Правило 50 % и другие советы как пользоваться ежедневником

Приветствую вас, дорогие мои читатели! В начале года, сезона, даже месяца многие из нас дают себе важные обеты и обещания. Строят планы, бросают курить, садятся на диету, стремятся обрести новые полезные привычки, заняться своим здоровьем. И даже начинают вести ежедневник, чтобы все получилось теперь уже — наверняка. Но, увы, часто планы остаются на бумаге, как и полезные привычки. Как пользоваться ежедневником правильно, для достижения целей? Так, чтобы все получалось, мечты сбывались, а планы осуществлялись? Именно об этом – моя сегодняшняя статья!

Здесь я расскажу подробно, зачем нужен ежедневник, и какая от него может быть польза. А еще научу вас правильно заполнять его, так, чтобы получить 100% отдачу и действительно стать организованнее. А также получать результаты каждый день!

Bullet Journal

bulletjournal.com

Как вести ежедневник

В 2013 году дизайнер Райдер Кэрролл создал гибкую систему планирования, которая позволяет держать все задумки и дела в одном месте. Это Bullet Journal: Who, What and Why Bullet Journal — гибрид ежедневника, трекера привычек, списка идей и много чего ещё.
Для Bullet Journal идеально подойдёт Bullet Journal: The Notebook тетрадь в точку форматом А5: в такой удобно писать, чертить и рисовать. Но вы можете взять любой толстый блокнот.

Первые страницы оставьте для оглавления.

tinyrayofsunshine.com

Следующий разворот — план на полгода. Горизонтальными линиями разделите страницу на три сектора, в каждом из них напишите название месяца.

tinyrayofsunshine.com

Дальше — план на месяц. На странице слева выпишите столбиком числа и дни недели, занесите в план события и встречи, даты которых уже известны. На соседней странице укажите цели и планы, которые пока не привязаны к конкретным дням.

tinyrayofsunshine.com

Следующий разворот отводится под ежедневные дела. Поставьте дату, выпишите столбиком все задачи. В Bullet Journal есть собственная система Bullet Journal: The System обозначений:

• точка (•) — задача;
• кружок (°) — встреча или событие;
• чёрточка (–) — заметка;
• звёздочка (*) — срочное дело;
• восклицательный знак (!) — интересная идея, которую важно не потерять.

tinyrayofsunshine.com
Ещё в Bullet Journal можно создавать списки и коллекции (например, перечень книг, которые хотите прочесть), вести трекер привычек или учёт расходов. Записывайте всё, что хочется, чертите, рисуйте, фантазируйте, главное — не забывайте нумеровать страницы и вносить каждый раздел в оглавление.

В чём плюсы

• Bullet Journal — недатированный ежедневник, его можно вести с любого дня. Или на время забросить и при этом не переживать, что останутся пустые страницы, которые могут сильно демотивировать.
• Он объединяет в себе множество функций и помогает организовать разные стороны жизни.
• В Bullet Journal есть оглавление, благодаря которому легко ориентироваться в своих идеях и планах.
• Эта система планирования очень гибкая, в ней почти нет правил. Поэтому она подходит и минималистам, и творческим натурам.

В чём минусы

• Тем, кто привык к классическим ежедневникам, система может показаться слишком мудрёной. Нужно запоминать условные обозначения, самостоятельно оформлять страницы, разбираться, как это всё работает.
• Для «правильного» Bullet Journal понадобится блокнот в точку, такие продаются не везде.

Как можно оформить

Bullet Journal оставляет большой простор для фантазии. Вы можете обойтись только блокнотом и ручкой. А если душа просит творчества и ярких красок, попробуйте придумать интересное оформление для каждого разворота. Вот несколько вариантов:

Do it

Если вы не любите строить планы на будущее, но всегда записываете ближайшие дела, то приложение Do it станет вашим незаменимым помощником. Здесь все задачи планируются только на текующий день и на следующий. Ничего кроме. Интерфейс приложение такой же простой, как и его функция. Выглядит это как симулятор двух страниц записной книжки. С левой стороны располагаются задачи на сегодня, с правой — на завтра. С такой же простой вы помечаете завершенные задания (они просто зачеркиваются). Все наглядно и очень просто. Скачать приложение для iOS, для Android

Автофокус

Как вести ежедневник

Эта методика The Autofocus Time Management System помогает без особых усилий усмирить хаос в делах и не потерять важные идеи.

