Доброго здравия читателям и подписчикам моего дневника. Хочу поделиться своим опытом, как от хаоса я перешел к распорядку дня по часам. Примеры я брал из жизни успешных людей, у которых ритм жизни расписан по минутам.
Раньше, я работал на бабушку. Отбывал положенное время с утра до вечера и домой. Раз в месяц получал зарплату. Бабушка всегда платила одинаково, независимо от результатов труда. При необходимости отвешивала волшебный пендель для повышения производительности. Сейчас бабушки нет, тружусь сам по себе и сам на себя.
Слабые результаты труда заставили меня заняться анализом «Почему я ничего не успеваю и каждый день бегаю по одному кругу, словно белка в колесе».
Они делают одно и то же каждое утро
Успешные люди совершают одни и те же дела каждое утро. Так они начинают день структурированным образом. Они обучаются определенному поведению, которое помнят тело и разум. Марк Цукерберг даже заходит так далеко, что каждый день носит одну и ту же футболку (конечно, у него их несколько). Таким образом, он не тратит время на размышления о своем наряде.
Студентка придумала, как зарабатывать на старых украшениях в пандемию
С 1 февраля магазины будут выдавать новые чеки: что это значит
Необычный особняк в Британии с головой трицератопса и летающим жирафом
Эта отточенная до мелочей рутина может казаться чем-то странным и неудобным, но на самом деле она в разы облегчает наши обычные дни, делая их организованными. Вы можете попробовать такую технику и решить, действительно ли она настолько помогает. Ну, судя по стабильно растущим финансам известных миллиардеров, этот путь действительно эффективен.
Контролируйте своё внимание с помощью ритуалов
Распорядок дня координирует вашу работу. Но он не отвечает за комфорт. Вот вы каждый день отводите час времени на спокойное заполнение «утренних страниц»: записываете свои мысли, планы, желания. А после тут же ныряете в бешеный поток встреч. Ваш мозг может быть просто не готов к такой резкой смене деятельности.
И виноват здесь так называемый остаток внимания. О нём пишет Кэл Ньюпорт в книге «В работу с головой»:
Когда человек переходит от некой задачи А к следующей задаче Б, его внимание не переключается моментально — какой-то остаток внимания остаётся занят предыдущей задачей.
И, чтобы обмануть этот остаток, нужно как-то донести ему: «Я уже закончил работу над этой задачей, пора перейти к следующей».
Для этого и нужны ритуалы — повторяющиеся действия, к которым вы привыкли. Это может быть регулярный сон после обеда или небольшая разминка перед важной встречей, к примеру.
Ритуалы похожи на ежедневную рутину и могут даже быть её частью. Однако в них заключён более глубокий смысл: они помогают успокоиться, расслабиться или подготовиться к новым действиям.
Успешные люди обычно встают очень рано
Например, генеральный директор Apple Тим Кук всегда устанавливает будильник на 3:45. Затем он начинает читать электронные письма. Ранний подъем не беспокоит его и других успешных людей. Они любят свою работу и не могут дождаться, чтобы снова начать работать.
Они получают заряд энергии по утрам, например, от холодного душа или от занятий спортом. Основатель Twitter Джек Дорси бегает трусцой в 5:30. Босс Дисней Роберт Айгер тренируется в тренажерном зале каждое утро. На самом деле, такая привычка полезна не только с точки зрения успешности, она полезна для здоровья. Наш организм поблагодарит спустя время. Вы заметите, насколько улучшится обмен веществ, скорость усвоения пищи и многие другие аспекты.
Корпорация Honda объявила об отзыве в Китае более миллиона автомобилей
Какую тряпку надо брать для мытья полов, чтобы деньги в доме всегда водились
«Маска волка»: аппарат может обезопасить закрытые пространства от риска COVID-19
Рассмотрим на примере, как выглядят графики успешных, но совершенно разных людей
Молодой бизнесмен, назовем его Максимом, привык просыпаться довольно рано, в 5:00 утра. Пробежка, контрастный душ, просмотр утренней прессы за семейным завтраком. Все важные встречи и совещания запланированы до полудня.
