Пирамида Франклина является одной из самых известных техник тайм-менеджмента, которую в большей или меньшей степени используют многие успешные бизнес-тренеры. Однако ее не стоит рассматривать только как технику управления временем, это целая система, вбирающая в себя постановку целей и их достижение, рассчитанная на всю жизнь.
Бенджамин Франклин
Бенджамин Франклин (1706-1790) – политик, дипломат, ученый, изобретатель, журналист, бизнесмен, один из отцов-основателей США и авторов Конституции. Первый американец, ставший иностранным членом Российской академии наук. Был очень влиятельным политиком, несмотря на то, что никогда не был президентом США. Его биограф по этому поводу даже пошутил однажды: «Бенджамин Франклин – единственный президент Соединенных Штатов Америки, который им никогда не был». Портрет Франклина видел каждый, кто хоть раз держал в руках 100-долларовую купюру. Именно он автор ставшей крылатой фразы: «Время – деньги».
Бен Франклин был уверен, что контроль над событиями нашей жизни приносит человеку душевное спокойствие. Всю свою жизнь он учился, уделял много внимания саморазвитию и образованию. Его деятельность требовала много времени и ответом на такую потребность стала самостоятельно разработанная система, которой он следовал в течение жизни. Написал он ее в возрасте 20 лет и с тех пор неустанно следовал ее принципам, несмотря на возникающие обстоятельства.
Насколько пирамида Франклина действенна? Об этом мы можем судить хотя бы на примере его жизни. 15-ый из 17-ти детей в семье, сын обычного мыловара, окончивший несколько классов сельской школы и работающий с 10-ти лет, Б. Франклин благодаря трудолюбию добился признания одновременно в нескольких областях и навсегда вписал свое имя в историю человечества. Дейл Карнеги однажды сказал: «Если вы хотите получить превосходные советы о том, как обращаться с людьми, управлять самим собой и совершенствовать свои личные качества, прочтите автобиографию Бенджамина Франклина – одну из самых увлекательных историй жизни».
Пирамида Франклина. Любители различных статистических исследований на Западе выяснили, что лишь 1% людей могут точно сказать, чего они хотят добиться в жизни. Б. Франклин знал это наверняка – его выдавала работоспособность и целеустремленность. Еще в юности он составил план и старался его выполнять. Суть заключалась в следующем: глобальная задача разбивалась на более мелкие, а те, в свою очередь, на подзадачи. Это идея пирамиды Франклина.
Как пользоваться?
Изучив каждый пункт, возможно, кто-то посчитал эту пирамиду достижений слишком сложной и запутанной. Не стоит пугаться, начав её использовать, вы со временем привыкнете и начнёте лучше разбираться в тонкостях этой системы.
Например, выяснив, чего именно желаете достичь, каждое утро или вечером, как удобнее, садитесь заполнять ежедневник. То есть, прописывать даже мельчайшие задачи на день.
Важно сохранять дисциплину и уделять внимание каждому пункту, периодически пересматривая их. Так как некоторые мечты могут утратить актуальность. И нелишним будет перепланировать свою деятельность, чтобы реализовывать потребности, а не наоборот, создавать фрустрацию для них.
На Западе настолько популярна эта система Франклина, что в продаже имеются дневники, с расчерченными страницами непосредственно для каждой ступени. Хотя, вполне можно расчертить тетрадь самостоятельно. Чтобы было проще ориентироваться, как именно это делать, можете ознакомиться со статьёй о том, как правильно ставить цели. Она находится по этой ссылке.
Жизненные ценности
Жизненные ценности – это тот фундамент, на котором каждый строит свою жизнь. Их принадлежность к духовному приводит к тому, что в современном мире много людей не оказывают выявлению ценностей должного внимания. Материальное преобладает, все хотят зарабатывать много денег, ездить на дорогих машинах, но не могут дать полный ответ на вопрос, сколько конкретно денег им нужно. Такое отношение не является плохим, оно, скорее, неправильное. Будьте искренни с собой. Обеспеченность и деньги – нормальная ценность; если это принесет вам удовлетворение, то почему бы не посвятить этому свою жизнь? Ради этого, возможно, придется пожертвовать, другими ценностями, так что важно быть уверенным в своем выборе. И это касается не только приведенного примера, но и других смыслов жизни – желания приносить людям пользу, иметь власть, быть знаменитым, посвятить себя семье. Можно выбрать несколько областей, главное – это должно быть то, чем вы реально хотите заниматься и чему готовы посвятить жизнь, то, что сделает вас счастливым и поможет реализоваться.
Б. Франклин описывает свои жизненные ценности и план по их достижению в автобиографии. Для него ценностями были те простые истины, которые он узнал от квакеров в юности. На основе их культивирования он строил свою карьеру и старался всегда придерживаться провозглашенных принципов (по сведениям современников с порядком это не всегда получалось):
Воздержание.