Подойдёт любая тетрадь. В неё нужно выписать все задачи, какие приходят в голову. Если какие-то из них привязаны к определённой дате, обозначьте её. Когда срочных дел не осталось, открывайте тетрадь и скользите взглядом по списку, выбирая те занятия, к которым сейчас лежит душа. Выполненные пункты вычёркиваются. Страницы без открытых задач помечаются крестиком.

Аналогично, в режиме потока, можно записывать идеи, мечты, планы и прочее.

В чём плюсы

• Почти не требует времени и усилий. Не нужно делить дела на категории или использовать условные обозначения.
• «Автофокус» подойдёт людям настроения и хаотичным натурам, которым тяжело даётся планирование.

В чём минусы

• Некоторые идеи и дела могут потеряться в таком большом списке. Особенно, если у вас плохой почерк.

Как можно оформить

«Автофокус» не предполагает особого декора: он задуман как очень минималистичная система планирования. Но после того, как вы выписали все дела, можно нарисовать фломастерами красивый заголовок. Или приклеить рядом с некоторыми пунктами тематические стикеры. Телефон — возле напоминания сделать звонок, конверт — там, где нужно отправить письмо. И так далее.

Особая дата

Подобно украшению заветной книги для девочек, выполняется декор праздничных и торжественных страниц и разворотов. День Влюблённых, праздник лета, каникулы или незапланированная поездка – особые случаи можно запечатлеть по-особому. Прикрепляя приятные сувениры, фото и картинки с памятных событий, возможно передать эмоции и дух того периода.

В качестве новогодних идей для оформления ЛД используются списки подарков, ёлочная атрибутика, фото новогоднего костюма или письмо Деду Морозу. Эти предметы, сохранённые в ежедневнике, наполнят его содержание праздничным настроением и передадут атмосферу торжества.

Муза и чудовище

goods.kaypu.com

Как вести ежедневник

Систему придумала художница Яна Франк — в первую очередь для творческих людей и фрилансеров. То есть для тех, у кого много гибких креативных задач.

Каждый рабочий час делится на блоки: 45 минут для творческой или интеллектуальной работы, а остальное время — для рутинных занятий. В эту пятнадцатиминутку лучше заниматься теми задачами, которые не требуют умственного напряжения. Если работаете дома, можно помыть посуду или полить цветы. Если в офисе — рассортируйте бумаги, снимите копии с документов.

Также Яна делает акцент на том, что творческие задачи обязательно нужно планировать, и как можно тщательнее. Так за них легче будет взяться и вы не потратите время на размышления, что вам сейчас делать. Не просто «написать статью», а «понедельник — ищу материал, вторник — составляю план, среда — пишу черновик, четверг — редактура». И так далее.

То же и с рутинами: составьте список занятий, которым следует уделять время ежедневно, еженедельно и ежемесячно, затем внесите их в блокнот.

В чём плюсы

• Просто разобраться, подойдёт любая удобная тетрадь.
• Систему легко адаптировать под себя и свои потребности.

В чём минусы

• Метод не подходит для тех, кто не распоряжается своим временем. Так, врач не выбирает, когда ему делать экстренную операцию.
• Планировать дела таким образом сложно, если на работе у вас строгие правила — к примеру, всего один перерыв.

Как можно оформить

Изначально ежедневник «365 дней очень творческого человека», выпущенный на основе этой системы, напоминал раскраску. И Яна Франк приветствовала рисование и любые творческие эксперименты в блокноте. Например, вы можете подчеркнуть заглавия разделов с помощью декоративного скотча или вывести на полях страницы растительный орнамент.

Что такое ЛД

ЛД – личный дневник, интимная тетрадь, где описывают самое важное. Для некоторых – это привычка, выработанная годами; для других – распорядок дня: каждый шаг описан подробно; для третьих – друг: с ним делятся сокровенными тайнами. Каждый находит что-то своё.

Систематичность выполнения заметок позволяет развивать фантазию и творческое мышление.

А ещё — это альбом воспоминаний: милый, забавный, трогательный.

Список не дел

bulletjournal.com

Как вести ежедневник

Метод создан для того, чтобы научиться расставлять приоритеты и успевать делать самое главное. Все задачи распределяются по трём спискам: дела, завершённые дела и не дела. В первый можно добавить только три пункта, не больше. Остальные занятия считаются не такими важными и оказываются в списке не дел.

Выполненную задачу из первой колонки нужно переместить во вторую. От этого, кстати, повышается How Checklists Train Your Brain To Be More Productive And Goal-Oriented уровень дофамина, а вместе с ним и продуктивность. В списке дел освобождается место для нового занятия, которое можно перенести туда из третьей группы.