Вторая половина дня посвящена просмотру электронной почты, ознакомлению с новыми документами, подведению итогов дня и составлению планов на завтра. После работы Максим сразу же спешит домой, дабы успеть к семейному ужину с женой и детьми.
Выходные дни полностью посвящены семье. С понедельника все повторяется по привычному кругу. Иерархия его ценностей: чёткое распределение времени между работой и семьей.
Марина, начинающая поэтесса, покидает «объятия Морфея» ближе к полудню. Неспешно пьет зеленый чай, любуясь видом из окна, размышляет о смысле жизни. Затем заходит в интернет, просматривает сайты, посвященные теме искусства. Несколько раз в неделю посещает курсы китайского языка и ходит на массаж.
Работает Марина только тогда, когда есть вдохновение, независимо от времени суток и дня недели. Причем четкого распределения на рабочие и выходные дни просто не существует. Если близится презентация очередной книги, почему бы не погрузиться с головой в работу в ночь с субботы на воскресенье?
Её семья — преданный пес Марфуша и аквариумные рыбки. Свободное от работы время Марина проводит на концертах,выставках и в ночных клубах.
Несмотря на такую непохожесть в образе жизни и разные приоритеты, эти люди достаточно успешны и твёрдо стоят на ногах. Существуют общие понятия, объединяющие их.
Прежде чем начать работать, они думают
Успешные люди знают, где они находятся на данный момент. Чтобы сохранить это понимание на весь рабочий день (что очень помогает в выстроении целей и задач на будущее в целом), они не спешат вставать с кровати. Для начала они сядут и подумают о предстоящем дне, чтобы построить предположительный план в своей голове.
«Чтобы получить наилучшие результаты, вы должны подумать о том, где вы были, где вы сейчас находитесь и куда хотите попасть», — говорит эксперт по рабочим местам Линн Тейлор.
Режим дня как основа ЗОЖ
Что значит вести здоровый образ жизни? ЗОЖ состоит из нескольких важных компонентов:
- правильное питание;
- физическая нагрузка;
- рациональный режим дня;
- закаливание и укрепление иммунитета;
- личная гигиена;
- соблюдение психогигиены (умение справляться с негативными эмоциями);
- планирование семьи и развитие сексуальной культуры;
- укрепление здоровья и профилактические процедуры.
Большинство современных людей подвержены различным заболеваниям из-за несоблюдения правил ЗОЖ. Именно поэтому так важно поддерживать распорядок дня для здорового образа жизни.
«Как смешны требования людей курящих, пьющих, объедающихся, не работающих и превращающих ночь в день о том, чтобы доктор сделал их здоровыми, несмотря на их нездоровый образ жизни», — Л.Н. Толстой.
Существуют различные технологии и каналы формирования здорового образа жизни. Среди них:
- социальный: СМИ, просветительские мероприятия в учебных учреждениях и на рабочих местах;
- инфраструктурный: региональный и федеральный экологический контроль, профилактические учреждения;
- личностный: стандартизация бытового уклада, система ценностей индивида.
Благодаря вышеперечисленным каналам, укрепление здоровья каждого отдельного человека становится проблемой государственного масштаба. Открываются и финансируются различные учреждения, готовые рассказать населению, что значит вести здоровый образ жизни: центры здоровья, исследовательские центры, институты пропаганды ЗОЖ. Именно в них разрабатываются новейшие технологии обучения здоровому образу жизни и навыкам его поддержания.
Если вы хотите узнать все про здоровый образ современной жизни из первых рук, то есть, от врачей и исследователей, то можете обратиться в ваши районные или городские учреждения. Они всегда рады новым слушателям и волонтёрам.
