Сколько раз вы ставили себе цели, писали списки планов? А сколько раз у вас получилось их достичь? Когда приходит время действовать, мы часто говорим себе, что сейчас неподходящий момент, много мелких срочных дел и лучше бы перенести начало выполнения плана на следующий день, а лучше и вообще на следующую неделю. Или дождаться Нового года, чтобы уже наверняка начать новую жизнь, где все сразу будет идеально.
На самом деле, в этот момент мы сдаемся. Так происходит, потому что, ставя цели, люди часто не рассчитывают свои силы: хотят добиться всего и сразу. По сути, задача усложняется вдвойне. Человек должен не просто добиться поставленной цели, что само по себе требует усилий, но и в процессе полностью измениться: стать в разы более трудолюбивым и продуктивным. Последнее условие делает цель практически недостижимой. Двойная ответственность перед собой подавляет и быстро утомляет. Ведь отказываться от старых привычек и культивировать новые тяжело. Поэтому работа на пути к достижению цели быстро надоедает. Нам становится лень, и мы прекращаем действовать.
Методика кайдзен — ключ к успеху
Родиной данной методики является Япония, изобрел ее Масааки Имаи. Само слово содержит 2 корня — «кай» («изменение») и «дзен» («мудрость»). Это означает, что человек должен менять свою жизнь не спонтанно, а медленно и мудро. Новые привычки должны быть результатом ваших размышлений и жизненного опыта.
Масааки Имаи считает, что философия «Кайдзен» может применяться ко всем сферам человеческой жизни, то есть в семейных отношениях, быту, бизнесе и т.д. Например, японцы часто используют технику для улучшения методов управления.
Методика кайдзен, или Принцип 1 минуты
Как же работает этот метод? В его основе лежит идея, что вы должны делать что-то определенное в течение 1 минуты, каждый день в одно и то же время. Всего 1 минуту, не больше! Следовать такому принципу несложно ни для кого, правда? Даже самый ленивый человек может выполнять задание так недолго. Легко отлынивать от дел, которые занимают полчаса или час, но если требуется всего 60 с — никаких отговорок.
Что такое Кайдзен
Ключевой момент — побороть лень и продолжить работу. Тогда мы получим желаемое. Существует действенный способ справиться с ленью. Он подходит для достижения любых целей. Это простое, но эффективное упражнение, которое занимает меньше одной минуты. Методика называется Кайдзен и известна как принцип одной минуты. Эту технику изобрели в Японии, и она подходит для работы со всеми сферами нашей жизни. В Японии ее используют, чтобы проработать и улучшить методы управления в компаниях.
Слово Кайдзен состоит из двух корней: Кай значит изменение, а Дзен — мудрость. Развернуто это можно объяснить так: к изменению своей жизни стоит подходить постепенно и с мудростью, а не порывисто и небрежно. Мы должны формировать новые привычки исходя из размышлений и жизненного опыта. Так считает Масааки Имаи — изобретатель методики Кайдзен. Эта целая философия, которая одинаково подходит как для бизнеса, так и для обычной жизни.
Борьба с ленью: как бороться с ленью по-японски или примените «кайдзен»
система кайдзен
Борьба с ленью: как бороться с ленью по-японски или примените «кайдзен»
Лень очень изобретательна, создавая тысячу предлогов, она направляет всю свою энергию на то, чтобы мы, не дай бог зашевелились. Это её основная работа, её предназначение.
Интересно, а вы любите лень? Ведь это ласковое создание, которое поведает нам о наших незаурядных способностях и том немыслимом напряжении, которое мы испытываете в современной жизни. Лень разрешит нам понежиться в кровати, не убираться в квартире и даже не вымыть за собой грязную посуду. Но вот когда нам голову начнут падать куски штукатурки с потолка, а наше тело примет студнеобразное состояние, возможно, тогда мы все же решим, что стоит сдвинуться с места, хоть в каком то направлении.
Однако после ежедневных возлияний нашей говорливой подружки сделать это будет крайне сложно. Ведь дурные привычки – вторая натура. А значит, если вы с ленью на одной ноге, то скорее принимайте меры борьбы с нею.