В чём плюсы

• Система помогает разобраться, какие задачи действительно важные, а какие можно оставить на потом.
• Метод очень простой и удобный, подойдёт даже новичкам в планировании.

В чём минусы

• Какие-то задачи могут затеряться в списке не дел и так и останутся невыполненными.
• Любителям всё структурировать такие заметки могут показаться слишком хаотичными.

Как можно оформить

Дополните списки картинками, стикерами и вырезками из журналов.

LeaderTask

Простой планировщик для ведение дел как рабочих, так и личных. Приложение позволяет структурировать задачи и контролировать их выполнение. В бесплатной версии пользователю доступен следующий функционал: добавление, редактирование и маркирования задач, доступ к календарю на годы вперёд и многое другое. Вести приложение можно как онлайн, так и в оффлайн режиме — все синхронизируется через облако. Правки и изменения сразу же отображаются у всей группе, которая работает с данной задачей. Скачать приложение для iOS, для Android

Система 1–3–5

Как вести ежедневник

На каждый день можно запланировать только девять дел, не больше. Первое — задача дня — самое главное, его обязательно нужно выполнить. Следующие три тоже важны, по возможности разберитесь и с ними. Остальные пять — это небольшие второстепенные дела, к которым можно приступить, если останется свободное время.

Незавершённые задачи переносятся на следующий день.

В чём плюсы

• Просто, быстро, удобно. Подойдёт любой блокнот.
• Система научит расставлять приоритеты.
• Подойдёт тем, кто только начинает вести ежедневник.

В чём минусы

• Для тех, у кого очень много задач, лимит в девять дел за день может показаться смехотворно маленьким.

Как можно оформить

Например, сделайте рядом со списком задач красивый коллаж.

Оформление планера

Отличным способом разбавить серьезность будней, да и просто поднять себе лишний раз настроение – разложить на страницах ежедневника записочки с полезными советами, или пожеланиями. Если такие записки оставят ваши близкие, находить их изо дня в день станет приятной ассоциацией заполнения органайзера.

Для девушек уже само оформление ежедневника может стать увлекательным занятием, образцом гармонии и дизайнерских талантов. Более того, что должно быть в ежедневнике каждой девушки, так это особо выделенное время только для себя, ведь девушка, находясь среди множества дел все равно должна оставаться женственной и неповторимой.

Можно использовать бисер, вышивку, декупаж для оформления титульных листов. Приложив немного творчества, заполнение такого ежедневника в дальнейшем будет особенно приятно. Если же вести ежедневник предстоит девочке-подростку, то внешний вид может быть проявлением юношеских увлечений, старательного подбора дизайна и личных предпочтений.

Конечно, если вести ежедневник будет мальчик, или же занятой мужчина выбор практически всегда падает в сторону минимализма. Такой дизайн не отвлекает и направлен сугубо на практическое применение.

У взрослых женщин также зачастую, просто нет времени для сентиментального оформления органайзера

И тут совершенно не важно, бизнес-леди перед вами, или обычная домохозяйка. У женщин, которые, по сути, работают на дому, времени ничуть не больше, чем у офисных сотрудниц

Таким дамам органайзер поможет записать список продуктов, домашних дел, оповестит, когда забрать ребенка из школы.

Кстати, мягко обитый кожей органайзер перестает быть просто функциональной книжицей и превращается в стильный и нужный аксессуар. Такой подарок будет ценным как для мужчины, так и для женщины. А снабдив его памятной подписью, вы сделаете подарок максимально близким к сердцу.

Электронный, или бумажный ежедневник?

Если вы поклонник современных технологий, или же давно предпочитаете ручке и бумаге электронные записи, то как пользоваться ежедневником может поставить в тупик. На самом деле, выход невероятно прост: многие компании давно разработали приложения, которые помогут грамотно составить свой день. Более того, такому ежедневнику не нужно дополнительное место, он запросто умещается в телефоне, планшете, или ноутбуке.

Также преимуществами электронной версии могут стать напоминания о событии, легкое редактирование файлов, добавление мультимедийной информации. Используя такую программу варианты того, что можно сделать в ежедневнике существенно расширяются: от планирования покупок до стратегии бизнес плана.