Есть не до пресыщения, пить не до опьянения.
Молчание.
Говорить только то, что принесет пользу мне или другим людям, избегать пустых разговоров.
Порядок.
Каждая вещь имеет свое место, а каждое дело – свое время.
Решительность.
Решаться делать то, что должно быть сделано; неукоснительно выполнять то, что решено.
Бережливость.
Деньги тратить только на то, что приносит благо мне или другим; ничего не расточать.
Трудолюбие.
Не терять времени; быть всегда занятым чем-либо полезным, избегать ненужных действий.
Искренность.
Не использовать вредный обман; думать честно и справедливо, этого же правила придерживаться в разговоре.
Справедливость.
Не причинять никому вреда; не поступать несправедливо и не избегать добрых дел.
Умеренность.
Избегать крайностей; терпимо относиться к оскорблениям.
Чистота.
Соблюдать телесную чистоту, опрятность в одежде и в жилище.
Спокойствие.
Не волноваться по пустякам и по поводу обычных или неизбежных случаев.
Целомудрие.
Быть целомудренным в мыслях, управлять своими инстинктами.
Скромность.
Подражать Иисусу и Сократу.
Эти ценности более абстрактны, чем власть или известность, которые приводят в качестве примера современные практикующие технику пирамиды Франклина. Но это не главное. Главное, чтоб они не шли вразрез с глобальной целью. Если человек тщеславен и честолюбив, он не сможет долго работать на командный результат. Или сможет, но не будет счастлив. Поэтому еще раз повторим – определяйте свои ценности осторожно и взвешенно.
А теперь как это можно применить на практике
- как это применяют против вас;
- как вы можете применить это сами;
- и высокое искусство просить о помощи.
1
Внимание, опасность!. Может быть, вы уже слышали про эффект Франкина, может быть встречали его в жизни
Но есть люди, которые на нем собаку съели, и используют его безжалостно налево и направо
Может быть, вы уже слышали про эффект Франкина, может быть встречали его в жизни. Но есть люди, которые на нем собаку съели, и используют его безжалостно налево и направо.
Он широко используется в области продаж для создания атмосферы взаимопонимания с клиентом. Вместо того, чтобы предлагать помощь потенциальному клиенту, продавец может просто попросить его о помощи. Клиента спрашивают, что именно нравится ему в продукте, или какой продукт ему может понравиться в будущем, и т.д. Клиент оказывает эту услугу, и начинает лучше относиться к этому продукту, а значит, вероятнее захочет его купить, т.д. Вообще я не против, когда мне продают что-то хорошее и делают это зажигательно и умело. Но все равно — манипуляция остается манипуляцией. Так что имейте в виду — и будьте бдительны.
Я его слепила из того, что было — а потом что было то и полюбила.
Теперь пример того, как этот эффект влияет на вас в обычной жизни.
Вы помогли кому-то — может быть, не слишком хорошему человеку. Подпали под влияние чар этого эффекта, и начали верить, что человек вполне хорош. Причем чем больше помогаете, тем лучше начинаете к нему относиться.
Вообще помогать другим — хорошее дело. Но помните — ваши взаимоотношения могут быть невзаимны. Может выясниться, что вы относитесь к нему лучше, чем он к вам. И потом вы удивитесь, что тот, кому вы помогали, вдруг причинил вам нехорошее, и вообще редиской оказался.
Вы начинаете лучше относиться к тому, кому помогли. Но тот, кому вы помогли, может относиться к вам гораздо хуже. Это может сыграть с вами злую шутку. Помните, как с золотой рыбкой? Она оказала помощь, и стала относиться к товарищам с корытом гораздо лучше. А вот бабуля оказалась неблагодарной, и злостно злоупотребила доверием. Так проявляет себя темная сторона эффекта Франклина.
Высокое искусство просить о помощи.
А теперь — как вы сами можете применить эффект Франклина, для себя лично?
Чтобы улучшить отношения с коллегами, родственниками, друзьями, или просто малознакомыми людьми. Не стесняйтесь попросить о помощи — чтобы люди стали лучше к вам относиться. Бенджамин Франклин гарантирует, а ученые подтверждают.
Как именно стоит просить об услуге?
Изучите информацию о человеке, расположения которого хотите добиться. Определите его сферу интересов. Найдите ту услугу, которая даст ему возможность проявить себя с лучшей стороны. Но и не потребует от него чремерных усилий.
Проведите необходимую подготовительную работу. Покажите свой интерес. Продемонстрируйте свою адекватность. А затем вежливо попросите об этом. Некоторые из тех, к кому вы обратитесь с просьбой, ответят вам отказом. Однако многие согласятся выполнить ее. И станут лучше к вам относиться.