Борьба с ленью: поможет ли кайдзен
А как часто у вас бывает так, что, решив начать новое дело, вы откладываете его на завтра, на понедельник, на следующий месяц, а то и на следующий год. Вы не можете достигнуть поставленной цели, только потому, что постоянно откладываете её на будущее время. Но почему так происходит? Возможно те задачи, которые мы хотим взвалить на свои плечи, очень тяжелы для нас и под весом этого груза мы просто боимся сломаться. Мы не в силах сделать даже первый шаг навстречу нашей цели.
Иногда, наоборот, мы с рьяным энтузиазмом хватаемся за дело, но в скором времени оставляем его на время или даже навсегда.
Большая нагрузка ломает нас, а привычка работать систематически, ещё не сформировалась. Ведь лень же.
Что бы впредь мы не откладывали свои дела на потом, а доводили все до необходимого конца, японцы придумали принцип одной минуты или по-другому его называют:
Методика «кайдзен»
Методика очень проста. Вам необходимо заниматься определенным делом каждый день в течение одной минуты в одно и то же время.
Разве для вас будет сложным всего лишь одну минуту в день позаниматься гимнастикой, поучить иностранный язык, прокачать пресс и т. д. Разве теперь работа не кажется вам уж настолько трудно выполнимой, не правда ли ? Те действия, на которые необходимо было потратить уйму времени, постоянно упрашивая себя, можно выполнить за одну минуту.
Вы получаете удовлетворение и радость от содеянного, теперь лень не сможет встать на вашем пути, она просто не сможет этого сделать. Совершая небольшие шаги, вы смело продвигаетесь навстречу поставленной цели, постепенно увеличивая время проведения занятий сначала 2 потом 5, 10 минут и т. д. по возрастающей, вы сможете распрощаться с ленью и достигнуть отличных результатов.
А само слово кайдзень переводится так :
«Кай»-изменения, «дзен»-мудрость.
Философия «кайдзен» понятна и просто для любого человека. Её можно применять во многих сферах человеческой жизни, включая бизнес и личную жизнь. Европейцам эта методика может показаться с первого взгляда не эффективной, так как у них существует убеждение, что достигнуть желаемого можно только приложив много усилий. Японцы же считают, что не посильный труд может сломить человека и все действия его станут безрезультатными.
Так что быстрее определяйтесь со своими целями и начинайте применять методику «кайдзен» прямо сейчас.
Что такое философия кайдзен, когда и где возникла?
Эту философскую концепцию разработал японский менеджер Масааки Имаи после Второй Мировой войны.
На западе его теория показалась неудобноваримой, ведь мнение о том, что надо очень много работать, чтобы добиться нужных результатов, всегда преобладало на западном континенте. И до сих пор крупные европейские компании стараются получить дивиденды, вкладывая огромные деньги в супертехнологии, технику или новейшее оборудование.
Сам Масааки Имаи заверяет, что такие компании долго не просуществуют и всех их ждет крах и разорение, ведь конъюнктура на мировых рынках растет год от года, и предложение значительно превышает спрос на товары. И неважно, чего это касается — автомобилей, гаджетов или продуктов питания.
Изначально эта идея разрабатывалась для менеджмента. После того, как Toyota набрала обороты и заняла лидирующее место в мировой экономике, практически все японские компании стали внедрять кайдзен. Считается, что благодаря этой философии Япония смогла так быстро восстанавливаться после кризисов.
Постепенно кайдзен распространяется по всему миру и находит своих приверженцев по сей день.
Повышает эффективность тренировок
Итак, поставьте себе цель, например, сесть на шпагат через три месяца. Определите время, когда вам будет удобно заниматься. Посоветуйтесь с тренером или скачайте мобильное приложение, которое подскажет упражнения для растяжки. Строго следуйте расписанию занятий, сделайте развитие привычным состоянием и ежедневно уделяйте время тренировкам. Если заниматься одному совсем не хочется, найдите себе напарника – в команде всегда легче.
Фото: istockphoto.com
Не стоит заниматься в плохом настроении. Положительное отношение к «производству» – основа философии Кайдзен. Не менее важный компонент – поощрение, не забывайте хвалить себя. Ведь даже небольшая тренировка, пусть и пятиминутная, лучше, чем ничего. А через некоторое время это войдёт в привычку.
