Плюсы и минусы планирования
Эти преимущества и недостатки я составил лично на собственном опыте, и думаю, они сойдутся с мнением большинства.
Плюсы планирования
+ Контроль над жизнью
Составляя план на завтрашний день, неделю, год или 5 лет вы осознаете, что властны над жизнью.
Благодаря планированию, можно выстраивать день, как захочешь. Вы вправе выделить время на спорт, хобби или игры. Из-за этого ощущается некий контроль над судьбой.
+ Развитие дисциплины
Жизнь по расписанию вынуждает постоянно быть занятым.
Сила нашего сознания действует по принципу «сделай или умри».
А если еще распланировать день и поставить цели, эта сила возрастает вдвое.
Читать также:
Как развить дисциплину и силу воли в себе
+ Эффективность и продуктивность
Если вы из тех, кто жалуется на нехватку времени, попробуйте распланировать день.
Допустим вы встаете в 8 утра и засыпаете к 11 вечера. В вашем распоряжении 15 часов. Думаете это мало для ваших целей? Нисколько.
Самое важное и увлекательное, это распределение тех самых 15 часов. Помните, что от этого будет зависеть, как быстро вы достигните намеченных целей. Теперь ответственность лежит только на вас.
«Каждый час, затраченный на планирование сейчас, сберегает каждые три часа в будущем».
+ Ничего не забывать
Как часто случалось такое, что из-за работы вы забывали уделить время другими вещам. Например, вечером вы собирались прочитать книгу, но не замечали, как пролетело время и вот уже пора спать.
Теперь, когда начнете расписывать день, вы будете вправе решать, на что потратите свободное время. Вы избавите мозг от необходимости все запоминать, так как будете переносить планы на бумагу и периодически заглядывать туда.
+ Все успешные люди живут планируют
Вы спросите: «Но зачем мне планировать жизнь, если из моего окружения никто этого не делает?» У меня тогда встречный вопрос: «А на кого вы равняетесь?»
Если хотите равняться на успешных спортсменов и бизнесменов, желательно начать планировать. Такие люди как, Дональд Трамп, Майкл Джордан, Билл Гейтс и другие планируют свой день чуть ли не по минутам.
+ Удовлетворенность
Часто в конце дня я чувствую легкую утомленность, но вместе с ней и удовлетворенность от прожитого дня. Осознание того, что я сделал столько дел, просто воодушевляет.
Минусы планирования
Я бы не назвал это минусами. Скорее это ошибки, которые люди допускают при планировании. Ничего страшного. Как исправить и больше не совершать эти ошибки, написано в следующих пунктах.
– Неожиданные обстоятельства
Самое сложное начинается тогда, когда в жизнь врываются неожиданные обстоятельства и рушат планы. Запомните, что нельзя знать все заранее.
Никто не контролируете жизнь на 100 %.
– Стресс
Если по каким-то причинам планы рушатся, многие начинают испытывать стресс и сдаются. Тем самым прогибаются под обстоятельства. Теперь уже судьба владеет над ними. А такого допускать нельзя.
– Новые возможности
Новые возможности могут прийти в любой момент. И если ваши планы не подходят под них, эти возможности быстро ускользают.
– Рамки
Неправильное планирование может с легкостью загнать вас в рамки и держать там до тех пор, пока не научитесь подстраиваться под обстоятельства.
– Рутина
Составлять перечень дел куда интересней, чем следовать ему. Одни и те же занятие каждый день надоедают, и появляется желание перенести или забить на все. Постепенно жизнь по расписанию может превратиться в рутину.
Прямиком к счастливому финалу
Похоже, мы избавили вас от необходимости работать на выходных! Всегда пожалуйста. Теперь у вас есть готовый процесс планирования проекта, а заодно и простой шаблон плана, который поможет привести к успеху ваш следующий проект и все остальные проекты. Возможно, когда все это сложное планирование упростится, работа будет доставлять вам больше удовольствия. Как вы считаете?
Ну а теперь, когда вы освоили составление плана проекта, предлагаем лучшие советы от руководителей, которые помогут вашей команде работать более эффективно.
Как правильно планировать?
Наверняка половина из читателей, посмотрев на минусы, передумали планировать. Заявляю, что вы поторопились с выводом.
Сейчас я по полочкам разложу все ошибки, и вы поймете, почему нужно жить по плану.
Многие хотят включить в жизнь планирование, но ломаются сразу же, как что-то идет не по плану. Как это предотвратить? Вот несколько рекомендаций:
1. Во-первых, цели и планы на день выходят из целей и планов на неделю, которые в свою очередь выходят из планов на месяц и т.д. То есть вывод такой, что помимо дня, желательно еще планировать неделю, месяц и год.
2. На каждое дело – определенное время. Это основа основ. Думаю объяснять принцип работы не нужно.
3. Жить по плану – не плохо, плохо – не уметь подстраиваться под обстоятельства. Поэтому у вас должны быть запасные варианты. В том случае, если что-то пойдет не так, под рукой окажется план Б.
4. Иногда обстоятельства складываются не самым лучшим образом. Не стоит из-за этого переживать. Отойдите от планов и сделайте передышку, дайте себе время на обдумывание дальнейших действий.