Глобальная цель
Глобальная цель это следующий блок пирамиды Франклина. Он расположен и держится на основе определенных ранее жизненных ценностей и представляет собой максимально желаемый результат, цель всей жизни. Если первая ступень это смысл, который проявляется в ответе на вопрос: ради чего я живу; то глобальная цель должна давать понимание того, когда этот смысл будет достигнут.
Объясним на примере. Для профессионального футболиста, выбравшего смыслом жизни реализацию на спортивном поприще и достижение всемирной известности и легендарной славы, глобальная цель – победа в Лиге Чемпионов и на Чемпионате Мира. Для человека желающего приобрести власть в качестве политика, глобальной целью будет победа на выборах президента или назначение на должность премьер-министра.
З.Ы.
Про мой журнал
К сожалению, блог превращается в различные опыты из жизни, нежели рассказы о жизни моего журнала. Но, я буду рад, если вы зайдете туда и посмотрите, может быть вам окажутся полезны многие статьи. Я часто читаю книг успешных людей и стараюсь публиковать туда подобные статьи.
Сейчас я заново изучаю курсы по SEO и в ближайшее время постараюсь писать вам о продвижении сайта, благо для этого появилось свободное время.
Проблемы со спарком
Заметил, что не могу здесь нормально форматировать. Жму на «жирность» и ничего не происходит. Это только у меня так или у всех?
Генеральный план
Генеральный план – пошаговая инструкция, план того, как будет достигнута глобальная цель. На данной ступени пирамиды Франклина он большой и обобщенный. В случае с футболистом, чтобы попасть в сильную команду и быть вызванным в сборную, ему нужно добиться успеха сначала с молодежным составом. К примеру, выиграть трофей во второй лиге, пройти квалификационный раунд и т. д. На пути к креслу президента или премьера, нужно приобрести необходимый опыт в управлении, администрировании – окончить профильный вуз, быть избранным мэром, губернатором, депутатом, возглавить партию.
Советы по планированию времени на основе пирамиды Франклина
Время от времени просматривайте ваши планы, корректируйте. Учитывайте возникающие обстоятельства и изменения, которые от вас не зависят.
- Ежедневный план можно изменять в течение дня — бывает, что не правильно рассчитали время на выполнение какой-либо задачи, либо ошибочно определили приоритет.
- Краткосрочный план корректируйте 1 раз в 4-6 недель.
- Долгосрочный план пирамиды Франклина можно корректировать 1 раз в 6 месяцев.
- Генеральный — не чаще 1 раза в год.
Глобальная цель также со временем может измениться, потому что не всегда цели и желания остаются теми же самыми по прошествии 10 лет. С возрастом жизненные ценности тоже могут меняться. Если это происходит, то корректировать нужно все ступени пирамиды Франклина.
Как бы вам ни казалось непосильным запланировать свою жизнь на много лет вперед, это необходимо сделать. Хотя бы потому, что в таком случае вы сами будете распоряжаться своей жизнью. Давно известный факт: те, кто не планируют свою жизнь, осуществляют чужие мечты и цели, отдавая этому свое время и силы. Пирамида Франклина — отличный и эффективный способ взять бразды правления своей жизнью в свои руки.
Долгосрочный план
Долгосрочный план – планирование 3-5 последующих лет для достижения конкретных целей. Он должен соответствовать одному из пунктов генерального плана, приближая таким образом глобальную цель. Для честолюбивого политика, желающего стать премьер-министром, важно получить необходимое высшее образование, например, в сфере управления или политологии. Хороший вуз даст и знания, и знакомство с нужными людьми. Для футболиста долгосрочный план может заключаться в переходе в академию более известного тренера с целью прогресса под его руководством и победы в молодежных состязаниях, с дальнейшим подписанием контракта с профессиональны клубом.
Регулярность выполнения задач
Таким образом, пройдя все шесть этапов формирования системы управления временем по методике Франклина, Вы получили план действий, основанный на главных целях Вашей жизни и предназначенный для их достижения. Но, несмотря на основательность проделанной работы, время от времени Вам необходимо пересматривать свою систему, чтобы проверить продолжает ли она соответствовать Вашим ценностям, не изменились ли Ваши цели в процессе их достижения. Каждый уровень системы стоит подвергать повторному анализу с определенной периодичностью. Так, к генеральному плану достаточно вернуться один раз в год, долгосрочные планы должны быть пересмотрены несколько раз за год, а краткосрочные планы стоит анализировать каждые одну-две недели.
Чтобы добавить в органайзер LeaderTask задачу по пересмотру планов, Вам необходимо обратиться к настройке периодичности задач, которая осуществляется в диалоговом окне установки срока.