Регулярно уделяя время занятиям, можно действительно достичь успеха. Учёные из Университета штата Юта, США провели исследование и выяснили, что качество и интенсивность тренировок важнее, чем их продолжительность. Высокие ежедневные нагрузки длиной менее 10 минут снижают риск ожирения на 5% у женщин и на 2% – у мужчин.
Обратный отсчёт: 8 шагов на пути к здоровому телу
Простые ежедневные действия, влияющие на самочувствие, в цифрах.
Инструкция
Задача проста – определить, в чём именно вы хотите достичь желаемых результатов. Потом составить план, структуру и выделять на работу всего лишь одну минуту в день.
Например, хотите выучить английский? Запоминайте по одному слову в день, этого будет достаточно, чтобы через год, допустим, выяснить, что вы владеете 365 новыми словами. Это ведь намного лучше, чем мучить себя длительными занятиями раз в несколько месяцев, когда собираете всю волю в кулак? В итоге получив совершенно другие цифры, намного меньше, чем при подходе кайдзен.
Можете даже включать таймер на 60 секунд и приступать к работе. Постепенно, но при этом незаметно, то есть, без потери энергетических и физических ресурсов вы придёте к своей цели.
Кстати, если вы не знаете, каким образом составлять план по самообразованию, нажимайте вот сюда.
Применяем теорию кайдзен и уверенно встаем на путь успеха
Давайте попробуем применить данную систему на практике:
- Поставьте для себя цель, которую хотите добиться. Не стоит сразу ждать ощутимых результатов, ведь вряд ли за минуту можно изучить китайский язык или овладеть техникой йоги. Но можно, например, ежедневно заучивать одно слово или одно несложное упражнение.
- Не надо бояться делать то, что решили – это займет всего лишь шестьдесят секунд.
- Разрешите себе делать больше. Когда ежедневная привычка превратится в систему, нам захочется тратить больше времени для достижения своей цели. Но, как советует Имаи — не больше 15 – 20 минут. Хотя считается, что этот временной промежуток должен составлять не менее 30 минут, только тогда мы сможем двигаться вперед к поставленной перед собой задачи.
- Научитесь получать удовольствие от этих минут, которые, вместо страха, перед невыполненной поставленной задачей, принесут радость и гордость за свои успехи.
Покопавшись в социальных сетях, я нашла много отзывов, как эта система внедряется в нашу жизнь и помогает ленивым избавиться от комплекса вины. Многие пишут, что, попробовав кайдзен, буквально через неделю стали испытывать потребность в занятиях и уже не могли без них обходиться. Сформировалась устойчивая привычка, которая превратилась в систему и прочно укоренилась в повседневную жизнь.
Может, нам всем попробовать окунуться в философию кайдзен и мы поможем себе не только приобрести новые полезные знания или навыки, но и избавиться от мешающих, а иногда и вредных привычек.
Суть теории кайдзен – основные принципы успеха
Согласно этой теории, необходимо постоянно, ежедневно и ежечасно, совершенствовать бизнес, причем любой руководитель для этого должен вникнуть в сам процесс производства, знать о всех мелочах, связанных с рабочим процессом. «Встаньте со своих мягких кресел и идите в цеха, посмотрите, где необходимы улучшения и сделайте их», — заявляет Имаи.
Причем эти нововведения не требуют денежных вложений, это не связано с покупкой дорогой аппаратуры или суперсовременных технологий. Надо изменить культуру самой компании и работающих в ней сотрудников. Они должны принять принципы так называемого бережливого производства, кардинально отличающегося от обычного, при котором производится продукция, продаваемая впоследствии не вся, не находя спроса.
Необходимо учитывать спрос и доставлять, например, детали по мере необходимости, дабы избежать излишек никому не нужных машин, хранящихся на складах. Результат – поставлять на рынок только требуемое количество товара. Кстати, именно «Toyota» является лидером продаж не только на российском, но и на европейских рынках.
На сегодняшний день, известны три составляющих теории:
- Для руководителей и менеджеров. Считается, что они должны уделять совершенствованию процесса не менее 50% рабочего времени. Под совершенствованием понимается сокращение процесса производства и снижение уровня накопленных запасов, при этом повышая качество выпускаемой продукции.
