапах включите в расписание то, что вы делаете на протяжении дня. Вносите в расписание те пункты, которые будут точно выполнены. Так, если вы долгое время не можете пойти в спортзал и вносите этот пункт в расписание, не выполняя его – это не лучшее решение. Распорядок дня нужно соблюдать.
Учитывайте физиологию
– у каждого из нас есть потребности и, составляя обязательный распорядок на каждый день, пренебрегать ими нельзя. Засиживаться допоздна, отказываться от личной гигиены и питаться, как и где придется – не лучший выбор.
Отделить важное от несущественного
Очень успешные люди сводят количество принимаемых ими решений к минимуму. Удается им это сделать именно за счет четкого распорядка дня, в котором различные тривиальны вопросы уже имеют простые ответы. Одежда, над выбором которой не стоит задумываться, как знаменитые синие джинсы и черная водолазка Стива Джобса, один и тот же завтрак изо дня в день, одни и те же физические активности в строго отведенное время. Выбрав что-то один раз (речь идет о простых ежедневных решениях), они предпочитают придерживаться этого на долговременной основе, чтобы освободить ум для действительно важных вопросов. Когда вы постоянно думаете, что надеть, что съесть, куда пойти позаниматься – вы незаметно тратите не только ценное время, но и умственную энергию.
Как правильно составить распорядок дня для предпринимателя?
Опираясь на вышеизложенное, попробуем составить план работы для начинающего предпринимателя. Самое первое, что требуется сделать до начала делового дня – повторно ознакомиться с задачами и целями, которые планируется достичь. Изучите, сколько вам нужно установить новых контактов, сколько отправить писем, сколько звонков? Перечень дел будет напрямую зависеть от нюансов ведения бизнеса.
Чрезвычайно важно составить и придерживаться календарного планирования, которое, заметим, пребывает в тесной связи с постановкой целей,
а также задач на каждый день. Используя календарный план, можно распределить мероприятия по дням в течение длительного временного периода, следуя созданному ранее расписанию.
Предположим, был создан список дел и вы даже начали их реализовать. Если от того количества работы, которое было запланировано, пухнет голова и вы категорически не знаете, с чего же начинать – самое время изучить план работы среднестатистического предпринимателя, который мы приводим ниже.
С чего начать
Разбираем обычную и электронную почту. Работа с утренней почтой очень важна – узнаете о ключевых событиях, отвечаете партнерам, устанавливаете новые контакты.
Шаг два
– телефонные звонки. Обзаведитесь списком клиентов и партнеров, которые требуется обзвонить сегодня для того чтобы решить возникающие вопросы. Совершив все необходимые звонки, обязательно поставьте в своем плане галочку – мол, работа выполнена.
Чтение
– важнейшая вещь. Изучайте новую, полезную информацию для вашей профильной деятельности, используя для этого не только оффлайн, но и онлайн-источники. Посещайте профилированные форумы, скачайте полезные книги и статьи.
Дела на вечер
До того, как вы ляжете спать, не забывайте выполнить такие мероприятия. Первое и самое главное – проверяем электронную почту на наличие здесь новых писем. Если есть что-то срочное – отвечаем не откладывая.
Наведите порядок на рабочем столе – рабочие записи, распечатки статей, книги, канцелярия. Уберите все это до завтра, сегодня вы уже отдыхаете. Не забудьте составить перечень дел на завтра и сверить его с календарным планом, созданным ранее.
Спросите себя, так ли вам нужно быть на этой встрече
Встречи, собрания, презентации — всё это съедает очень много вашего времени. Обычно такие события назначены неудобно и совершенно неэффективны. Зачем они вообще нужны?
Почему мы на них появляемся?
- Мы не хотим расстроить другого человека. Он же назначил вам встречу, значит, ему нужно что-то обсудить. Нехотя вы соглашаетесь прийти на встречу, жертвуя своими важными делами.
- Чувствуем себя включёнными в процесс. Например, если вся команда собирается, чтобы обсудить проект, вам кажется, что нужно обязательно прийти. Иначе коллеги подумают, что вы не так преданы делу, как остальные.
- Желание быть в курсе дел. Если встреча кажется важной (например, на ней будет присутствовать кто-то из руководства или планируется принятие судьбоносного решения), естественно вам хочется быть на ней.
На самом же деле ваш КПД мог быть выше, если бы вы остались на рабочем месте и не отрывались от процесса. Как понять, на какую встречу нужно приходить, а какую можно пропустить? Используйте это правило.
На встречу нужно приходить, если:
а) вы уверены, что ваше присутствие повлияет на результат собрания,
б) вы повысите свою эффективность благодаря этой встрече.
Чтобы понять, повлияет ли ваше присутствие на результат собрания, спросите себя, собираетесь ли вы говорить о своей работе или хотите сидеть молча. Возможно, в зале будет тот, кто сможет выразить ваше мнение увереннее и лучше.