Как не забросить ежедневник

• Для начала разберитесь, нужен ли он вам. Если память у вас хорошая, а задач не очень много, ежедневник будет пустой тратой времени и сил.
• Ведите план так, как удобно. Даже если он не похож на красивые блокноты из соцсетей. Оформляйте тетрадь, как вам нравится, записывайте то, что считаете нужным: любые мелкие дела или только важные встречи. Нет никаких правил, и ежедневник — ваш инструмент, а не хозяин.
• Выберите идеальный блокнот. Такой, который поместится в любую вашу сумку и не будет раздражать. Если вам страшно писать в дорогой тетради, лучше выбрать что-то попроще. Если пропущенные страницы нагоняют тоску и лишают мотивации, забудьте про датированные ежедневники.
• Всегда держите блокнот под рукой. Носите его с собой на работу, прогулку и в кафе. Вытаскивайте из сумки сразу, как пришли домой. Перед сном не забудьте положить на прикроватную тумбочку.

Определитесь с целями

Что вы хотите отслеживать в своём журнале: рабочие достижения, прогресс в учёбе, личные планы, путешествия, бизнес-идеи или всё сразу? Будет это творческий дневник или список рутинных задач? Когда вы ответите себе на этот вопрос, будет легче определиться с форматом вашего bu-jo.

Вы можете заполнять журнал чем угодно, главное, чтобы это приносило пользу и удовольствие. Если вы заводите bu-jo для личных целей и не собираетесь постить его фотографии в соцсетях, то можно не думать о внешнем оформлении, а вот если ваша цель — прославиться в Инстаграме, то придётся потратиться на хорошие канцтовары и посмотреть пару видеоуроков по каллиграфии.

Начинаем тренировку

Действительно, вам предстоит научиться, как грамотно вести ежедневник, чтобы он приносил пользу, а не просто занимал место. Сначала рекомендуется в течение недели провести мониторинг своего расписания. То есть заполняете буквально по минутам расписание на каждый день. С того момента, как прозвонил будильник, и до того, как легли спать, нужно будет фиксировать по минутам, чем вы занимались. Это позволит проанализировать, сколько времени уходит на ненужные дела.

Итак, неделя прошла. Просмотрите свои записи и составьте график, который покажет, сколько времени ушло на тот или другой вид деятельности. Если лидирует просмотр телевизора или разговоры по телефону, а вы жалуетесь на нехватку времени для уборки в комнате, здесь явно требуется пересмотреть свое расписание.

Если вы делаете это впервые

Первый вопрос, который возникает: как оформить ежедневник. Тут все зависит от вашего желания и настроения. Можно купить готовый дневник, который уже разлинован, где главы обозначены, а вам нужно лишь вклеивать фотографии и картинки, вести записи. Но такой вариант получается очень ограниченным. Гораздо лучше приобрести обычную тетрадь и разлиновать ее так, как вам хочется.

Еще один вариант, как оформить ежедневник, — купить универсальный органайзер. Это толстый блокнот, с одной стороны которого пронумерованные листы на каждую дату, а с другой – просто чистые страницы, которые можно использовать по своему усмотрению. Это дает возможность применять его для учебы и работы, а также в личных целях.

Техники создания тетради своими руками

Представленное видео, как сделать тетрадь своими руками, поможет освоить технику изготовления внутреннего наполнения удобного блокнота.

Для реализации задумки важно правильно подобрать технологию закрепления листов, что сделает последующий процесс максимально простым и доступным, для этого можно применить:

• Сшивание листов, для сшивки мастеру понадобится прочная шелковая или искусственная нить определенного цвета, шило и удобная игла с широким ушком. Собранные вместе линованные или обычные листы необходимо скрепить по краям и наметить по центру место сшивания, для удобства проведения процедуры.
• Склеивание листов подходит для техники скрепления внутреннего наполнения тетради без сшивания, при этом формат бумаги лучше выбирать А5. Плотно закрепленные и стянутые резинкой листочки проклеиваются по торцевой части, для хорошего сцепления ее можно покрыть отрезом ленты или обычного медицинского бинта.
• Скрепление скобами, проводится с применением покупных или собственноручно изготовленных скоб, их легко сделать из проволоки, предназначенной для творчества. Хорошо сложенные и скрепленные листы намечаются по центру и с помощью шила в стопке делаются соответствующие отверстия, в них вставляются скобы, закрепляемые пассатижами.
• Использование готовых тетрадей с листами в клетку или в линию поможет сэкономить время и материалы, обеспечив создание практичного изделия. Тетрадки рекомендуется аккуратно освободить об бумажных обложек и склеить или сшить по форзацу, что дополнительно повысить прочность готового подарка для себя или для близких.

Все предложенные технологии не потребуют специального опыта или определенных навыков для реализации выбранной идеи.