- Для определенной рабочей группы, в которой выявляются проблемы и находятся очень быстрые способы их решения. В компаниях существуют уголки кайдзен, где можно ознакомиться с новыми предложениями и идеями, а также перенять полезный опыт других групп.
- Для отдельного человека (индивидуальный кайдзен): позволяет раскрыть возможности личности, применив установку, что работать надо не больше, а продуктивнее (умнее). На многих предприятиях на усовершенствованном оборудовании можно увидеть табличку с данными того рабочего, который внес умное предложение.
С производством мы разобрались. Но философия кайдзен применима и к отдельному человеку, как прекрасный метод борьбы с ленью.
Кайдзен
Кайдзен (с японского «изменение» и «хорошо») — это японская философия или практика, которая фокусируется на непрерывном совершенствовании процессов производства, разработки, вспомогательных бизнес-процессов и управления, а также всех аспектов жизни. Простыми словами, это постоянное улучшение. Чаще всего кайдзен ассоциируется с бизнесом, но частично его можно перенести и на область саморазвития, о чем мы отдельно поговорим.
Сама концепция стала очень популярной в Японии в 1950-х годах. А позже благодаря работам Масааки Имаи кайдзен приобрел популярность во всем мире. Некоторые современные исследователи считают его идейным вдохновителем Генри Форда, который в автобиографии писал, что цель производства — постоянно снижать издержки, изобретать новые технологии и при этом снижать цены на товары.
Кайдзен в производстве
История кайдзен началась после Второй мировой войны, когда «Toyota» впервые внедрила цикл качества в производственный процесс. На это частично повлияли гуру американского бизнеса и менеджмента, которые тогда консультировали и работали в Японии. В то время страна восходящего солнца переживала нелегкие времена, ее товары считались низкосортными и не были востребованными. Но через несколько десятилетий ситуация изменилась кардинально. И многие считают, что причина именно во внедрении кайдзен.
Главная суть подхода — постоянное совершенствование процесса производства. Принципы кайдзен:
Улучшать каждый процесс постепенно
Бизнес состоит из разных процессов: производство, бухгалтерия, сервис, отношения с поставщиками. Если не уделять каким-то сферам должного внимания оптимального производственного цикла вы не достигнете, так как постоянно будете сталкиваться с проблемами, издержками и убытками в разных областях своего дела. В бизнесе нет мелочей, поэтому улучшать необходимо все.
Для того чтобы улучшить процесс, для начала нужно понять из скольких этапов он состоит. Затем необходимо проанализировать каждый из них и выявить те, которые можно убрать.
Например, вы анализируете один процесс, который состоит из трех этапов:
- Этап А длится 5 минут.
- Этап Б длится 8 минут.
- Этап В длится 10 минут.
В сумме это дает 23 минуты. Можно ли что-то объединить или от чего-то избавиться? Помните, что производство стоит денег, а лишняя минута на вес золота.
Если говорить о производстве, то в нем не должно быть ничего лишнего. Рабочие не должны простаивать без дела (но это не значит, что им нужно давать любую работу, лишь бы не отдыхали), а товар должен сразу сбываться.
Открыто обсуждать проблемы
Бюрократические организации потому и неэффективны, что в них все скрывается, решения принимаются избранными, обсуждения нет, движение информации происходит с задержками, искажениями или не происходит вовсе.
Проблемы есть всегда, поэтому необходимо не скрывать их, а выносить на обсуждение. Улучшения невозможны без поиска решений.
Избавляться от лишних трат
Под тратами понимается:
- Движение: на заводе рабочие делают лишние движения, а материал находится слишком далеко.
- Время: каждый процесс на производстве требует времени. Тот, кто сможет его существенно сократить, получит преимущества.
- Дефекты: чем больше дефектов будет выявлено на ранних стадиях, тем больше времени и денег можно будет сэкономить.
- Перепроизводство: если вы произведете больше товаров, чем нужно, он будет лежать на складах, что приведет к дополнительным тратам.
Принимать идеи от сотрудников
Сотрудники — самая большая ценность. Генри Форд гордо писал о том, как простые рабочие почти каждый день придумывали усовершенствования, благодаря которым завод экономил десятки и даже сотни тысяч долларов. Конечно, при этом они знали, что будут вознаграждены.