На основе многочисленных параметров создания повторяющихся задач Вы можете не только сформировать напоминание о пересмотре планов, но и добавить в план текущие регулярные дела, требующие определенной периодичности выполнения. Если Вы поставили перед собой цель всегда находиться в хорошей физической форме, то Вы можете реализовать это посредством занятий спортом, например, походами в бассейн. Чтобы такие тренировки давали результат, они должны быть постоянными и регулярными, и здесь как нельзя лучше подойдет создание периодической задачи с определенной цикличностью.
План на день (неделю)
Вершина пирамиды Франклина. На нашем сайте мы публиковали урок о том, как правильно составить план на день. В случае с пирамидой план на день это самая мелкая единица в достижении глобальной цели, которая на шаг приближает к ней. В контексте выбранных примеров это может быть тренировка ударов с обеих ног, с разных дистанций и разных участков поля для футболиста. Для политика это, к примеру, прочтение перед экзаменом по теории государства и права «Государя» Н. Макиавелли.
Для многих пирамида Франклина покажется непосильным заданием, поскольку требует планирования фактически всей жизни. Это невозможно, это скучно, это убивает неожиданность. Но это не так. Все мы в своей жизни преследуем какую-то цель, а в выборе средств нас никто не ограничивает. Пирамида Франклина это, по сути, лишь более конкретное представление о достижении этой цели.
Хотите научиться применять пирамиду Франклина и другие инструменты тайм-менеджмента, эффективно планировать и управлять своим временем? Пройдите курс
«Лучшие техники тайм-менеджмента»!
Практическое использование пирамиды Франклина
Многим покажется непростой задачей выполнение всех пунктов пирамиды целей Франклина. Однако стоит только начать, и все окажется гораздо проще, чем казалось вначале. Ориентируйтесь на верхушку пирамиды — на план на день. С вечера составляйте план дел на следующий день либо утром составляйте план дел на сегодня.
Чтобы план к вечеру был выполнен, стоит вначале делать самые важные дела, а уже потом — второстепенные. И только если вы успеете сделать эти задачи, можете делать незначительные.
Конечно, если до этого момента вы никогда не планировали свои действия, жить по плану пирамиды Франклина первое время будет непросто. Привычка прокрастинировать либо отвлекаться на что-то малозначащее время от времени будет препятствовать вам выполнять запланированные задачи. Однако будьте упорны, и со временем вы выработаете в себе нужную дисциплинированность.
Отзывы и комментарии
Понравилась статья? Хотите обсудить дееспособность пирамиды Франклина? Есть опыт ее применения, и вы хотите им поделиться? Оставьте комментарий ниже.
Советуем также прочитать:
- Сторителлинг
- 10 уроков продуктивности от Бенджамина Франклина
- Специалисты в области тайм-менеджмента
- Эффект Бенджамина Франклина
- Простые инструменты управления временем: краткий обзор
- Привычки, которые нужно развить за следующий год
- Пирамида Минто. Принципы
- Основы стратегического планирования жизни
- Список книг, которые вдохновляют и заставляют действовать читателей 4brain
- Использование пирамиды Маслоу для самоактуализации
- Тренинг Тони Роббинса. День 5. Ваши нормы поведения: будьте безупречны
Ключевые слова:1Упрврем
Как это работает Наука объясняет
Нам кажется, что если люди испытывают к нам симпатию, то они будут оказывать нам услуги.
Однако эффект Бенджамина Франклина и последующие исследования показывает, что в случае с малознакомыми людьми все обстоит иначе. Такие люди начинают испытывать к нам симпатию, только когда сами сделают нам какое-то одолжение.
После этого они готовы оказывать нам и другие услуги. Если вам необходимо расположить кого-то к себе — попросите этого человека об услуге. Если мы оказываем кому-то услугу, мы начинаем верить в то, что испытываем симпатию к этому человеку. Эта симпатия приводит к очередной услуге, и т.д.
Убедительный эксперимент — жесткий, но эффективный. Эккер и Лэнди, 1969 г.
Группе добровольцев предложили пройти тест и немного заработать.
По ходу тестирования экспериментатор вел себя очень грубо, изгалялся практически как мог. К концу все испытуемые его практически ненавидели от всей души. После этого всем испытуемым выдали деньги — и разделили на три группы.
- одну треть испытуемых экспериментатор лично попросил вернуть деньги, сказав, что он финансировал опыт из личных средств. Никто не смог ему отказать.
- вторую треть задержал помощник ведущегои попросил пожертвовать деньги «на благо науки».
- оставшаяся треть спокойно ушла вместе с деньгами.
Как вы уже поняли, смысл опыта был вовсе не в тесте. А в том, как участники будут относиться к экспериментатору.