Они составляют план чуть ли не поминутно
Бизнес-консультант и автор бестселлеров Кевин Крузе опросил более 200 высокопродуктивных людей. Среди них миллиардеры, спортсмены-олимпийцы и студенты-одиночки.
Он обнаружил, что многие из них делят свой день на крошечные единицы времени. В то время как большинство людей планировали почасовой или получасовой график, у этих людей был более тщательный график, расписанный поминутно.
Олимпийская гимнастка Шеннон Миллер сказала ему: «До сегодняшнего дня я придерживаюсь календаря встреч, с помощью которого планирую почти каждую минуту».
Да, это может выглядеть слишком для нас, но подобный подробный график порой действительно помогает, особенно когда на наши плечи взвалилось множество дел, решать которые нужно именно сегодня.
Не отвлекаться!
В английском языке большой популярностью пользуется термин microdistractions – микроотвлечения. Его применяют, когда говорят о тысяче мелочей, практически ежеминутно сбивающих внимание современного человека – многочисленных push-уведомлениях, сообщающих о пришедших письмах, комментариях, ссылках и тому подобном. Каждый раз отнимая минуты времени, они «сбивают» внимание, не дают сосредоточиться. Именно поэтому в плане дня успешных людей обычно есть отдельное время для звонков, просмотра почты и даже соцсетей. Но как быть, если в сообщениях есть что-то важное? Отдавать на аутсорсинг секретарю или помощнику работу с входящими обращениями – таков ответ бизнесменов.
Они решают объемные задачи в первую очередь
Исследования показали, что люди могут работать сосредоточенно только в течение четырех или пяти часов, пока производительность не снизится. Поэтому было бы фатально тратить это ценное время на выполнение административных задач или отвечать на бесчисленные электронные письма.
Поэтому успешные люди начинают с задач, требующих внимания и исполнения. Например, написать текст, выполнить расчеты, разработать стратегии. Таким образом они вкладывают всю свою эффективность в решение глобальных проблем, оставляя мелкие на то время, когда их сосредоточенность упадет.
Парень запустил веб-сайт в 15 лет: сегодня он успешный интернет-маркетолог
Собянин отменил ограничения на ночную работу баров и аналогичных заведений
Карьера: почему популярный совет «следуй своим мечтам» просто не работает
Лучшее время для работы
Для меня это время, когда появляется результат. Это наименее творческое время, в течение которого нужно делать всю «черную» работу, разгребая и воплощая в жизнь все то, что было придумано в периоды творчества.
Лучше всего для такой деятельности подходят дневные часы.
Днем я пишу статьи, готовлю тренинги, работаю над сайтами, в общем, занимаюсь всей технической работой. Ближе к вечеру делаю наброски плана на следующий день.
Еще заметил такой нюанс: чем меньше «мозгов» требует работа, тем позже ее можно делать, все то, где надо думать, лучше делать сразу после обеда.
Они не работают во время обеда
Работать во время обеденного перерыва — ошибка. Успешные люди используют свободное время, чтобы выключить или зарядить свои «батареи». Биллу Гейтсу, например, нравится играть в карты в полдень, поэтому он приходит к другим мыслям в процессе.
Уоррен Баффет проводит обед каждый день с другим человеком. Почему? Потому что он годами выставлял на аукцион свои даты ланча по самой высокой цене. Вырученные средства идут в благотворительные организации, также вложившиеся в эту программу добровольцы получают льготы по системе «шведский стол», потому что это дает интересные новые знакомства.
Они работают даже тогда, когда наступает период «неэффективности»
После обеда у многих людей резко снижается производительность. Организм занят пищеварением, иногда это приводит к усталости и несосредоточенности.
Успешные люди используют это неэффективное время для встреч и звонков. Если у вас есть фиксированная дата, нет никаких оправданий.
«В любом случае, вы должны прийти на встречу, и стимул пойти туда и поговорить с другими людьми поможет вам сосредоточиться», — говорит эксперт по мотивации Лора Вандеркам.