Персонал должен быть заинтересован в том, чтобы придумывать улучшения. Но даже сегодня часто это не так. Работники приходят в офис или на завод утром и уходят вечером, эмоционально не вовлекаясь в дела компании, в которой работают.
Поэтому важно создать такую систему, при которой каждый сможет предложить улучшение, даже самое маленькое. При чем не просто предложить, но и получить возможность его реализовать и распространить по всей компании. И получить за это вознаграждение.
Исправлять то, что не работает
Очевидный принцип, которого придерживаются далеко не все. Если подумать, то вы сами наверняка знаете такие случаи, когда на производстве что-то не работает или работает не так, но никому нет до этого никакого дела. В результате время идет, компания учится жить с недостатками, но не устранять их.
Три основных правила, следующих из этого принципа:
- Если вы можете вести бизнес без сломанной вещи, выбросьте ее.
- Если не можете — почините.
- Если вещь может работать лучше — усовершенствуйте ее.
Лень и нежелание становиться лучше — качества людей, которым совсем скоро не будет места в бизнесе.
Быть экономным
Ошибочно полагать, что быть экономным значит экономить на зарплатах своих работников. Это самый неверный способ снизить издержки, который всячески отвергается в кайдзен. Достигается же экономия мелкими улучшения во всех сферах.
Только помните, что новые технологии не решают старые проблемы. Они заменяют их новыми, но еще неизвестными.
Фокусироваться на клиентах
Легко забыть о клиентах, когда так много работы и проблем. Но без фокуса на клиенте, повышения качества, снижения цены бизнес будет обречен.
Создавать рабочие команды
Каждый работник должен быть членом рабочей команды и кружка качества. Такой подход помогает создать ощущение принадлежности к чему-то большему. Но главное — у работников не будет возникать сомнений относительно того, нужно ли придерживаться высокого качества. Они будут воспринимать это по умолчанию.
Стандартизировать
Нужно создавать стандарты качества и придерживаться их. Решения возможных проблем должны быть описаны в специальном документе, чтобы к нему мог обратиться любой желающий. Так вы сможете закрепить достигнутый успех и всегда соответствовать своим стандартам.
Делать выводы, опираясь на факты
Анализируйте происходящее на основании фактов и достоверной информации.
Концепция кайдзен будет неполной, если не упомянуть о бережливом производстве. На самом деле, именно оно является основным, а кайдзен — лишь одна из составляющих частей.
Бережливое производство
Бережливое производство — это концепция управления производственным предприятием, основанная на постоянном стремлении к устранению всех видов потерь.
Оно также основано на нескольких принципах.
Непрерывное улучшение
Именно эта концепция и называется кайдзен. Этот принцип является основным в бережливом производстве.
Без постоянного улучшения прогресс будет остановлен: расходы станут расти, цены — подниматься, конкуренты — доминировать.
Суть в том, чтобы непрерывное улучшение было состоянием, которое вы создадите в своей компании. Это не то, что нужно навязывать, и к чему нужно призывать время от времени: подобный принцип должен быть встроен в бизнес по умолчанию.
Уважение к человечеству
Бережливое производство тесно связано с людьми. Многие владельцы компаний считают, что основная цель — заработать как можно больше денег. Однако в долгосрочной перспективе они проигрывают как в финансовом, так и в репутационном плане.
Следует обращать внимание как на своих подчиненных, так и на клиентов и общество в целом. Каждый работник, даже если не признает этого, хочет чувствовать себя значимым. Ему важно понимать, что он вносит вклад, причем не только в развитие компании, но и несет пользу человечеству.
Клиенты же должны чувствовать, что о них заботятся. Обществу важно, чтобы компании разделяли их ценности, заботились о планете и будущем.
Выравненное производство
Основой этого принципа является то, что рабочая нагрузка должна быть одинаковой каждый день. Большинство компаний-производителей находятся во власти своих клиентов, получая заказы. Производство простаивает в ожидании и это ведет к серьезным издержкам и тратам.
Генри Форд неоднократно заявлял, что каждому производителю необходимо избавиться зависимости от заказов. Каким образом? Понижая цены при помощи снижения издержек. Каждый его новый автомобиль обычно стоил дешевле предыдущего. Таким образом, он точно знал, что покупатели найдутся. Только для этого нужно внедрять принципы бережливого производства.