5. Не забывайте об отдыхе. Самым лучшим способом отдохнуть является смена деятельности.
6. Расставляйте приоритеты. Для каждого дела определите степень важности от 1 до 3. Где 1 – это обязательные дела, которые необходимо выполнить. 2 – менее важные дела, которые не будут так губительны, если их не выполнить. И 3 – это дела, которые можно смело отложить на потом.
7. Записывайте планы вечером.
Как составить план, когда цель слишком большая или абсолютно незнакомая
Год назад я решилась провести вебинар по теме новогодних желаний. Идея меня вдохновляла, желание свернуть горы бурлило внутри, но я ничего не делала. Почему? Потому что не знала, как подступиться к этой новой для меня теме — проведение вебинара. Я, как и многие, была слушателем многих вебинаров, но как организовать процесс с той другой стороны, я не имела представления.
Чтобы не дать себе возможности соскочить, я проанонсировала вебинар, повесила его на TimePad и попросила друзей о перепосте в соцсетях. Начались регистрации. Назад дороги не было. Но дело не двигалось.
С приближением даты вебинара я поняла, что откладывать больше нельзя. Я села и написала все, что я знаю о вебинарах (что нужна презентация, хороший интернет и т.п.), все дела, которые я уже могу сделать, и все, что я не знаю (как выбрать площадку, как провести трансляцию и т.п.). У меня получилось 2 списка — список задач и список вопросов.
Далее я села и ответила на все свои вопросы. Да, даже если вам кажется, что вы ничего не знаете, на самом деле какой-то ответ у вас все равно имеется. Например, на вопрос “как выбрать площадку для проведения вебинара?” я ответила “спросить Дашу, Лену и Аню (поскольку у них есть опыт вебинаров)”. Эти ответы я также дописала в список задач. В итоге, у меня получился большой список дел, которые я УЖЕ могла начать делать. Задача перестала казаться нереальной. Процесс пошел.
Если сейчас перед вами стоит новая или сложная задача, пугающая вас, сядьте и напишите эти 2 списка, о которых я писала выше. Ответьте на свои вопросы и переходите к чтению текста ниже.
Что сделать со списком
Получив первоначальный список дел, нам необходимо расставить приоритеты, наметить промежуточные результаты и поставить сроки. Если вы проделали упражнение из статьи “Повышение продуктивности: как взломать свой поведенческий код” и определили свои условия продуктивности, начинайте внедрять их на этапе планирования (для меня был важен четко определенный конечный срок и результат). Также на этом этапе важно отсечь те дела, которые делать необязательно. Приступая к чему-то новому, мы часто хотим сделать все идеально, поэтому добавляем в список много дел, которые на первом этапе лучше не пытаться реализовать.
Посмотрите на свой список дел и примените к нему правило Паретто. Отсеките все то, что можно отсечь. Когда вы закончите более важные дела и ваша цель будет близка как никогда, тогда вы сможете добавить “красоты”, но пока оставьте лишь самое необходимое, то, без чего ваша цель не будет реализована. Не гонитесь за идеальным решением, начните с прототипа.
Теперь выберите составляющие вашей цели. В примере с вебинаром я выбрала следующие промежуточные подцели:
— составление презентации,
— написание речи и репетиция,
— техническая подготовка к вебинару (выбор площадки, тест функций, подгрузка презентации и т.п.).
Все свои задачи я разнесла по этим трем категориям.
После этого определите, какая подцель идет первой, какая за ней, а какая параллельно. Написание и репетицию речи я оставила на самый конец, поэтому дела из этого списка я делала в самую последнюю очередь и не отвлекалась на них в начале. Часть дел из технической части я поставила в главный приоритет (выбор площадки), далее пошла подготовка презентации.
Разбейте крупные дела на конкретные действия, запишите все ресурсы, которые вам необходимы…и приступайте! Ваш первый план готов!
Эксперимент: живу целый день по плану, а второй день без плана
День по плану:
7:00. Так как с вечера я написал перечень дел на следующий день, утром я проснулся с определенной целью.
10:00. Одна задача выполнена, теперь можно и позавтракать. Во время еды я не теряю время, а смотрю обучающее видео, как правильно гладить рубашку.
11:00. Какая там следующая задача? Дневник в помощь: открыл, увидел, пошел делать.
14:00. Полтора часа для тренировки и обед.
15:30. Ну а дальше все по плану: работа – ужин – работа.
22:00. Ложусь спать уставшим.
Читать также:
Типичный рабочий день вебмастера | Из чего состоит моя работа и как ее организовать?
День без плана:
12:00. Утром я проснулся тогда, когда захотел. Чувствовалась некая свобода, но вместе с ней недовольство собой. На часах было 12:00, а я ничего еще не сделал.
13:00. Позавтракав, я не мог определиться с тем, что сейчас делать. Вроде бы надо сделать «то», но и про «это» не стоит забывать. В итоге меня одолела прокрастинация, и я просидел в телефоне до 2-х часов.