Чтобы понять, будете ли вы работать эффективнее после этой встречи, спросите себя, узнаете ли вы что-то новое на этом собрании. Если вы не узнаете ничего нового, не собираетесь задавать вопросы, не будете рассказывать о своей работе и, следовательно, не ожидаете конструктивной критики, тогда ваша эффективность вряд ли возрастёт.
Если ни в первом, ни во втором случае вы не можете себе пояснить, зачем же нужно приходить на эту встречу, пропустите её. Ваше время ограниченно, и вам нужно разумно использовать каждую минуту.
Как составить распорядок дня ребенка
Распорядок дня ребенка
– это ответственность и дисциплина, которые помогут малышу адаптироваться к новым условиям садика, школы. Но помимо этого, составление режима ребенка во многом помогает родителям вовремя справлять со своими обязанностями.
Несомненно, такие мероприятия позволяет сэкономить время, которое мама может потратить на отдых, на себя или уделить любимому супругу.
Для грудничка
Первые годы жизни особенно важны для будущего формирования крепкого здоровья карапуза. Он обязательно должен высыпатьсяь не менее 4-5 раз в сутки, потреблять пищу около 6 раз и совершать променады на свежем воздухе хотя бы 2 раза в день.
Для того, чтобы ничего не забыть и не запутаться необходимо строгий режим дня:
- 06.00 Первое питание, продолжение отдыха.
- 09.00 Малыш просыпается, чистит зубки, умывается.
- 09.30 Второй прием пищи, игры, бодрствование (по усмотрению карапуза).
- 10.00 Малыш одевается и собирается на свежий воздух.
- 10.30 Променад в коляске или на ручках мамы.
- 13.00 Третье питание.
- 13.30 Отдых.
- 16.30 Прием пищи, легкий перекус.
- 17.00 Прогулка, игры, общение (смотря что пожелает малыш).
- 20.00 Плотный ужин.
- 20.30 Общение в кругу родных и близких.
- 23.00 Умываться и чистить зубки на ночь.
- 23.30 Легкий перекус.
- 00.00 Крепкий ночной сон.
Многих волнует вопрос о том, что ребенок так поздно ложится, в противном случае есть вероятность, что малыш проснется еще ночью и будет просить кушать и тогда собьется график. Когда кроха чуть-чуть повзрослеет можно укладывать его приблизительно в 9 вечера.
В детском саду
Правильно составленный распорядок дня позволяет малышу быстрее адаптироваться к новому месту и графику воспитательного учреждения:
- 7.00-8.00 Приезд в детский сад, общение.
- 8.00-8.30 Утренний прием пищи.
- 8.30-9.00 Самообразование, познавательная деятельность в группе.
- 9.00-9.15 Малыш одевается к отдыху на свежем воздухе.
- 9.15-11.30 Игры, общение на воздухе.
- 11.30-11.45 Возвращение, малышу помыть руки, подготовить питание.
- 11.45-12.30 Плотный, вкусный обед.
- 12.30-13.00 Игры, подготовка ко сну.
- 13.00-15.00 Дневной отдых.
- 15.00-15.30 Легкий перекус.
- 15.30-17.00 Обучение, занятия по группам.
- 17.00-18.00 Отдых на свежем воздухе.
- 18.00-18.30 Плотный ужин, обогащение витаминами.
- 18.30-19.00 Уход домой.
- 19.00-19.30 Променад с родными и близкими.
- 19.30-20.00 Игры, легкий ужин.
- 20.00-20.30 Умывание, чистка зубок на ночь.
- 20.30-7.00 Крепкий и сладкий ночной отдых.
Ограниченное время
Распорядок дня подразумевает четкий план, но часто в нем на решение каких-либо задач указано определенное, но весьма расплывчатое время. В современном мире успех приходит к людям, которые умеют сосредоточиться на задаче и быстро решить ее. Запанированные многочасовые встречи, совещания, мозговые штурмы, как правило, ни к чему не ведут. Век технического прогресса привел к тому, что люди привыкли точечно концентрировать внимание и быстро переключаться от задачи к задаче. Хорошие лидеры знают об этой особенности и понимают, что если задача не была решена в отведенное время, то «дополнительные минуты» не изменят этого. И время это не измеряется «от забора до обеда», счет идет не на часы.
Прежде чем начать работать, они думают
Успешные люди знают, где они находятся на данный момент. Чтобы сохранить это понимание на весь рабочий день (что очень помогает в выстроении целей и задач на будущее в целом), они не спешат вставать с кровати. Для начала они сядут и подумают о предстоящем дне, чтобы построить предположительный план в своей голове.
«Чтобы получить наилучшие результаты, вы должны подумать о том, где вы были, где вы сейчас находитесь и куда хотите попасть», — говорит эксперт по рабочим местам Линн Тейлор.