Можно составить прогноз о том, сколько людей купят ваш товар за 100 долларов, основываясь на предыдущем периоде. Но если вы сможете продавать его за 80 долларов, повысив при этом качество, то сможете продавать гораздо больше и в итоге лишь выиграете.
Продукция «точно в срок»
Если вы создаете продукт, которые лежит на складе, это чревато огромными издержками. Если не можете создать продукт из-за того, что поставщик не привез нужные компоненты, результат будет точно таким же.
Вот почему современные компании используют канбан — систему организации производства и снабжения, позволяющую реализовать принцип «точно в срок».
Встроенное качество
Качество должно быть встроено в:
- производственный процесс
- конструкцию деталей
- упаковку
- доставку
Данный принцип позволяет замечать дефекты на ранних стадиях и тут же исправлять их. Что, конечно, ведет к минимизации издержек и непрерывному производству.
Устранение и использование отходов
Одним из основных принципов бережливого производства является ликвидация или использование отходов.
Бережливое производство — это очень широкий термин и раскрыть его полностью в тесных рамках нашей статьи попросту невозможно. Но обязательно надо сказать об инструментах.
Хошин Канри (Hoshin Kanri)
Это совмещение целей компании (стратегии) с планами среднего менеджмента (тактики) и работой, выполняемой на заводе (действиями). Он обеспечивает последовательный прогресс в достижении стратегических целей, устраняет отходы, которые случаются из-за плохой коммуникации.
Андон (Andon)
Это визуальная система обратной связи, которая оповещает всех сотрудников о статусе производства и позволяет операторам прекратить производственный процесс.
Действует как инструмент связи в реальном времени на заводе, который сразу же обращает внимание на проблемы.
Отходы (Waste)
Все, что происходит в процессе производства, что не повышает ценность с точки зрения клиента.
Устранение отходов является основным направлением бережливого производства.
Пока-Йоке (Poka-Yoke)
Обнаружение ошибок и их предотвращение в производственных процессах с целью достижения нулевых дефектов.
Этот инструмент помогает значительно сэкономить, потому что обнаружение дефектов на этапе производства обходится намного дешевле.
Еще одним инструментом бережливого производства является гемба кайдзен, о котором мы скажем отдельно.
Гемба кайдзен
Гемба — это японский термин, буквально означающий «реальное место». В бизнесе это может быть строительная площадка или этаж, на котором происходит производство или где поставщик услуг напрямую взаимодействует с клиентом.
Суть гемба кайдзен заключается в том, чтобы сделать улучшения в гемба (то есть в месте, где происходит реальная работа). Эти усовершенствования окажут большое влияние на организацию.
Пять золотых правил гемба кайдзена:
- Когда возникает проблема, вы должны сначала отправиться на гемба. Это даст четкое представление о проблеме и поможет найти подходящее решение. Японский принцип отличается от американского, где все проблемы решаются, как правило, удаленно.
- Проверьте объекты и найдите возможную причину проблемы. Причины могут быть классифицированы по 5 принципам: человек, машина, материал, методы и измерения.
- Вы должны принять временные меры на месте, чтобы избежать дальнейшего ухудшения.
- Найдите основную причину. Используйте, к примеру, принцип Парето.
- Чтобы проблема не возникла снова, зафиксируйте ее в стандартах и инструкциях.
Внедрение принципов гемба кайдзен на рабочем месте имеет множество преимуществ для компаний. Это не только экономит деньги, но и создает деловую атмосферу, где нет места стрессу и отрицательным эмоциям. Проблема решается очень быстро, что также помогает выиграть время.
Детальнее о гемба кайдзене.
Что такое анти-кайдзен
Анти-кайдзен — токсичное поведение, которое включает в себя все ограничивающие убеждения, которые препятствуют любым улучшениям и прогрессу.
Выделяют 13 убеждений токсичного поведения, которые мешают прогрессу и улучшению. Это касается не только компаний, но и людей. Вот они:
- Лгать себе: выглядеть богатым и успешным, хотя на самом деле это не так.
- Считать себя жертвой обстоятельств: ныть, стенать и обвинять окружающий мир.
- Мыслить в стиле «нет необходимости в улучшениях»: позволять рутине себя засосать, повторяя одни и те же действия.