Такой маневр помогает вам не терять время впустую, по-прежнему оставаясь производительным работником.
Они регулярно думают о своих проблемах
День никогда не может быть полностью запланирован. В конце концов, иногда случается что-то неожиданное, что может вас расстроить. Поэтому успешные люди планируют свои проблемные дела и их решение в течение получаса каждым вечером.
Всего за 200 $ в месяц у женщины из Австралии получается накормить всю семью
Что означают найденные на улице деньги: ответ нумерологов и эзотериков
Что должна уметь современная женщина, чтобы ни от кого не зависеть
За эти 30 минут вы сможете справиться с непредвиденными проблемами и найти решения. И, как вы видите, вам не нужно размышлять над этим целый день, достаточно свободного получаса вечером.
Распорядок дня успешного человека
Успех – от слова успевать, точнее от глагола, означающего действие. Успевает не тот, кто много действует, а тот, кто делает меньше, но во время. Перед вами пример плана на день, ориентируясь на который вы легко составите свой график дня.
- 05:30 — 06:00, подъем
Во сколько утром вы просыпаетесь? От того когда и в каком настроении мы проснулись, зависит как пойдут дела в течение дня.
- 06:00 — 07:00, утренняя зарядка
Время, когда встает солнце и просыпается природа — лучший момент для начала дня, а лучшее начало дня — это зарядка. Есть возможность сделать зарядку на свежем воздухе — обязательно выходите на улицу.
- 07:00 — 09:00, завтрак, утренняя зарядка
Проснувшись в шесть утра, еще и после зарядки, к семи — восьми часам утра организм будет готов, чтоб позавтракать. Для поддержания работоспособности и бодрости духа, организму ежедневно требуется потреблять витамины, минералы, микро и макроэлементы. Не спеша, позавтракав, взгляните на список дел еще раз, при необходимости скорректируйте задачи на день.
- 09:00 — 12:00, самое плодотворное время для
Трудоспособность организма не постоянна в течение суток. Отметьте время, когда вы полны бодрости, и период, когда ходите сонные как муха. Планируйте свой день с учетом вашего организма.
До 12-ти часов, тот момент, когда можно очень многое успеть сделать. В период, когда мысли легко и ясно текут, легче всего сосредоточится — выполняйте важные дела категории «А».
- 12:00 — 14:00, обеденный перерыв, смена деятельности
Работники умственного труда займитесь в это время физической активностью. Кто занят на физическом труде, наоборот, почитайте книгу, подумайте над тайной времени… И не забудьте про обед.
- 14:00 -17:30, выполнение задач по графику
Если задачи категории «А» выполнены, приступаем к списку «Б».
- 17:30 — 19:00, ужин
Это время, когда можно расслабиться, отдохнуть, не спеша поужинать.
- 19:00 — 21:00, личное время
Можно доделать, что не успели за день. Проверить почту и социальные сети. Время, чтоб побыть с семьей, выполнить просьбу друга. Встряхнуться и устроить легкую пробежку на крепость сна грядущего. Циклические виды спорта повышают самодисциплину и формируют навыки распределять свои силы на длительной дистанции.
- 21:00 — 22:00, подведение итогов за день
Вечером проверьте по списку: все ли дела выполнены. Если нет, проанализируйте причины помешавшие вам. Оцените, на что ушло больше времени, какие трудности возникли. Составьте график приоритетных дел на завтра.
Накапливая опыт по анализу сорванных задач, вы научитесь рационально составлять распорядок дня. Расставлять приоритет дел по важности и делать список дел, которые делегировать другим скоро войдет в привычку.
- 22:00 — 23:00 вечерний туалет, подготовка ко сну
Это время, когда можно комфортно устроившись почитать книгу на сон грядущий. Послушайте спокойную музыку, отбросив все тревожные мысли.