14:00. С горем по полам я взял себя в руки и начал дело, но ни тут то было. Во время работы я постоянно отвлекался. Будь это пришедшее сообщение в телефоне, или громкая музыка за окном.
20:00. Дальше «все как в тумане». Время 20:00, а я застаю себя с телефоном в руках. «О нет, я опять весь день потратил на просмотр бесполезных видео на ютубе!»
23:00. Пока я пытался прийти в себя, пришло время для сна. Ну, вот и подошел мой день «без плана» к концу.
Выводы делайте сами.
Составляем структуру правильно: подробная инструкция
Когда первый раз садишься писать план, обычно в голове начинается хаос, сложно выделить основную мысль. В итоге пункты, которые должны быть короткими, раздуваются до целых абзацев.
Для справки. Основная мысль – задача статьи/произведения, а тема – обобщенное название содержания.
С чего начать и как закончить:
- Прочитайте текст 2 – 3 раза. Делайте пометки, записывайте идеи по ходу чтения. Если пишете из головы, и вам не нужно изучать конкурентные статьи, тогда пропускайте этот шаг.
- Задайте себе два вопроса: какова его тема, для чего написан материал. Так вы сразу определитесь с главной мыслью.
- Присмотритесь к каждому абзацу и подумайте, где ключевой момент, в чем его смысл? Часто абзац – это уже законченная мысль, которую можно внести в структуру как подзаголовок. Не останавливайтесь на деталях. Нас интересуют только действие, сюжетный поворот.
- Оставьте список на несколько минут, отдохните. Перечитайте его. Понимаете ли вы, о чем работа, только взглянув на него? Да – вы все хорошо проработали, нет – надо дорабатывать.
- Перепишите план в чистовик, используйте по назначению.
Несколько советов на дорожку:
- Незнакомые слова, понятия, которыми будете пользоваться, выписывайте отдельно. Обязательно уточните их значение.
- Не повторяйтесь. Если одно и то же слово напрашивается несколько раз, замените его синонимом.
- Не бойтесь доработок. Если, вернувшись к списку через несколько минут, вы хотите внести правки, то делайте это.
- План текста для публичного выступления должен быть коротким. Один пункт состоит максимум из 2 – 3 слов.
- Оформляйте пункты цифрами, а подпункты маркированным списком.
Заведите отдельный блокнотик для планов. Записывайте туда все свои наработки. Это хороший источник вдохновения, перечитывая который, вы будете отслеживать свой прогресс.
Мы окинули взглядом обобщенный способ структурирования статьи. Теперь усложним задачу и разделим план на несколько видов, каждый из которых создается по-особому.
Почему все-таки лучше жить по плану?
Я выбираю жить по плану. Это мой выбор и он зависит от следующих факторов:
- Только так я чувствую, что продвигаюсь к своим целям.
- Это держит меня в тонусе.
- Я получаю удовольствие в конце каждого дня, когда подвожу итоги.
Если ты хочешь составить собственный план на день, неделю, месяц, или год, но не знаешь как, можешь написать мне на почту [email protected] Я без проблем пообщаюсь с тобой и дам рекомендации абсолютно бесплатно.
План – это диспозиция в живописи, театре, кино
С этой точки зрения план – это расстояние от зрителя до персонажа в театральной постановке, в кадре фильма или же какого-либо объекта на художественном полотне. Иначе говоря, план – это расположение объектов в композиции.
Например, про картину ниже можно сказать: «На переднем плане мы видим шумящий на ветру камыш, мягкую траву речного берега, на втором плане – деревянные мостки и березовый лес, а на дальнем плане сквозь туманную дымку просвечивает сосновый бор».
ТОП-5 программ для составления план-факт анализа показателей эффективности
БИТ.ФИНАНС
Система БИТ.ФИНАНС представляет собой универсальный инструмент для управления вашим бизнесом, а функционал предназначен для автоматизации управленческого учета предприятий любого масштаба, любых направлений деятельности и форм собственности.
БИТ.ФИНАНС предназначен
для:
- параллельного ведения нескольких видов учета;
- формирования и актуализации мастер-бюджетов: БДР, БДДС, ББЛ;
- контроля лимитов бюджетов и исполнения бюджетных заявок;
- учета и контроля исполнения договоров;
- ведения электронного документооборота, согласования и визирования документов;
- осуществления план-фактного анализа;
- ведения многосценарного планирования;
- консолидации отчетности группе компаний.
Задачи,
которые вы решите с помощью БИТ.ФИНАНС
- ведение управленческого учета на предприятии по индивидуальным правилам отражения хозяйственных операций, которые приняты в вашей организации;
- полная автоматизация системы бюджетирования и финансового планирования предприятия: БДР, БДДС, ББЛ;
- одновременное ведение учета и получение отчетности по нескольким стандартам: РСБУ, НУ, МСФО, US/UK GAAP;
- создание единого информационного поля и консолидация отчетности холдинга;
- учет договоров: от согласования проекта договора до формирования графика платежей;
- централизованное управление поступлениями и расходованием денежных средств на предприятиях со сложной организационной структурой;
- получение руководством компании актуальной финансовой информации в режиме реального времени в наглядном графическом виде: диаграммы, графики, датчики.