Их попросили выставить ему оценку по 12-балльной шкале. И что же вы думаете?
- та треть, которым пришлось отдать деньги помощнику, поставили меньше всего — 4 с половиной баллов.
- те, кто забрали деньги и ушли — поставили 5,8 баллов.
- а вот те, кто отдал свои деньги лично экспериментатору — оценили его на 7,2 балла. Несмотря на хамство и отобранные деньги!
Что мы видим? Запрос на возврат денег через помощника уменьшил симпатию. А вот личная просьба напрямую — повысила оценку!
Этот эксперимент подтвердил: эффект Франклина безусловно существует.
Но почему? Как это объяснить?
Если вы оказали услугу неприятному человеку, у вас возникает когнитивный диссонанс. «Я помог ему — а ведь он плохой! Что со мной не так?»
Мозг начинает начинает искать объяснение, чтобы избавиться от этого внутреннего конфликта. И находит: «Я не стал помогать ему просто так. Я это сделал, потому что он мне понравился».
То-есть ваше поведение — влияет на вашу установки. Человек хочет оправдать свои действия, в т.ч. перед самим собой. Если мы оказываем кому-то услугу, мы начинаем верить в то, что испытываем симпатию к этому человеку. Эта симпатия приводит к очередной услуге и так далее.
Одно из наших убеждений (не всегда верных), говорит: «Мы поступаем хорошо с теми, кто нам нравится, и плохо – с теми, кого ненавидим». Эффект Франклина предлагает взглянуть на это несколько иначе:
Мы чувствуем себя в долгу перед людьми, которые преподнесли нам подарок. Настолько, что иногда готовы пожертвовать реальными деньгами или своим бесценным временем, чтобы отблагодарить даже совершенно незнакомого человека за совершенно незначительные знаки внимания.
Александр Левитас
| Если Вы ещё не читали мои новые бестселлеры «Убедили, беру!» , «Деньги на бочку!» и «Ещё больше денег от Вашего бизнеса» – самое время это сделать. Ведь в бизнесе только маркетинг и продажи приносят прибыль, а книги посвящены именно им. Вас ждут более 500 проверенных инструментов продаж и маркетинга, которые я много лет собирал для Васпо всему миру, а также сотни примеров их использованияв Россиии за рубежом. Эти приёмы уже принесли сотни миллионов моим ученикам и клиентам.Давайте проверим, сколько денег они принесут Вам » |
Всегда ли Вы успеваете всё, что запланировали? Или же Вам кажется порой, что времени категорически не хватает, и Вы ощущаете себя в цейтноте? Время уходит, утекает, расходуется на ерунду, а важные дела так и остаются несделанными? Если дело обстоит именно так, диагноз ясен — Вы неэффективно организуете своё личное время.
А хотите узнать, как управлял своим временем знаменитый учёный, изобретатель, писатель, философ и политический деятель Бенджамин Франклин? Да-да, тот самый Франклин, который улыбается Вам со стодолларовой купюры. Как же он умудрился совмещать все эти занятия? Говорят, что ему остро не хватало времени, и тогда он придумал особую систему организации личного времени, которая позволила ему успевать больше.
Если Вы примете на вооружение эту систему и будете применять эту систему изо дня в день, Вы сможете не терять время понапрасну, будете успевать больше, сможете структурировать свою жизнь и достичь, наконец, тех целей, о которых долго мечтали. И Франклин чаще будет улыбаться Вам зелёной улыбкой.
Не верите? Думаете, слишком хорошо, чтобы быть правдой? А Вы проверьте…
Бенджамин Франклин (1706-1790) — известный американский учёный, изобретатель, писатель, философ и государственный деятель, эдакий американский Ломоносов. Пятнадцатый ребёнок в бедной семье, Бен Франклин стал одним из образованнейших и известнейших людей своего времени благодаря неуемной тяге к знаниям и работе над собой. Он самостоятельно освоил несколько профессий, изучил французский, испанский, итальянский языки, латынь. В течение 20 лет Франклин издавал «Пенсильванскую газету» и почти 30 лет — литературный журнал «Альманах бедного Ричарда». Он открыл первую в США публичную библиотеку, создал Американское Философское Общество и основал Пенсильванский Университет. Заинтересовавшись физикой, Франклин самостоятельно прошёл путь от полного профана до учёного с мировым именем, сделал важнейшие открытия в области электричества и создал теорию кораблестроения. По сей день широко используются такие изобретения Франклина, как громоотвод, электрический запал, бифокальные очки, летнее время и т.д. Кроме того, Франклин — один из наиболее видных политических деятелей Америки. Он был одним из авторов Декларации независимости США и под ней стоит его подпись. В годы борьбы Америки за независимость Франклин был посланником в Европе и заключил союзный договор с Францией, а затем и мирный договор с Англией. И это ещё далеко не полный список того, чем прославился этот удивительный человек.