- 23:00 — 05:30 сон
Ложиться спать рекомендуется не позднее 23:00, потому что с 23:00 до 01:00 время, когда наш мозг и тело наиболее эффективно отдыхают. Чтоб проснуться в намеченные шесть утра, лечь спать до 23-х, является обязательным условием. Ни о какой продуктивности и речи быть не может, если не дать организму выспаться.
Ежедневно выполняя действия по распорядку, все пункты станут второй натурой, и уже легко можно будет планировать свои дела в долгосрочной перспективе.
В этом видео предлагаю вам посмотреть отрывок лекции по основам тайм менеджмента и планированию своего дня.
После работы они остаются продуктивными
Конечно, вы должны расслабиться после работы и не работать до поздней ночи. Успешные люди все еще хорошо используют время. Они занимаются проектами и интересами, которые они продвигают, а не просто тратят время на еду и просмотр сериала.
На вопрос о секрете его успеха Илон Маск отвечает: «Я читаю книги». Говорят, что в подростковом возрасте он читал по два тома в день. Он использует книги, чтобы вдохновляться и оттачивать свой характер.
Маск обнародовал список своих любимых книг — от «Властелина колец» до биографии Бенджамина Франклина.
Другие действия могут вам также помочь продвинуться. Например, изучать иностранный язык, играть на музыкальном инструменте, рисовать или собирать коллекцию. Делайте то, что повышает ценность вашей жизни.
Что значит для меня Эффективный Рабочий День?
Прежде чем перейти к рекомендациям, давайте определим для себя, что значит эффективный рабочий день. Неважно, работаете вы на себя или на наемной работе, принцип, по которому можно отличить хороший день от плохого всего один – Чувствуете ли вы удовлетворение от того, как прожили этот день?
Многие люди считают, что распорядок дня каждого успешного человека основан на составлении поминутного расписания – что и когда нужно сделать. В этом есть смысл, но это абсолютно не главное. Я подхожу к этому вопросу совсем по-иному. Жесткие сроки подъема, отбоя и приема пищи лично для меня не подходят, так как я не могу эффективно работать, если я не выспался или, наоборот, я не могу бросить работу ради обеда, в моменты, когда приходит вдохновение.
Важно, чем наполнен день, а не часы и минуты, записанные в блокноте. Жизнь каждого человека индивидуальна и у любого из нас есть собственные приоритеты – то, что важно именно нам (здоровье, семья, работа, бизнес и т.д.). От этих вещей и нужно отталкиваться – все они должны быть включены в ваш распорядок.
Они создают условия для здорового сна
Успешные люди придают большое значение сну. Они знают, что сон делает их достаточно продуктивными. Вот почему они убирают свой ноутбук и мобильный телефон за час до того, как ложатся спать. Медиа-предприниматель Арианна Хаффингтон запретила использовать всю технику в спальне.
Джоэл Гаскойн, один из изобретателей приложения Buffer, каждый вечер гуляет. «Это позволяет мне оценить работу дня, подумать о более сложных задачах, постепенно перестать думать о работе и достичь состояния усталости», — пишет он в своем блоге.
Влияние биологических ритмов
Если человек резко меняет свой ритм жизни или совершает перелет через несколько часовых поясов, то он испытывает сильную усталость, снижение работоспособности. Причина — не соответствие образа жизни и привычных для него биологических ритмов.
Биологические ритмы (биоритмы) – Это длительность и интенсивность сменяющих друг друга биологических процессов в живом организме.
Биоритмы бывают внутренними (эндогенными), это внутренние биологические часы организма, и внешними (экзогенными), например, смена дня и ночи или работа в ночную смену и сон в течение дня.
циркадные ритмы – это смены уровня активности процессов, происходящих в организме в течение суток.
Биоритмы только недавно были признаны официальной наукой. Но опыт их использования в различных прикладных направлениях позволяет судить о том, что их необходимо учитывать при планировании своего дня.