При этом, следует заранее побеспокоиться о подготовке канцелярских скоб (их можно заменить обычной проволокой с антикоррозийным покрытием), прочными нитками и клеевым составом, таким как ПВА.

Журнал успеха

В конце ежедневника выделите несколько страниц для того, чтобы описывать свои достижения. Каждый день рекомендуется выписывать не менее десяти пунктов тех дел, в которых вы себя проявили с лучшей стороны. За неделю собирается копилочка из 70 пунктов, где вы молодец. Если просматривать журнал успеха регулярно, это очень хорошо поднимает самооценку. Постарайтесь соотносить достижения с теми целями и задачами, которые вы себе ставите. Это позволит начинать хотеть делать с каждым днем все больше.

Пошаговые инструкции по изготовлению обложки для ЛД

Как оформить ЛД красиво, можно узнать из различных мастер-классов.

Ниже представлены 3 варианта оформления обложки дневника своими руками, с пошаговым описанием. При создании обложки важно помнить, что её вид должен стать творческим отражением внутреннего мира владелицы.

Обложка из старой книги

Этот вариант оформления подойдёт для дневников из офисной бумаги, листы которых были предварительно сшиты и проклеены.

Пошаговая инструкция:

• Измерить толщину страниц, и найти подходящую книгу.
• Важно обратить внимание на то, как приклеены страницы книги к обложке.
• При помощи канцелярского ножа аккуратно сделать глубокий надрез в месте сгиба самого первого листа.
• Повторить действия, с другой стороны.
• Обложка должна отойти от книги. Остаётся срезать лишние бумажные заусенцы и удалить слой старой марли на месте сгиба.

• Чтобы обложка стала особенной, ею нужно обклеить цветной бумагой. Можно выбрать блестящую или крафтовую. Добавить вырезки, наклейки, стразы. В общем, изменить обложку по своему вкусу.
• Место сгибов страниц хорошо пропитать клеем ПВА и промазать корешок книги. Плотно вставить листы в обложку и закрыть будущий дневник. Оставить до полного высыхания.

Можно сделать первые и последние листы дневника яркими, и приклеить их к обложке, чтобы закрыть старое, книжное оформление, либо проклеить эту сторону бумагой перед тем, как соединять обложку со страницами.

Оригами для обложки

Такие украшения не подходят для дневников, которые планируется брать с собой в путешествие и носить в сумочке. Бумажная фигурка быстро порвётся и станет мятой. Но украсить обложку ЛД оригами можно, если он будет храниться в ящике стола.

Сердечко оригами:

• Вырезать прямоугольную заготовку.
• Сложить пополам вдоль и поперёк, затем расправить, чтобы линии сгиба пересеклись в центре прямоугольника.
• Верхние углы согнуть к центру.
• Нижние подогнуть вверх, чтобы их нижний край совпал с боковым.
• Перевернуть фигуру, подогнуть уголки сверху так, чтобы верхушки сердца приняли более округлую форму.
• Снова перевернуть сердечко.

Там, где видно загнутые углы, будет изнаночная сторона на которую наносится клей. Бумажную фигурку приклеивают по центру обложки или в углах.

Кожаная обложка

Как оформить ЛД красиво, создав имитацию кожаной обложки, можно узнать в следующем мастер-классе.

Ещё потребуются ножницы, канцелярский нож и клей-момент.

Инструкция:

• Аккуратно отделить книгу от обложки.
• Измерить её площадь и отрезать необходимый кусок материала, с припусками в 1-2 см на швы или заклеивание.
• Если планируется прошить кожзаменитель, то нужно проделать отверстия под иглу.
• Обложку обильно смазать клеем и осторожно накладывать кожу, разглаживая все неровности и выгоняя воздух. Это действие необходимо, чтобы кожа не провисала и не морщилась при открытии дневника.
• Края натянуть и зафиксировать клеем моментом.

Если не желаете изготавливать кожаную обложку для ЛД самостоятельно, ее можно приобрести в уже готовом виде и украсить по своему вкусу
Можно сделать мягкую кожаную обложку. Для этого потребуется небольшой кусок поролона, который нужно вложить между картоном и кожзаменителем. Края надёжнее прошивать, чем проклеивать. Если сделать несколько отверстий в шахматном порядке, то подобрав пуговицы, можно прошить их насквозь картона, тогда получится эффект стёганой кожи.

Предлагаем еще несколько вариантов оформления обложки ЛД:

Интересно и романтично смотрится обложка из кружева:

Как видите, вариантов оформления обложки личного дневника масса, все зависит от вашей фантазии и творческого воображения.