Как он успевал заниматься всеми этими делами сразу? Рассказывают, что он столкнулся с острой нехваткой времени, и тогда он изобрёл систему управления временем, которая позволила ему действовать в несколько раз эффективнее обычного человека. В рамках этого курса я постараюсь кратко изложить суть его системы, чтобы и Вы могли использовать её для управления своим личным временем.
Системы хронометража, которым учат на многих курсах управления временем, «направлены назад» — в их основе лежит учёт уже использованного, отработанного времени, это своего рода дневник того, что сделано. Система Франклина же «направлена вперёд» — она работает с тем, что должно быть сделано. Глобальная задача дробится на подзадачи, те — на ещё более мелкие подзадачи. Визуально эту систему можно отобразить в виде ступенчатой пирамиды, а процесс её применения — как процесс строительства этой пирамиды.
1)
Сначала укладывается массивное основание пирамиды, служащее опорой для всех остальных этажей.
| План на день |
Человек определяет свои жизненные ценности (грубо говоря — то, чего он хочет от жизни). Для одного это материальный достаток и уверенность в завтрашнем дне. Для другого — благополучная семья, любящая жена и счастливые дети. Для третьего — слава и высокий социальный статус. Для четвёртого — власть. Для пятого — познание. Для шестого — служение во имя человечества…
Список можно продолжать до бесконечности, тем более что обычно у человека есть некое множество жизненных ценностей. Этап определения жизненных ценностей является наиболее важным в построении пирамиды — если на этом этапе будет допущена ошибка (например, человек выберет «познание» и «служение людям», хотя на самом деле для него важны в первую очередь «известность» и «высокий социальный статус»), то впоследствии его неизбежно постигнет разочарование.
Итак, первым делом надо составить список жизненных ценностей, причём не надо бояться потратить на это слишком много времени — важно хорошо обдумать список. Необходимо убедиться, что выбранные ценности не противоречат друг другу.
2)
Следующий этап — построение второго этажа пирамиды, опирающегося на первый.
| План на день |
Исходя из составленного списка, человек должен решить, чего он хочет добиться. Некоторые ещё называют этот этап «выбором Достойной Цели». Например, если кто-то считает, что для него наиболее важны «известность», «власть» и «высокий социальный статус», он может решить, что он хочет стать президентом США. Надо поставить перед собой глобальную цель. Важно убедиться, что выбранная цель действительно отвечает всем жизненным ценностям из составленного на предыдущем этапе списка.
3)
Третий этаж пирамиды опирается на второй.
| План на день |
Составляется генеральный план — что, по большому счёту, необходимо, чтобы достичь поставленной на предыдущем этапе цели. Например, для того, чтобы стать президентом США, надо сперва стать губернатором штата или мэром одного из крупных городов США, надо иметь партийную и/или финансовую поддержку, надо быть известным публике блестящим оратором, надо иметь незапятнанную репутацию, надо быть солидным женатым человеком, надо получить высшее образование в престижном учебном заведении и т.п. Так и пишется план. Поставив перед собой цель, следует составить генеральный план достижения цели.
4)
Четвёртый этаж пирамиды — долгосрочный (на несколько лет) промежуточный план с указанием конкретных целей и конкретных сроков.
| План на день |
Весьма важно указать, достижению, какого именно (каких именно) пункта генерального плана способствует достижение данной конкретной цели. Ещё более важно указание конкретного срока — если человек говорит себе: «Когда-нибудь я обязательно куплю машину» (напишу книгу, пойду учиться в университет…), он может тянуть годами и в результате так и не достигнуть цели, но если он назначает себе конкретный срок, он значительно увеличивает шансы добиться своего.
Например, если человек планирует стать президентом и знает, что для этого нужно иметь высшее образование, он может включить в свой пятилетний план следующий пункт: «До конца 2005 года закончить с отличием Гарвардский Университет по специальности «социология и политология» — это, во-первых, даст мне требуемое высшее образование, и, во-вторых, я смогу завести знакомства с важными для меня людьми». Итак, следует составить план на ближайшие 4-5 лет, задавшись вопросом: «Что я могу сделать в ближайшие годы для достижения целей, намеченных в генеральном плане?» В плане важно указать конкретные цели и конкретные сроки с точностью до нескольких месяцев, а также указать, какому пункту генерального плана отвечает достижение данной цели.