- Считать, что времени всегда недостаточно: отговорка для того, чтобы не развивать себя или компанию.
- Стремиться реагировать на проблемы, а не предупреждать их: такие люди всегда не успевают сделать работу к дедлайну, получая изрядную долю стресса.
- Отсутствие уверенности в себе и мужества: это, что необходимо для того, чтобы противостоять проблемам, неудачам и ошибкам.
- Страстное желать изменить других, а не себя: такие люди не понимают, что изменение начинается именно с них.
- Считать проблемы чем-то невыносимым, а не средством для извлечения опыта: вместо прогресса они получают стресс и портят себе нервы.
- Не создавать новые идеи: потому что это сложно, болезненно и требует времени.
- Быстро сдаваться: изменения — это очень длительный процесс, поэтому начать, но не закончить = не начинать.
- Решать проблемы при помощи дополнительного администрирования и денег, а не при помощи мозга и творческого мышления.
- Надеяться на лучшие времена, ничего при этом не делая: проблемы сами собой не решатся.
- Слишком быстро принимать решения: не имея достаточной информации, легко ошибиться.
Книги
Тема кайдзена и бережливого руководства очень обширна, поэтому, вполне вероятно, что вы захотите в нее углубиться. Для этого подойдут следующие книги:
- «Моя жизнь, мои достижения» Генри Форд.
- «Кайдзен. Ключ к успеху японских компаний» Масааки Имаи.
- «Гемба кайдзен. Путь к снижению затрат и повышению качества» Масааки Имаи.
- «5S для рабочих. Как улучшить свое рабочее место» Хироюки Хирано.
- «Практика дао Toyota. Руководство по внедрению принципов менеджмента Toyota» Джеффри Лайкер и Дэвид Майер.
- «Шаг за шагом к достижению цели. Метод кайдзен» Роберт Маурер.
- «Дао Toyota. 14 принципов менеджмента ведущей компании мира» Джеффри Лайкер.
- «Бережливое производство. Как избавиться от потерь и добиться процветания вашей компании» Джеймс П. Вумек, Дэниел Т. Джонс.
- «Инструменты бережливого производства II. Карманное руководство по практике применения Lean» Майкл Томас Вэйдер.
- «Канбан и «точно вовремя» на Toyota. Менеджмент начинается на рабочем месте» Юрий Адлер (редактор).
- «Бережливый офис. Устранение потерь времени и денег» Дон Теппинг, Энн Данн.
Надеемся, этого солидного количества книг хватит, чтобы полностью изучить суть кайдзен и начать воплощать его в своей компании.
Желаем вам удачи!
Советуем также прочитать:
- Сторителлинг
- Бережливое производство
- Концепция Lean. Бережливое производство
- Польза еженедельного планирования
- Генри Форд «Моя жизнь, мои достижения» — краткое содержание
- Канбан. Принцип «точно в срок»
- 14 шагов к улучшениям в бизнесе по Демингу
- Жизненный цикл технологии
- Шесть сигм
- Как найти первоисточник проблемы
- Гемба кайдзен
Ключевые слова:1Бизнес
Примеры действий в стиле кайдзен
Цель | Действие в стиле кайдзен |
Перестать тратить много денег | Вынимайте один предмет из корзинки, перед тем, как отправится к кассе |
Заняться спортом | Стойте – да, просто стойте! На беговой дорожке по несколько минут каждое утро. |
Справляться со стрессом | Раз в день отмечайте, где чувствуете напряжение (шее? плечах?). Сделайте один глубокий вдох. |
Содержать дом в чистоте | Выделите один угол в доме, поставьте таймер на 5 минут и принимайтесь за уборку. Остановитесь, когда зазвучит сигнал. |
Больше спать | Отправляйтесь спать на одну минуту раньше вечером или оставайтесь в постели на одну минуту больше утром. |
Перестать пить много кофе | Сократите употребление кофе до 1 чашки в день. Пейте в то время, когда больше всего хочется. |
Применяя кайзен, помните, что вам всего лишь нужно сделать один маленький шаг – шаг навстречу себе и к вашим целям! Цели могут быть труднодостижимыми и порой пугающими, но они реальны, если выйти из застоя и непрерывно совершать маленькие шаги.