5)
Пятый этаж — краткосрочный (на срок от нескольких недель до нескольких месяцев) план.
| План на день |
Глядя на долгосрочный план, человек спрашивает себя: «Что я могу сделать в ближайшие недели или месяцы, чтобы достичь той или этой цели?» Пункты долгосрочного плана разбиваются на более конкретные задачи. Например, если в долгосрочном плане стоит пункт: «Окончить Гарвардский Университет», то в краткосрочный план войдут такие пункты, как «Подать документы в Гарвардский Университет», «Пройти курсы по подготовке к экзаменам» и т.п. Следует составить план на срок от 2-3 недель до 2-3 месяцев и, как и на предыдущем этапе, указать конкретные сроки с точностью до нескольких дней.
6)
Наконец, шестой этаж пирамиды — это план на один день.
| План на день |
Составляется он, как нетрудно догадаться, на основе краткосрочного плана — малые задачи решаются целиком за один день, более крупные разбиваются на подзадачи. Например, задача «Подать документы в Гарвардский Университет» разбивается на такие подзадачи, как «Выяснить, какие документы и кому надо подать», «Оформить необходимые документы», «Отослать документы» и «Убедиться, что документы получены», каждую из которых можно назначить на какой-то определённый день. Обычно план на день не просто составляется за день до того, а складывается из списка различных дел, которые были назначены на этот день в течение нескольких предыдущих недель, зачастую в него также вносятся коррективы в течение дня. Составляя план на день, желательно указать время выполнения для каждой задачи.
Как Вы понимаете, все эти планы отнюдь не являются чем-то неизменным — наоборот, рекомендуется регулярно пересматривать их:
- План на день скорее всего будет изменён Вами несколько раз в течение дня.
- Краткосрочные планы рекомендуется пересматривать каждые одну-две недели.
- Долгосрочные планы должны пересматриваться раз в четыре-шесть месяцев.
- Генеральный план следует пересматривать раз в год.
Раз в год рекомендуется критически взглянуть и на поставленную Вами глобальную цель — привлекает ли она Вас по-прежнему? Не хотите ли Вы внести какие-то коррективы? Тогда же стоит попытаться переосмыслить записанные Вами жизненные ценности.
В рамках одного дня используется другой способ управления временем. Все задачи делятся на три категории: первоочередные, второстепенные и малозначительные.
Как явствует из названия, первоочередными являются задачи, не терпящие отлагательства — кровь из носа, но решить! Второстепенными являются задачи, которые также желательно решить как можно быстрее, но не произойдёт ничего страшного, если, в крайнем случае, они будут задержаны на день-два (впрочем, если тянуть с решением второстепенной задачи слишком долго, она может перейти в разряд первоочередных). Наконец, малозначительными считаются задачи, которые надо когда-нибудь решить (хорошо бы, конечно, сегодня), но сроки не поджимают и, если сегодня нет времени, то можно отложить их на завтра, на послезавтра или на начало следующего месяца.
В течение дня человек должен выделять время в порядке приоритетов — сперва заняться первоочередными задачами, когда они будут решены — перейти к второстепенным, и только если останется время, он может заняться делами малозначительными. Чтобы пояснить эту мысль на живом примере, приведу список своих задач на сегодня (16 марта 1999 года):
- Закончить внесение изменений в программу и передать её заказчику.
- Закончить статью «Система управления временем Б. Франклина».
- Поздравить приятеля с днём рождения.
- Получить в университете информацию об апрельских курсах.
- Забрать куртку из химчистки.
- Купить стиральный порошок и туалетную бумагу.
- Ответить на письма по поводу прошедшей игры «Что? Где? Когда?».
Первая задача является для меня первоочередной, т.к. сегодня истекает срок работы над программой и заказчик должен получить её сегодня, максимум — завтра, но не позже 8 часов утра. Первоочередной является также третья задача — человека надо поздравить с днём рождения именно в этот день (впрочем, если бы разговор с ним мог отнять много времени, я бы отнёс эту задачу к второстепенным, так как работа над программой всё-таки важнее).
Четвёртая и шестая задачи являются второстепенными — необходимо сделать и то, и другое в течение ближайших дней, было бы неплохо сделать это сегодня, но если я буду слишком занят и не смогу уделить время этим делам, я могу безболезненно отложить их на завтра.
Вторая, пятая и седьмая задачи являются для меня малозначительными — я могу сколь угодно долго откладывать их без особого ущерба для себя.
В результате список, если отсортировать его по степени приоритетности задачи, должен будет принять следующий вид:
- Обязательно закончить внесение изменений в программу и передать её заказчику.
- В перерыве — обязательно поздравить приятеля с днём рождения.
- Если успею — получить информацию об апрельских курсах.
- Если успею — купить стиральный порошок и туалетную бумагу.
- В свободное время закончить статью.
- В свободное время забрать куртку из химчистки.
- В свободное время ответить на письма.
Человек, вдумчиво планирующий свой день, успевает, как правило, решить все первоочередные задачи, зачастую хватает времени и на то, чтобы разобраться с второстепенными, а если повезёт, то и на малозначительные задачи остаётся время.
Если же человек не умеет расставить приоритеты, если в течение дня хватается то за одно, то за другое — времени катастрофически не хватает и нередко самое главное дело как раз и остаётся несделанным.
Если задача не решена в течение дня, она переносится в план на следующий день. Если же какое-то дело кочует с одной страницы ежедневника на другую, так и оставаясь неоконченным — хорошенько подумайте, нужно ли вообще заниматься этим делом? Если нужно — уверены ли Вы, что правильно определили его приоритет?
Американцы используют специальные ежедневники, позволяющие облегчить использование системы Франклина. Я не знаю, можно ли найти такие дневники в Вашем городе, но Вы без труда можете расчертить подобным образом любой ежедневник.
Первые (либо последние) страницы ежедневника отведены под список жизненных ценностей (1-й этаж пирамиды), описание глобальной цели (2-й этаж) и таблицу для записи генерального плана (3-й этаж).
В начале ежедневника несколько, соответствующим образом размеченных, страниц, выделенных под список целей на год (фактически, долгосрочный план — 4-й этаж).
В начале каждого месяца и/или каждой недели одна страница выделена под таблицу задач на этот период (краткосрочный план — 5-й этаж).
Наконец, для каждого дня отводится своя страница с таблицей для списка задач на день (6-й этаж).
| № | Пр. | Статус | Описание задачи |
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 | |||
| 4 | |||
| 5 | |||
| 6 | |||
| 7 |
В таблице предусмотрены два специальных столбца — для обозначения приоритета задачи («Пр.») и для обозначения статуса. Эти столбцы следует заполнять по ходу работы и обязательно проверять в конце дня. Зачем они нужны?
Поскольку задачи заносятся в список в произвольном порядке, столбец приоритетов служит для того, чтобы, закончив планирование, Вы чётко видели, за какую задачу Вам следует взяться в первую очередь. Чтобы не спутать приоритет задачи с её порядковым номером, рекомендуется обозначать первоочередные задачи буквой «A
», второстепенные — буквой «
B
» и маловажные — буквой «
C
».
| № | Пр. | Статус | Описание задачи |
| 1 | A | Закончить внесение изменений в программу | |
| 2 | C | Дописать статью «Система Б.Франклина» | |
| 3 | A | Поздравить приятеля с днём рождения | |
| 4 | B | Получить информацию об апрельских курсах | |
| 5 | C | Забрать куртку из химчистки | |
| 6 | B | Купить стиральный порошок и туалетную бумагу | |
| 7 | C | Ответить на письма по поводу прошедшей игры |
Столбец статусов служит для того, чтобы Вы видели, что происходит с каждой задачей, выполнена ли она, или же отменена либо отложена. Завершённые дела рекомендуют отмечать значком ∨
(птичкой). Отменённые — по той или иной причине — значком
x
(крестиком), желательно так же вписать причину, по которой задача была отменена. Для отложенных дел запись копируется в план другого дня (чаще всего — следующего), а в графе «Статус» за текущий день ставится значок «
→
» (стрелка) и вписывается дата, в план дня которой внесено эта задача. Возможно также выделение разных статусов цветом.
Например, в конце рабочего дня моя табличка может выглядеть вот так:
| № | Пр. | Статус | Описание задачи |
| 1 | A | ∨ | Закончить внесение изменений в программу |
| 2 | C | → 18/03/1999 | Дописать статью «Система Б.Франклина» |
| 3 | A | ∨ | Поздравить приятеля с днём рождения |
| 4 | B | ∨ | Получить информацию об апрельских курсах |
| 5 | C | x(жена забрала) | Забрать куртку из химчистки |
| 6 | B | x(жена купила) | Купить стиральный порошок и туалетную бумагу |
| 7 | C | → 18/03/1999 | Ответить на письма по поводу прошедшей игры |
Это означает, что первая, третья и четвёртая задачи были выполнены, пятая и шестая задачи были отменены, так как они были решены без меня, и, наконец, вторая и седьмая задачи не были выполнены в течение дня, поэтому я перенёс их на послезавтра (и на страничке за 18/03/1999 появились соответствующие записи).
Многие люди, применяющие систему Франклина, отмечают, что она помогает значительно повысить эффективность работы — как за счёт более эффективного управления временем, так и за счёт планирования самой работы.
В заключение следует обратить внимание на то, что использование системы Франклина ни в коей мере не входит в противоречие с применением какой бы то ни было системы хронометража. Наоборот, одновременное использование обеих систем может быть вдвойне эффективно, т.к. позволяет взглянуть и «вперёд», и «назад».
И помните главное — Ваш бизнес может приносить больше денег!
